Архив ФТС России – это централизованное хранилище официальных документов, материалов и электронных данных, связанных с деятельностью Федеральной таможенной службы. Он обеспечивает сохранность исторической и оперативной информации, необходимой как для внутреннего контроля, так и для научных, правовых и бизнес‑исследований.

История создания архива

Становление архива ФТС тесно связано с реформированием таможенной системы России в начале XXI века.

• 1999–2001 гг. – после распада Советского Союза и создания Федеральной таможенной службы в 1994 году, началась систематизация бумажных и электронных документов.
• 2005 г. – в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» был сформирован Государственный архив Федеральной таможенной службы (далее – ГАФТС).
• 2012 г. – запуск проекта «Электронный архив ФТС», направленного на оцифровку исторических материалов и создание единой цифровой базы.
• 2020‑2023 гг. – масштабная модернизация инфраструктуры, внедрение облачных технологий и интеграция с системой «Единый государственный реестр документов» (ЕГРД).

Структура архива

Архив ФТС делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

Документальный фонд

• Законодательные акты (законы, указы, постановления Правительства РФ, приказы ФТС).
• Отчётные документы (годовые отчёты, статистика ввоза‑вывоза, аналитика).
• Корреспонденция (внутренняя и внешняя).
• Протоколы заседаний, совещаний и комиссий.

Электронный архив

• Электронные версии всех бумажных документов.
• Базы данных о таможенных декларациях, проверках и расследованиях.
• Мультимедийные материалы (фотографии, видеозаписи проверок, интервью).

Исторический фонд

• Документы советского периода (1940‑1991 гг.), отражающие развитие таможенного контроля.
• Архивные материалы о международных таможенных соглашениях (ВТО, ЕАЭС, СНГ).

Правовая основа функционирования архива

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
2. Указ Президента РФ «О Федеральной таможенной службе России» от  № 1586.
3. Приказ ФТС России № 101 от  «Об организации работы архива ФТС».
4. Постановления Правительства РФ о цифровой трансформации государственных архивов.

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Большая часть документов доступна в открытом доступе через официальный портал archive.customs.gov.ru. Пользователи могут:

• Искать документы по ключевым словам, датам и номерам регистров.
• Скачивать электронные копии в форматах PDF, DOCX, XLSX.
• Подписываться на рассылку новых публикаций и аналитических отчетов.

Ограниченный доступ

Для получения доступа к конфиденциальным материалам (например, материалы расследований, персональные данные) необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме через форму на портале.
2. Указать цель исследования и предоставить подтверждающие документы (ученое звание, служебное удостоверение и т;д.).
3. Ожидать рассмотрения запроса – срок до 30 календарных дней.

Онлайн‑консультации

Для помощи пользователям архив предлагает онлайн‑чат с архивистами, а также телефонную линию поддержки (тел.: +7 (495) -23‑45‑67).

Технологическая инфраструктура

Современный архив ФТС построен на базе следующих технологий:

• Система управления документами (DMS) – обеспечивает метаданные, контроль версий и права доступа.
• Облачные хранилища – резервное копирование в дата‑центрах «Кибернетика» и «Ростелеком».
• Искусственный интеллект – автоматическое распознавание текста (OCR) и классификация документов.
• Блокчейн‑технология – гарантирует неизменность и подлинность цифровых копий.

Практическое значение архива

Для государства

• Контроль за соблюдением таможенного законодательства.
• Подготовка аналитических материалов для правительственных решений.
• Обеспечение прозрачности и подотчетности государственных органов.

Для бизнеса

• Получение исторических данных о таможенных ставках и тарифах.
• Анализ тенденций импорта‑экспорта для планирования логистики.
• Подготовка доказательной базы в спорах с таможенными органами.

Для науки и образования

• Исследования в области международной торговли, экономической истории и права.
• Подготовка учебных материалов для вузов и профессиональных школ.
• Публикация научных статей и монографий на основе архивных данных.

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Регистрация на портале. Перейдите по ссылке регистрация и заполните форму (ФИО, организация, цель доступа).
2. Поиск документов. Введите запрос в строку поиска, задайте фильтры (дата, тип документа, регион).
3. Просмотр и загрузка. Нажмите «Просмотр», чтобы открыть документ в браузере, или «Скачать», чтобы сохранить файл.
4. Запрос закрытых материалов. В разделе «Запросы» заполните форму, приложите необходимые подтверждения и отправьте.
5. Получение ответа. Ожидайте уведомления по электронной почте о статусе вашего запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы находятся в открытом доступе?

Все нормативные акты, статистические отчёты, публичные протоколы заседаний, а также исторические материалы, не содержащие персональных данных.

Можно ли использовать архивные данные в коммерческих проектах?

Да, при условии указания источника (Федеральная таможенная служба, архив ФТС) и соблюдения лицензионных ограничений, указанных в каждом документе.

Сколько времени хранится электронная копия документа?

Стандартный срок хранения – 75 лет с момента создания оригинала, в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».

Как обеспечить сохранность скачанных файлов?

Рекомендуется использовать корпоративные системы резервного копирования и шифрования, а также подписывать файлы цифровой подписью для подтверждения подлинности.

Перспективы развития архива ФТС

В ближайшие годы планируется:

• Полная автоматизация обработки запросов с помощью чат‑ботов.
• Расширение международного сотрудничества с таможенными архивами стран‑партнёров.
• Внедрение технологии машинного обучения для предиктивного анализа таможенных тенденций.
• Создание мобильного приложения «Архив ФТС», позволяющего получать доступ к документам в режиме реального времени.

Архив Федеральной таможенной службы России – это не просто хранилище бумаг, а стратегический ресурс, который обеспечивает прозрачность, эффективность и историческую преемственность таможенной политики страны. Благодаря цифровой трансформации, доступ к архивным материалам стал проще и быстрее, что открывает новые возможности для бизнеса, науки и государственного управления.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива https://archive.customs.gov.ru или свяжитесь с отделом поддержки по телефону +7 (495) -23‑45‑67.