Архив г. Усинска – это муниципальное архивное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю и современную жизнь Усинска‚ а также его административных территорий. Архив является важным звеном в системе архивного дела Республики Коми и тесно взаимодействует с Национальным архивом Республики Коми.
Правовая основа деятельности
- Архив функционирует в соответствии с законом Республики Коми «Об архивном деле» и локальными нормативными актами муниципального округа.
- Статус муниципального округа Усинск был закреплён законом Республики Коми «Об территориальной организации местного самоуправления»‚ что привело к созданию отдельного архивного подразделения в структуре администрации.
- Деятельность архива регулируется постановлением Правительства Республики Коми от 15 марта 2016 г.‚ в котором определены функции‚ полномочия и порядок финансирования государственных архивных учреждений.
Структура и подчинённость
Архив г. Усинска является муниципальным архивом и входит в состав Администрации муниципального округа Усинск. По структуре он включает:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов.
- Отдел описания и систематизации – формирует описи‚ классифицирует и индексирует документы.
- Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность бумажных и фотоматериалов.
- Отдел электронных архивов – занимается оцифровкой‚ хранением и предоставлением доступа к цифровым копиям.
- Служба пользовательского обслуживания – работает с запросами граждан‚ исследователей и организаций.
Основные функции архива
- Сбор и приём документов‚ относящихся к истории Усинска и его муниципального округа.
- Систематизация и описание материалов в соответствии с международными и национальными стандартами (ИСО 15489‚ ГОСТ 7.0‑2003).
- Обеспечение надёжного хранения и консервации архивных фондов.
- Оцифровка и создание электронных архивов для облегчения доступа.
- Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
- Сотрудничество с Национальным архивом Республики Коми‚ региональными и федеральными архивными учреждениями.
Состав архивных фондов
На 2026 год в архиве г. Усинска насчитывается более 150 000 единиц хранения‚ среди которых:
| Тип документов | Примерный объём | Период охвата |
|---|---|---|
| Документы муниципального управления (приказы‚ протоколы‚ планы) | ≈ 70 000 | 1970 – настоящее время |
| Кадастровые и земельные реестры | ≈ 25 000 | 1975 – 2025 |
| Фотографические материалы и видеозаписи | ≈ 20 000 | 1980 – 2026 |
| Личные дела (жители‚ выдающиеся личности) | ≈ 15 000 | 1950 – 2020 |
| Электронные архивы (сканы‚ базы данных) | ≈ 20 000 | 2000 – 2026 |
Особо ценные фонды
- Фонд «Освоение Уральского месторождения» – документы о начале добычи нефти и газа в Усинске в 1970‑х годах.
- Фонд «Культурное наследие Усинска» – материалы о строительстве мечети‚ православных церквей‚ музеев.
- Фонд «Местные СМИ» – выпуски газеты «Усинский вестник» и радиопрограммы с 1990‑х годов.
Доступ к архивным материалам
Архив открывает свои фонды для всех желающих‚ однако доступ регулируется законодательством о защите персональных данных и государственной тайне.
Как подать запрос
- Заполнить онлайн‑форму на официальном портале Госуслуг.
- Указать точные реквизиты интересующего документа (год‚ номер‚ тип).
- Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических).
- Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней.
Условия просмотра
- Для бумажных документов – просмотр в читальном зале архива.
- Для электронных копий – возможность получения PDF‑файлов по электронной почте (при наличии прав доступа).
- Для особо ценных или хрупких материалов – просмотр только под присмотром архивного специалиста.
Оцифровка и цифровой архив
С 2018 года в архиве реализуется проект «Цифровой Усинск»‚ цель которого – перевести в электронный формат более 60 % бумажных фондов.
- Создана электронная база данных с поисковыми возможностями по метаданным.
- В рамках проекта использованы сканеры формата A3‚ программное обеспечение «КОРЭ» и система управления архивными документами «Электронный архив».
- Оцифрованные материалы размещаются на портале «Архивы России» с открытым доступом‚ где каждый пользователь может просмотреть документы онлайн.
Сотрудничество с Национальным архивом Республики Коми
Архив г. Усинска входит в сеть «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ». Основные направления взаимодействия:
- Обмен опытом в области консервации и реставрации.
- Совместные научные проекты по изучению истории добывающих регионов Коми.
- Участие в региональных выставках и конференциях.
- Подготовка совместных публикаций и электронных каталогов.
Исторический контекст создания архива
Усинск‚ основанный в 1930‑х годах как центр добычи нефти‚ быстро превратился в один из самых молодых муниципалитетов Республики Коми. С 1970‑х годов в городе начали формироваться официальные документы‚ отражающие рост промышленности‚ миграцию населения и развитие инфраструктуры. Появление статуса муниципального округа в 2023 году потребовало создания отдельного архивного подразделения‚ чтобы обеспечить надёжное хранение всех локальных актов и исторических материалов.
Контактная информация
Муниципальный архив администрации округа Усинск
Адрес: 167000‚ Республика Коми‚ г. Усинск‚ ул. Первомайская‚ 90
Телефон: +7 (8212) -5‑33‑44
Электронная почта: archive@usinsk.ru
Рабочие часы: Пн–Пт 09:00–18:00 (без обеда)
Перспективы развития
- Дальнейшее расширение цифрового фонда до 90 % к 2030 году.
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
- Организация публичных лекций и мастер‑классов по работе с архивными материалами.
- Создание интерактивных онлайн‑выставок‚ посвящённых истории нефтедобывающего комплекса Усинска.
Архив г. Усинска – это не только хранилище документов‚ но и живой центр исторической памяти‚ который помогает жителям и исследователям понять‚ как формировалась современная жизнь в одном из самых динамичных регионов Республики Коми.