Архив Гатчинского района – один из ключевых государственных учреждений, сохраняющих историческую память о жизни и развитии района с начала XX века до наших дней. Он входит в структуру Архивного управления Ленинградской области и тесно сотрудничает с муниципальными органами, научными учреждениями и общественностью.

Исторический контекст

Сохранение документов в Гатчинском районе началось ещё в советский период. Основные архивные фонды охватывают следующие периоды:

• Август 1927 – август 1941 гг.
• Январь 1944 – 1993 гг.
• Документы до 1980 года, в т.ч. похозяйственные книги сельских Советов, находятся в Ленинградском областном государственном архиве.

В годы Великой Отечественной войны Гатчинский район стал важным пунктом обороны Ленинградской области, что отразилось в огромном количестве военных и послевоенных материалов (приказы, списки, личные письма, автобиографии участников боевых действий).

Структура и подчинённость

Архивный отдел администрации Гатчинского муниципального округа входит в состав Архивного управления Ленинградской области. Основные подразделения:

1. Отдел документального обеспечения – прием, регистрация и классификация поступающих материалов.
2. Отдел исторических фондов – работа с документами, относящимися к истории района, включая личные архивы, автобиографии, фотографии.
3. Отдел цифровизации и публичного доступа – оцифровка материалов, создание электронных каталогов и онлайн‑служб.
4. Отдел взаимодействия с населением – проведение просветительских мероприятий, работа с запросами граждан.

Руководителем отдела является Елена Анатольевна Антипова, начальник архивного отдела администрации Гатчинского муниципального района.

Основные задачи и функции

• Сохранение и систематизация государственных и муниципальных документов, относящихся к Гатчинскому району.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, журналистов и граждан.
• Осуществление цифровой конвертации бумажных фондов и создание единой информационной системы (ЕИС) совместно с компанией Sitronics KT.
• Проведение просветительских мероприятий, выставок и конкурсов, направленных на популяризацию архивного дела.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Фонд архивных материалов

В фондах архивного отдела администрации Гатчинского района хранятся:

• Управленческие документы – акты исполнительных комитетов, протоколы заседаний, финансовые отчёты (например, отчёт Гатчинского предприятия «Энергоремонт» за 1976 г.)
• Похозяйственные книги сельских Советов – сведения о земельных участках, налогах, коллективных хозяйствах.
• Личные архивы – автобиографии, письма, дневники (в т.ч. автобиография Анны Михайловны Александровой, бывшей узницы гатчинского Дулага).
• Военно-исторические материалы – списки мобилизованных, наградные листы, документы о героизме жителей района.
• Фотографический фонд – более 10 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь района в разные эпохи.
• Документы о культурном наследии – материалы о памятниках, музеях, школах, церквях.

Доступ к архивным материалам

Для получения информации граждане могут воспользоваться несколькими способами:

1. Личный визит – архив расположен по адресу:
   г. Гатчина, Красноармейский проспект, 11Б (офис архивного отдела).
   Телефон: 8 (813) -1‑333‑01.
2. Онлайн‑запросы – через портал «Архивы России» можно оформить электронный запрос и получить сканированные копии.
3. Электронная база данных – в рамках проекта ЕИС (Единая информационная система) архивные фонды доступны в цифровом виде. Проект реализуется совместно с Sitronics KT.
4. Консультации по телефону – рабочие часы: 9:00–18:00, без выходных.

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, материалы, содержащие персональные данные или относящиеся к государственной тайне).

Прессы‑мероприятия и общественная работа

Архивный отдел активно участвует в жизни района:

• Участие в заседаниях Коллегии Архивного управления Ленинградской области (например, расширенное заседание 15 апреля в Большом зале Правительства Ленобласти).
• Организация выставок, посвящённых героям Великой Отечественной войны и истории местных предприятий.
• Приём от граждан исторических документов и личных воспоминаний о жизни в годы войны (начало приёма с конца 2022 года).
• Сотрудничество с школами и вузами в рамках учебных проектов «История в деле».

Цифровизация и будущее

С 2023 года в архивном отделе реализуется масштабный проект по оцифровке всех фондов до 1990 года. Ключевые направления:

1. Создание электронных каталогов с поисковой системой по метаданным.
2. Размещение отсканированных материалов в открытом доступе через портал Архивов России.
3. Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов.
4. Обучение персонала современным методикам архивного дела и IT‑технологиям.

Ожидается, что к 2026 году более 80 % фондов будет доступно в цифровом виде, что существенно упростит исследовательскую работу и сохранит бумажные документы от износа.

Контактная информация

Архив Гатчинского района – это живой источник информации о прошлом и настоящем района, который помогает понять исторический путь развития Ленинградской области. Благодаря профессиональной работе сотрудников, активному взаимодействию с населением и внедрению современных цифровых технологий, архив сохраняет и делает доступными бесценные документы для будущих поколений.

Помните: каждый документ – это часть общей истории, а архивный отдел всегда готов помочь вам открыть эту страницу.