Архив Кулебакского муниципального района Нижегородской области — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, предоставление архивной помощи гражданам и организациям, а также поддержку управленческой деятельности местной администрации․ В статье подробно рассматриваются история формирования архивного фонда, его структура, предоставляемые услуги и порядок обращения․

Историческая справка

Формирование архивного дела на территории современного Кулебакского района неразрывно связано с историей промышленного развития региона (Кулебакский металлургический завод) и административно-территориальными реформами․

• Дореволюционный период: Документы этого времени (метрические книги, ревизские сказки, дела земских управлений, заводской офиса) в основном хранятся в вышестоящих архивах — Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО) и Государственном архиве Вяземского уезда (фунды перешли в ГАНО)․
• Советский период: С образованием Кулебакского района (1929 г․ в составе Нижегородского края, затем Горьковской области) начинается систематическое формирование районного архива․ В 1930–1940-е годы создавались архивы райисполкома, райкома партии, КГБ, судов, нотариата, ЗАГС․
• Современный этап: После распада СССР и принятия ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г․) архив перешел в ведение органа местного самоуправления․ В настоящее время функционирует как Сектор архива управления делами Администрации Кулебакского муниципального района (или Муниципальный архив)․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Кулебакского района формируются за счет документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений, находящихся в муниципальной собственности, а также личных фондов жителей района․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Документы Кулебакского районного Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов)․
   • Документы Исполнительного комитета (Райисполком) / Администрации района․
   • Документы районных управлений: финансов, здравоохранения, образования, сельского хозяйства, архитектуры, юстиции, внутренних дел (РОВД/МВД)․
2. Фонды партийных и общественных организаций:
   • Кулебакское межрайонное (районное) отделение КПСС / КПРФ․
   • Райной КОМСОМОЛ, профсоюзов, Советов ветеранов, женских советов․
3. Фонды предприятий и учреждений (муниципальной/ведомственной подчиненности):
   • Сельскохозяйственные предприятия (колхозы, совхозы, СПК, АО) — дела бухгалтерии, кадров, протоколы собраний․
   • Образовательные учреждения (школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы) — личные дела учеников, журналы зачетов, заказы о зачислении/отчислении․
   • Медицинские организации (районная больница, поликлиники, ФАПы) — истории болезни (по срокам хранения), учетные журналы․
   • Культурные учреждения: Централизованная библиотечная система (ЦБС) (Велетьминская, Гремячевская, Михайловская и другие библиотеки), Дома культуры, музеи․
4. Фонды ЗАГС (Актов гражданского состояния): Метрические книги (до 1917 г․ — в ГАНО, после 1917 г․ — в архиве ЗАГС района с дубликатами в архиве), реестры актов․
5. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы․

Предоставляемые архивные услуги

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Нижегородской области․

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения стажа, заработной платы, присвоения званий/квалификаций, образования, факта проживания и т․д․ (пенсионное, судебное, жилищное законодательство)․
• Генеалогический поиск: Помощь в восстановлении родословной (поиск записей в метрических книгах, ревизских сказках, confesionalных росписях — при наличии фондов в местном архиве или направление запросов в ГАНО)․
• Предоставление документов для судов и нотариатов (по официальным запросам)․
• Работа в читальном зале: Личный просмотр дел (при наличии описей и справочников)․

Для организаций (юридических лиц):

• Справки для подтверждения прав на недвижимость, земельные участки (архивные планы, инвентаризации)․
• Документы для реорганизации/ликвидации предприятий (передача дел в архив)․
• Консультации по архивному оформлению дел, составлению номенклатур, срокам хранения․

Государственно-общественные функции:

• Формирование и учет архивных фондов района․
• Обеспечение сохранности документов (хранение, реставрация, оцифровка)․
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, тематических обзоров․
• Патриотическое воспитание: выставки, лекции, публикации в СМИ к значимым датам (День Победы, день образования района)․

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровая экономика» и регионального проекта «Цифровой архив» ведется активная работа по оцифровке фондов:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (деятельность Администрации, ЗАГС, личные дела учебных заведений)․
• Интеграция в Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) и региональные информационные ресурсы․
• Возможность подачи запроса онлайн через портал «Госуслуги» (РОИВ — Региональный общеинформационный веб-портал) или официальный сайт Администрации Кулебакского района (раздел «Архив» / «Обращения граждан»)․
• Заказ копий документов с последующей отправкой по почте или выдачей в электронном виде (с ЭЦП)․

Порядок обращения в архив

Подготовка запроса

Запрос может быть подан:

• Лично в читальном зале (необходимо паспорт)․
• Почтой (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес архива․
• Через портал «Госуслуги» (сервис «Обращение в архив» / «Получение архивной справки»)․
• Электронной почтой (на официальный адрес управления делами/архива), со сканом паспорта и нотариальной доверенности (если от имени третьего лица)․

Необходимые данные для поиска

Для ускорения поиска в запросе желательно указать:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени)․
• Дата и место рождения (населенный пункт, село, поселок Кулебакского района)․
• Название организации, где работал/учился человек (колхоз, школа, больница, завод)․
• Период времени (годы работы, обучения, проживания)․
• Цель обращения (пенсия, суд, наследство, генеалогия)․

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ст․ 43 ФЗ-125 — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя)․
• Стоимость: Выдача архивной справки гражданам по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, стаж) — бесплатно․ По иным вопросам (генеалогия, история дома, коммерческие цели), по утвержденным тарифам (оплата за поиск и изготовление копии)․

Контактная информация и режим работы

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Важно понимать, что не все документы по истории Кулебакского района хранятся в местном муниципальном архиве․ Значительная часть фондов централизована в региональных хранилищах:

Особенности фондов сельских поселений

Кулебакский муниципальный район включает в себя городское поселение (г․ Кулебаки) и сельские поселения․ Документация по сельским поселениям (Велетьминское, Гремячевское, Ильино-Полянское, Мещерское, Михайловское, Уразовское и др․) имеет свою специфику:

• Сельские Советы народных депутатов / Администрации сельских поселений: Документы последних лет (с 2006 г․ — моментом установления органов МО) хранятся в архивах самих поселений или передаются в Муниципальный архив района по истечении сроков хранения в ведомстве-образователе․
• Колхозы и Совхозы: Фонды крупных аграрных предприятий (СПК «Кулебакский», «Велетьма», «Гремячево» и др․), ценнейший источник для подтверждения стажа работников сельского хозяйства․ Часто дела бухгалтерии и кадров хранятся раздельно․
• Библиотеки и Дома культуры: Как отмечено в открытых источниках, история библиотек района (Велетьминская, Гремячевская, Михайловская поселковые/сельские библиотеки) документируется в фондах учреждений культуры․ Отчеты, инвентарные книги, читательские формы могут быть запрошены для истории образования и культуры․

Эвакуационные комиссии и гражданская оборона

Согласно информации из открытых источников муниципальных архивов Нижегородской области, в Кулебакском районе (как и в Навашинском, Воротынском, Выксунском) нормативными правовыми актами органов местного самоуправления утверждены положения о порядке эвакуационных мероприятий и составы эвакуационных комиссий․ Документы по гражданской обороне, защите населения от ЧС (планы эвакуации, учения, листы учета населения по эвакуационным пунктам) формируют отдельную тематическую группу фондов, востребованную при рассмотрении вопросов социальной защиты лиц, эвакуированных в Kriegsгоды, или при планировании современных мероприятий по ГО и ЧС․

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с Муниципального архива района для вопросов по советскому периоду (стаж, зарплата, жилье, образование, ЗАГС после 1917 г․)․
2. Обращайтесь в ГАНО за метрическими книгами до 1917 г․, ревизскими сказками, делами уездных управлений, земскими учреждениями․
3. Используйте портал «Госуслуги» для предварительного заказа справки — это сэкономит время на личном визите․
4. Уточняйте наименование населенного пункта: за последние 100 лет многие села переименовывались, объединялись или переходили из района в район (например, переход из Ардатовского, Вяземского уездов)․
5. Сохраняйте квитанции и исходящие номера своих запросов для отслеживания срока исполнения․

Архив Кулебакского района выполняет миссию «памяти территории», обеспечивая правовую защищенность граждан (подтверждение прав, стажей, социальных гарантий) и сохраняя историческую память о развитии промышленного гиганта — Кулебакского металлургического завода — и сельской периферии района․ Современная цифровизация и внедрение электронных сервисов делают архивную информацию более доступной для жителей Нижегородской области и родословных исследователей по всей России․

Данная статья составлена на основе открытых сведений о структуре архивной службы Нижегородской области, Федеральном законе «Об архивном деле в РФ» и типовых регламентах работы муниципальных архивов․ Для получения актуальных реквизитов, тарифов и режима работы обязательно свяжитесь с Администрацией Кулебакского муниципального района по официальным контактам․