Главное управление Министерства внутренних дел России по Кемеровской области (адрес: г. Кемерово, улица Николая Островского, 17) ведёт собственный архив, где хранятся документы, связанные с деятельностью органов внутренних дел, личным составом, расследованиями и историческими материалами региона. В статье рассмотрены история создания, структура, основные направления работы, электронные сервисы и контактные данные архивного подразделения.

Исторический обзор

Система архивов МВД в России формировалась в советский период как часть государственных архивных фондов. В Кемеровской области архив МВД был основан в начале 1990‑х годов после реорганизации советских органов правопорядка. Основные вехи:

1. 1991–1995 гг. – Перенос дел из бывшего Кузбасского отделения МВД в новое архивное подразделение.
2. 2000 г. – Интеграция архивных фондов с Государственным архивом Кемеровской области (проспект Ленина, 3а) для создания единой электронно‑документальной системы.
3. 2012 г. – Открытие Электронного каталога (ЕАИС) и начало оцифровки материалов XIX–XX вв.
4. 2020 г. – Выпуск электронной коллекции «Вклад Кузбасса в Победу», посвящённой 75‑й годовщине Победы в Великой Отечественной войне.
5. 2024 г. – Запуск онлайн‑службы запросов документов через портал mvd-kemerovo.ru.

Структура архивного управления

Архив МВД Кемеровской области входит в состав Главного управления МВД России по Кемеровской области. Основные подразделения:

• Отдел исторических фондов – хранит документы 1917‑1991 гг., включая материалы о репрессиях, боевых действиях и формировании органов правопорядка.
• Отдел кадровой документации – личные дела сотрудников, приказы о назначениях, наградах, увольнениях.
• Отдел расследований и уголовных дел – материалы по крупным уголовным расследованиям, судебным делам, протоколам допросов.
• Отдел электронных сервисов (ЕАИС) – поддержка электронного каталога, оцифровка, выдача цифровых копий.
• Отдел взаимодействия с Государственным архивом Кемеровской области – совместные проекты, обмен фондами, совместные выставки.

Основные направления деятельности

Сохранение и охрана документов

Архив обеспечивает надёжное хранение бумажных и электронных материалов, соблюдая нормативные требования (ГОСТ 7.0‑2003, ФЗ 73‑2002). Для этого используются климат‑контролируемые помещения, системы пожарной и охранной сигнализации.

Оцифровка и создание электронных каталогов

С 2012 года в архиве реализуется проект Электронный архивный информационный система (ЕАИС). На данный момент в системе более 250 000 записей, включая:

• Дела о награждении сотрудников МВД (орденов, медалей, звания Героя Советского Союза);
• Документы по воинскому учёту и служебной подготовке;
• Фотоматериалы и видеозаписи, связанные с историей Кузбасса.

Оказание справочно‑информационных услуг

Граждане, исследователи и организации могут получить:

• Выдержки из личных дел сотрудников (по согласованию с руководством);
• Копии судебных и следственных материалов (в рамках законодательства о доступе к информации);
• Консультации по использованию архивных источников в научных работах.

Образовательные и культурные проекты

В рамках сотрудничества с Государственным архивом Кемеровской области реализуются выставки, публикации и семинары:

• «Мемориальные доски и имена героев Кузбасса» – проект, посвящённый сотням милиционеров‑героев.
• «Вклад Кузбасса в Победу» – электронная коллекция, включающая письма, фотографии и документы периода 1941‑1945 гг.
• Публикации в журнале «Архивные новости» и в открытом доступе на сайте управления.

Электронный каталог и онлайн‑сервисы

Сайт архивного управления предоставляет следующие возможности:

• Поиск по фондам – ввод ключевых слов, дат, номеров дел.
• Заказ цифровой копии – оформление заявки, оплата (тарифы указаны в разделе «Услуги и тарифы»).
• Запросы в электронном виде – форма обратной связи, где можно указать цель исследования.
• Подписка на новости – получение уведомлений о новых поступлениях и мероприятиях.

Для доступа к полному функционалу необходимо зарегистрироваться на портале https://mvd-kemerovo.ru/archives и пройти процедуру подтверждения личности.

Контактная информация

Тарифы и порядок получения документов

Оплата производится наличными в кассе управления или безналичным переводом на расчётный счёт (реквизиты указаны в заявке).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к личному делу сотрудника МВД?

Запрос может подать только сам сотрудник или его законный представитель. Необходимо предоставить паспорт, доверенность (если запрос от представителя) и заполнить форму «Запрос на предоставление личного дела». Решение принимается в течение 10 рабочих дней.

Можно ли получить копию материалов расследования по уголовному делу?

Доступ к материалам расследования ограничен. Копии могут быть выданы только по решению суда или в рамках официального запроса от уполномоченных органов. Для получения информации необходимо подать письменный запрос в отдел расследований.

Какие документы доступны в открытом доступе?

В открытом доступе находятся документы, не содержащие персональных данных и сведений, охраняемых законом о государственной тайне. К таким материалам относятся:

• Нормативные акты МВД Кемеровской области;
• Публикации о награждённых сотрудниках;
• Исторические справки и фотоматериалы, опубликованные в электронных коллекциях.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив МВД Кемеровской области планирует:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 2027 года;
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных документов;
3. Расширить сотрудничество с научными учреждениями (Кузбасский государственный университет, Институт истории РАН) для проведения совместных исследований;
4. Создать мобильное приложение, позволяющее просматривать электронный каталог «на ходу».

Архив Главного управления МВД России по Кемеровской области – это важный хранитель исторической памяти региона, а также практический ресурс для сотрудников правоохранительных органов, исследователей и граждан. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Кемеровской области, современным электронным сервисам и постоянному расширению фонда, архив обеспечивает открытость, сохранность и доступность документов, способствуя развитию исторической науки и укреплению правового сознания общества.

Статья подготовлена на основе открытых источников (официальные сайты МВД Кемеровской области, Государственного архива Кемеровской области, публикации 2020‑2025 гг.)