Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ярославской области (Архив УМВД по Ярославской области) — это структурное подразделение, выполняющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся в ходе деятельности органов внутренних дел региона․ Он является хранилищем уникальной исторической памяти, отражающей становление и развитие правоохранительной системы на Ярославской земле с дореволюционных времен до наших дней․
Историческая справка
История архивного дела в ярославской полиции неразрывно связана с историей самого ведомства․ Ключевые этапы формирования архива:
- До 1917 года: Документы полицейских управлений Ярославской губернии хранились в губернском архиве и архивах уездных полиций․ Основной массой были дела по уголовным и политическим делам, надзор за благочинием, паспортные дела․
- 1917–1930-е годы: После Октябрьской революции создаются новые органы ВЧК, ГПУ, НКВД, милиции․ Начинается активное накопление фондов новых структур․ В 1920-е годы формируется архив Ярославского губЧК/ОГПУ․
- Великая Отечественная война (1941–1945): Особый период․ Архив обеспечивал сохранность документов в условиях эвакуации и военного положения․ Велись дела о шпионаже, саботаже, мародерстве, а также документы о работе милиции в тылу․
- Послевоенное время и перестройка: С 1960-х годов архив получает статус централизованного хранилища УМВД Ярославской области․ В 1990-е годы происходит переориентация на открытость, начало работы с гражданами по реабилитационным делам․
- Современный этап (с 2011 года): После реформы МВД (переход от милиции к полиции) архив продолжает работу по интеграции электронных систем учета и оцифровке фондов․
Структура и состав фондов
На архив УМВД по Ярославской области насчитывает тысячи единиц хранения (доков)․ Фонды делятся на несколько основных хронологических и ведомственных блоков:
Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1, 2 и др․)
- Документы Ярославского губернского полицейского управления (1775–1917)․
- Документы уездных полиций (Ярославский, Ростовский, Угличский, Мышкинский, Переславский, Даниловский, Рыбинский, Пошехонский уезды)․
- Паспортные столы, полицейские участки, жаргвардские управления․
- Ценность: Источники для изучения социальной истории, быта, криминальной хроники Российской империи․
Фонды советского периода (НКВД, МВД, МОП РСФСР/РФ)
- Органы госбезопасности (ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ): Дела по политическим процессам 1920–1950-х гг․, дела об оперативной работе, личные дела сотрудников, списки репрессированных и реабилитированных․
- Органы милиции (УМВД/ГУВД): Приказы и распоряжения управления, отчеты о состоянии преступности, уголовные дела (по истечении сроков хранения в следственных отделах), кадровые дела сотрудников милиции․
- Исправительно-трудовые лагеря и колонии (ИТЛ/ИТК): Документы лагерей ГУЛАГ на территории области (например, Рybлаг, Усть-Вымлаг и филиалы)․
Фонды современного периода (с 1991 года по настоящее время)
- Нормативно-правовые акты Управления․
- Документы оперативной и служебной деятельности (обобщенные отчеты, статистика)․
- Кадровый архив (личные дела сотрудников, вышедших на пенсию или уволенных)․
- Материалы по противодействию экстремизму и терроризму (с учетом секретности)․
Порядок обращения в Архив
Работа с архивом регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Ярославской области об архивном деле и внутренними приказами МВД России․
Кто имеет право на доступ?
- Граждане РФ: для получения сведений о себе, родственниках (реабилитация, подтверждение стажа, награждений, участия в войне)․
- Юридические лица: по вопросам кадрового учета, проверки достоверности сведений․
- Научные работники и студенты: для написания диссертаций, курсовых, исторических исследований (по открытым фондам)․
- Органы власти и ведомства: в рамках ведомственного взаимодействия․
Основные этапы получения информации:
- Подготовка запроса: Письменное обращение с указанием ФИО, даты рождения, места жительства запрашиваемого лица, цели запроса и конкретных вопросов․
- Направление: По почте (заказным письмом с вложением), через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к госорганам»), лично в приемной (предварительной записью)․
- Рассмотрение: Срок ответа, до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней с уведомлением заявителя)․
- Результат: Выдача копий документов (заверенных печатью архива), справок, архивных выписок или мотивированный отказ (если документы содержат гостайну, персональные данные третьих лиц без согласия или не найдены)․
Часто запрашиваемые категории документов
| Категория | Что подтверждается | Срок хранения / Доступность |
|---|---|---|
| Реабилитационные дела | Факт незаконного преследования, реабилитации (посмертной) | Хранятся вечно․ Доступны родственникам и заинтересованным лицам․ |
| Кадровые личные дела сотрудников МВД/Милиции | Стаж службы, звания, награды, основание увольнения | 75 лет с момента окончания службы․ Доступны самому сотруднику или наследникам (с подтверждением родства)․ |
| Уголовные дела (исторические) | Факты преследования, приговоры (для реабилитации или истории семьи) | Зависит от статьи (обычно 50–75 лет после окончания дела)․ Требуется решение суда или прокурора для выдачи копий․ |
| Справки о награждении медалями «За победу над Германией», юбилейными медалями | Факт награждения ветеранов ВОВ, трудового фронта, сотрудников МВД | Выдаются на основании карточек учета наград․ Часто дублируются в ЦАМО (Подольск)․ |
| Документы по эвакуированным/переселенцам (1941–1945) | Место жительства, работа, состав семьи в годы войны | Открытые фонды․ Ценны для геноалогии․ |
Современные вызовы и цифровизация
На 2026 год Архив УМВД по Ярославской области активно внедряет технологии электронного документооборота (ЭДО) и оцифровки фондов:
- Создание электронных копий: Приоритет отдается фондам высокого спроса (реабилитация, награды ВОВ, кадровые дела)․ Это позволяет выдавать справки быстрее и сохранять оригиналы от износа․
- Интеграция с АИС «Архив МВД»: Единая автоматизированная информационная система позволяет отслеживать движение дел, формировать отчетность и осуществлять межведомственный электронный обмен данными (например, с Пенсионным фондом для подтверждения стажа)․
- Работа с запросами через Госуслуги: Значительная часть обращений поступает в электронном виде, что сокращает сроки доставки почты․
- Проблема «секретности»: Большая часть фондов 1920–1990-х гг․ содержит сведения, составляющие гостайну (оперативная работа, агентурная сеть) или персональные данные․ Их раскрытие требует строгого соблюдения процедур снятия грифа секретности (деклассификации) комиссией МВД․
Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)
Полное наименование: Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ярославской области․
Адрес: 150000, г․ Ярославль, ул․ Волжская набережная / ул․ Чайковского / пр․ Ленина (точный адрес здания архива уточняйте на официальном сайте УМВД или по телефону, так как архив может размещаться в отдельном здании от главной администрации)․
Телефон справки / приемной: +7 (4852) XXX-XX-XX (уточняйте на сайте 76․mvd․ru в разделе «Обращения граждан» -> «Архив»)․
Электронная почта для запросов: archive@yar․mvd․ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте ведомства)․
Режим работы приемной (примерный): Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00․ Суббота, Воскресенье — выходные․ Обязательна предварительная запись!
Полезные советы для исследователей и родственников
- Собирайте максимальные входные данные: Полные ФИО (включая девичьи фамилии), даты и места рождения/смерти, примерные годы службы или ареста, название органа (РОВД, УВД, НКВД, милиция конкретного района)․
- Обращайтесь в несколько архивов: Документы часто дублируются․ Параллельно пишите в:
- Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) — фонды губернской полиции, советских органов власти․
- Центральный архив МВД России (Москва) — центральные приказы, личные дела высшего командного состава․
- ЦАМО (Подольск) — наградные листы военнослужащих и сотрудников НКВД/МВД воевременного периода․
- Архив ФСБ по Ярославской области — дела по политическим репрессиям (оперативные материалы)․
- Используйте открытые базы данных: «Подвиг народа» (награды), «Память народа» (потери), «Расстрелянные списки» (реабилитированные), «ГУЛАГ: История и современность»․ Часто ответ уже есть в сети․
- Оформляйте доверенность: Если запрашиваете документы не о себе, а о родственнике, нужна нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
Архив УМВД по Ярославской области, это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс, обеспечивающий правовые интересы граждан (пенсии, реабилитация, статус ветерана) и служащий фундаментом для исторической науки․ В условиях цифровой трансформации ведомство делает шаги к открытости, однако специфика материалов (персональные данные, гостайна) диктует строгие правила доступа․ Грамотно составленный запрос и знание структуры фондов — залог успешного получения нужной информации․
Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, адреса, номера телефонов и порядок приема могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГУ МВД России по Ярославской области (76․mvd․ru) или по телефону справочной перед визитом или отправкой почтового запроса․