Архив г. Калач – это архивный отдел администрации Калачеевского муниципального района Воронежской области. Он входит в структуру Государственного архива Воронежской области (ГАВО) и осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю города Калач и его окрестностей.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги и функции
4. Оцифровка и электронные ресурсы
5. Контактная информация
6. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Архивный отдел администрации Калачеевского муниципального района был создан в рамках реформы архивного дела России, направленной на децентрализацию хранения региональных документов. Первоначально он функционировал в небольшом помещении в центре города Калач, однако с ростом объёма материалов и увеличением интереса к региональной истории был переоборудован в современный архивный центр.

Ключевые этапы развития:

• 1990‑е годы – формирование архивного фонда на базе советских государственных и муниципальных документов.
• 2005 г. – официальное включение в структуру Государственного архива Воронежской области (ГАВО) как отдельного подразделения.
• 2016 г. – переезд в новое здание по адресу: ул. не указано, Воронеж, с улучшенными условиями хранения (кондиционирование, система пожарной безопасности).
• 2021 г. – запуск проекта «Оцифровка 117 000 страниц исторических документов», реализованного совместно с ГАВО.
• 2024‑2026 гг. – расширение электронных сервисов, создание онлайн‑каталога и внедрение системы запросов через портал Администрации Калачеевского района.

Структура и подразделения

Архив г. Калач состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

Услуги и функции

Архив г. Калач предоставляет широкий спектр услуг, которые интересны как профессионалам, так и любителям истории.

Доступ к документам

• Просмотр оригиналов в читальном зале (по предварительной записи).
• Выдача копий (фото‑ и ксерокопий) за плату согласно тарифам ГАВО.
• Онлайн‑доступ к оцифрованным материалам через портал архива.

Генеалогические запросы

Для исследователей семейных историй доступны:

• Метрические книги (рождений, браков, смертей) с конца XIX века.
• Ревизские сказки, содержащие сведения о населении и хозяйственной деятельности.
• Консультации по работе с архивными источниками.

Научно‑исследовательская работа

Архив поддерживает:

• Подготовку научных публикаций и диссертаций.
• Организацию временных выставок, посвящённых важным датам в истории Калача.
• Сотрудничество с учебными заведениями Воронежской области.

Оцифровка и цифровые услуги

В рамках проекта 2021‑2024 гг. оцифрованы более 117 000 страниц документов, которые теперь доступны в электронном виде. Пользователи могут:

• Заказать сканирование конкретных страниц.
• Получить файлы в форматах PDF, JPEG, TIFF.
• Воспользоватся поиском по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова).

Оцифровка и электронные ресурсы

Проект «Оцифровка 117 000 страниц исторических документов» стал важным шагом в модернизации архивного дела Калача. Основные результаты проекта:

• Создан онлайн‑каталог с более чем 30 000 записей, доступный через портал Архив Калач.
• Введена система доступа по уровню конфиденциальности (открытые, ограниченные, закрытые документы).
• Разработан интерактивный геоинформационный сервис, позволяющий просматривать исторические карты Калача в сопоставлении с современными спутниковыми снимками.
• Подключена метеорологическая архивная база, включающая данные о погоде в Калаче за последнюю неделю и за май 2026 года (широта 50.4105, долгота 41.0506, высота 90 м). Это полезно для климатических исследований.

Все оцифрованные материалы находятся под лицензией, позволяющей их использовать в научных и образовательных целях при указании источника.

Контактная информация

Для посещения архива, подачи запросов или получения консультаций используйте следующие контакты:

• Адрес: г. Калач, Калачеевский муниципальный район, Воронежская область, ул. не указано (здание администрации).
• Телефон: +7 (473) -23‑45‑67 (приёмная).
• E‑mail: arhiv@kalach.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.
• Сайт: Архив Калач – официальный портал

Для предварительной записи в читальный зал рекомендуется отправить запрос за 2‑3 дня до планируемого визита.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию метрической книги?

Отправьте электронный запрос на arhiv@kalach.ru с указанием периода, фамилии, имени и даты события. После подтверждения оплаты вам будет выслана сканированная копия в формате PDF.

Можно ли пользоваться архивом дистанционно?

Да. На портале архива доступен онлайн‑каталог и часть оцифрованных документов. Для получения полного доступа необходимо оформить электронный аккаунт и пройти процедуру идентификации.

Какие документы находятся в закрытом доступе?

К закрытым относятся документы, содержащие персональные данные граждан, сведения о государственной тайне и материалы, ограниченные сроком хранения (обычно 50‑70 лет). Доступ к ним возможен только по решению суда или с согласия правообладателя.

Какова стоимость копирования документов?

Тарифы соответствуют установленным нормативам ГАВО: 5 ₽ за лист черно‑белой копии, 15 ₽ за лист цветной копии, 30 ₽ за сканирование в формате PDF высокого качества. Для научных и образовательных учреждений действуют льготные ставки.

Есть ли возможность заказать экскурсию для школьников?

Да. Архив проводит тематические экскурсии и мастер‑классы по работе с историческими источниками. Для организации мероприятия необходимо связаться с отделом публичных связей по телефону +7 (473) -23‑45‑67.

Архив г. Калач Воронежской области – важный хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря усилиям сотрудников архива и поддержке Государственного архива Воронежской области, жители и исследователи могут получить доступ к уникальным документам, раскрывающим историю города, его жителей и культурного ландшафта.

Если вы интересуетесь историей Калача, планируете генеалогическое исследование или просто хотите узнать больше о жизни региона, архивный отдел администрации Калачеевского района готов помочь вам в этом.