Архив Гатчинского муниципального района, это ключевое учреждение системы архивного дела Ленинградской области, обеспечивающее сохранность документального наследия региона и предоставляющее доступ к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан. В статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, услугах и правилах обращения в архив на .

Общие сведения и контакты

Официальное название: Архивный отдел Администрации Гатчинского муниципального района (ранее — Архив Администрации Гатчинского муниципального округа).

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 188307, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 11Б
• Начальник архива: Иванова Ирина Петровна
• Телефоны: (код 8-813-71) тел./факс: 9-50-20, 9-94-11
• Горячая линия / Уточнение хода исполнения запросов: 8 (813) -82-28-71
• Электронная почта: grarhgtn.ru (домен используется для почты и сайта)
• Официальный сайт/Портал: grarhgtn.ru (на портале представлены цифровые копии исторических актов, новости мероприятий и материалы для исследователей)

Часы приема посетителей

Внимание: График работы читального приема может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайте перед визитом.

Стандартный режим работы архивных учреждений области обычно подразумевает прием граждан в будние дни с перерывом на обед. Рекомендуется записываться на консультацию заранее.

Историческая справка и статус

Архив формировался как хранилище документов органов местного самоуправления и управления Гатчинского района. За десятилетия работы он стал центром притяжения для документов ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений и общественных организаций района.

Ключевые этапы:

1. Советский период: Накопление фондов райисполкома, райкома партии, управлений народного хозяйства.
2. 1990-е годы: Реорганизация в Архив администрации района, прием документов ликвидированных советских органов и предприятий.
3. Современный этап: Интеграция в единую архивную информационную систему Ленинградской области, цифровизация фондов, переход на электронный документооборот.

Архивные фонды: состав и характеристики

На архив обладает значительным массивом документов, охватывающим историю района с 1938 года.

Статистика фондов

• Крайние даты документов: 1938 – 2005 гг. (поступают документы и более поздних лет)
• Количество фондов: 211 фонд
• Количество единиц хранения (делов): 28 276 дел

Основные группы фондов

Структура фондов отражает административную и экономическую историю района:

• Фонды органов власти: Гатчинский райисполком (1938–1991), Администрация Гатчинского района (с 1991 г.), Гатчинский райком ВКП(б)/КПСС.
• Фонды хозяйственных органов: Районное управление народного хозяйства, Управление сельского хозяйства, Лесхозы, Мелиоративные управления.
• Фонды предприятий и организаций: Документы колхозов, совхозов (в т.ч. известных совхозов «Красный Октябрь», «Гатчинский» и др.), промкооперации, потребительского общества.
• Фонды социальной сферы: Архивы школ, больниц, поликлиник, клубов, библиотек, ЗАГСов.
• Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, картографические материалы.

Важно: Актуальный подробный путеводитель по фондам (описание фондов с номерами и датами) доступен на сайте «Архивы Ленинградской области» (gao.lenreg.ru) в разделе «Сетевой путеводитель» или непосредственно на портале grarhgtn.ru.

Предоставляемые услуги

Архив осуществляет деятельность по обеспечению сохранности архивных документов и предоставлению доступа к ним в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и региональным законодательством.

Для граждан (физических лиц)

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсии, судов, нотариусов).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости, при наличии в фондах).
• Работа в читальном зале: изучение оригиналов дел (по предварительной заказ-наряду).
• Изготовление копий: ксерокопии, сканирование (в соответствии с правилами пользования и состоянием документов).

Для организаций и властей

• Формирование архивов учреждений района (экспертиза ценности документов, составление номенклатур).
• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных юридических лиц.
• Консультации по архивному делу и делопроизводству.

Информационно-справочные услуги

• Тематические запросы (история предприятия, села, события).
• Выдача копий документов по запросам судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.

Порядок обращения и важные уведомления

Как подать запрос?

1. Лично: В приемной архива по адресу: г. Гатчина, Красноармейский пр., 11Б (с паспортом и документами, подтверждающими родство/права, если запрос не от своего имени).
2. По почте: На адрес 188307, г. Гатчина, Красноармейский пр., 11Б (с нотариально заверенной подписью или копией паспорта).
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте grarhgtn.ru или на почту архива (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись или учетная запись Госуслуг для идентификации).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Заявление на архивную справку можно подать в любом МФЦ Ленинградской области (услуга «Предоставление архивной справки»).

Сроки исполнения

• Архивные справки (соцзащита): до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).
• Тематические/научные запросы: до 30 дней (могут быть продлены до 30 дней с уведомлением — см. уведомление выше).
• Генеалогические запросы: обычно 1–3 месяца в зависимости от сложности и сохранности фондов.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии удаленного доступа. На официальном портале grarhgtn.ru доступны:

• Цифровые копии исторических актов: оцифрованные фонды личного происхождения, указы, планы населенных пунктов.
• Электронные описи (путеводители): возможность предварительного поиска номера фонда, описи и дела перед визитом.
• Виртуальные выставки: тематические подборки документов к значимым датам (Победа в ВОВ, основание города, юбилеи предприятий).
• Новости и анонсы: информация о конкурсах (например, конкурс на лучший эскизный проект редевелопмента комплекса зданий Гатчинского молокозавода по адресу: пр. 25 Октября, д. 2-а, д. 4), акциях «Архив — школе», Днях открытых дверей.

Также рекомендуется использовать общерегиональный ресурс, Информационную систему «Архивы Ленинградской области» (gao.lenreg.ru) для межфондовых поисковых запросов.

Значимые объекты документирования (Примеры)

Среди документов, поступавших в архив в последние годы, особое внимание привлекают дела, касающиеся редевелопмента исторических объектов. Примером служит комплекс зданий Гатчинского молокозавода (пр. 25 Октября, д. 2-а, д. 4). Архив хранит проекты, техническую документацию и историю предприятия, что необходимо для разработки проектов адаптации объектов культурного наследия под современные нужды (лофты, общественные пространства, музеи).

Советы исследователям и генеалогам

1. Подготовьтесь заранее: Изучите описи на сайте grarhgtn.ru или gao.lenreg.ru. Запишите шифр: Фонд — Опись — Дело (например, Ф. 15, Оп. 1, Д. 45).
2. Уточните сохранность: Документы 1930–1940-х гг. (переписи, списки рекрутов, метрические книги) могут иметь пробо) часто имеют пробелы из-за войны и okupации Гатчины (1941–1944 гг.).
3. Заказывайте дела заранее: При личном визите заказывайте дела за 1–2 дня по телефону, чтобы не терять время в читальном зале.
4. Фотосъемка: Уточните правила невспышечной съемки на камеру/телефон, в большинстве архивов области она разрешена бесплатно или за символическую плату при соблюдении режима.

Архив Гатчинского района Ленинградской области является надежным хранилищем исторической памяти территории. Благодаря активной цифровизации и работе официального портала grarhgtn.ru, доступ к уникальным документам 1938–2005 гг. (211 фондов, 28 276 дел) становится все более открытым и удобным для исследователей, юристов и граждан, восстанавливающих свои права и родословные.

Перед визитом или отправкой запроса обязательно звоните по телефонам 9-50-20 или 9-94-11 для подтверждения графика работы читального зала и актуальных сроков рассмотрения обращений.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Архивного отдела Администрации Гатчинского муниципального района (grarhgtn.ru) и портала «Архивы Ленинградской области» по состоянию на .