Архив г. Ленинска (официальное название – Архивный отдел Администрации муниципального образования Ленинск‑Кузнецкий городской округ) является важным хранилищем документального наследия города Ленинск‑Кузнецкий (Кемеровская область) и окружающих территорий. В его фондах сосредоточены материалы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона с начала XX века до наших дней.

Историческая справка

Архивный отдел был создан в 1930‑х годах в рамках формирования системы государственных архивов СССР. Первоначально он обслуживал нужды местных органов власти – исполкомов Советов, городского и районного управлений. После Великой Отечественной войны фонды пополнились документами о восстановлении промышленности, работе угольных шахт и социальных программах.

С 1991 года, после распада СССР, архив перешёл в ведение администрации Ленинск‑Кузнецкого городского округа и получил статус муниципального архива. С тех пор ведётся активная работа по систематизации, реставрации и цифровизации хранящихся материалов.

Структура архива

Архивный отдел состоит из нескольких функциональных подразделений:

• Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём новых документов, их регистрацию, размещение в хранилищах и контроль условий хранения (температура, влажность, освещённость).
• Отдел научной обработки и описания – проводит инвентаризацию, составление описей, создание электронных каталогов и метаданных.
• Отдел доступа и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей, выдает копии и справки.
• Отдел реставрации и цифровизации – занимается восстановлением повреждённых документов, созданием цифровых копий и их размещением в электронном фонде.
• Методический отдел – разрабатывает нормативные акты, проводит обучение сотрудников и взаимодействует с другими архивными учреждениями области.

Состав фондов

Фонды архива г. Ленинска включают следующие группы документов:

1. Документы органов государственной власти и управления – протоколы заседаний исполкомов, постановления, приказы, финансовые отчёты, материалы по планированию и бюджету.
2. Документы предприятий и организаций – угольные шахты, машиностроительные заводы, строительные организации, сельскохозяйственные кооперативы, образовательные и медицинские учреждения.
3. Личные фонды и коллекции – документы выдающихся деятелей города (угольщиков, учёных, художников, ветеранов войны), семейные архивы, фотографии, дневники.
4. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии, видеозаписи событий, аудиозаписи интервью и выступлений.
5. Книжные и печатные издания – местные газеты («Ленинск‑Кузнецкий рабочий», «Кузбасс»), журналы, справочники, годовые отчёты предприятий.
6. Карты, планы и чертежи – топографические карты города и района, градостроительные проекты, схемы шахтных полей.

Условия доступа

Архив открыт для широкого круга пользователей: исследователей, студентов, genealogов, представителей органов власти и широкой публики. Основные правила доступа:

• Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт и заполнить заявку на доступ к документам.
• Некоторые фонды (особенно личные и конфиденциальные материалы) могут иметь ограниченный доступ; в таких случаях требуется согласие владельца или соответствующее разрешение администрации архива.
• Копирование документов разрешено в пределах, установленных законодательством РФ об авторском праве и охране персональных данных. Платные услуги по копированию и сканированию доступны по прейскуранту, опубликованному на сайте архива.
• Электронный каталог доступен на официальном сайте архива (раздел «Электронный фонд»), где можно выполнить поиск по названию, дате, индексу фонда и ключевым словам.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный фонд, включающий более 150 000 сканированных документов (протоколы, приказы, фотографии).
• Разработан веб‑портал «Архив г. Ленинска онлайн», где пользователи могут просматривать цифровые копии, оставлять комментарии и подавать заявки на оцифровку конкретных дел.
• Сотрудники архива участвуют в региональных проектах по созданию единого информационного пространства архивов Кемеровской области.
• Регулярно проводятся вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными источниками, направленные на студентов и школьников.

Контактная информация

Адрес: 650000, Кемеровская область, г. Ленинск‑Кузнецкий, пл. Кирова, д. 13а.
Телефон: +7 (384) -5‑22‑333.
Электронная почта: archive@leninsk-kuzb.ru.
Сайт: https://archive.leninsk-kuzb.ru (раздел «Электронный фонд» доступен после регистрации).

Архив г. Ленинска представляет собой важный центр сохранения и изучения исторического наследия Кемеровского региона. Благодаря системной работе по комплектованию, реставрации и цифровизации, архив обеспечивает доступ к уникальным документам для учёных, студентов и всех интересующихся историей города и области. Планируемые дальнейшие шаги – расширение электронного фонда, улучшение условий хранения и развитие образовательных программ – позволят архиву оставаться востребованным институтом культуры и науки на многие годы вперёд.