Дата составления материала: (MM/DD/YYYY).

Содержание

1. Исторический очерк
2. Структура и функции архива
3. Виды документов, хранящихся в архиве
4. Порядок доступа к архивным материалам
5. Контактная информация и реквизиты
6. Полезные ссылки и рекомендации

Исторический очерк

Главное управление МВД России по Московской области (ГУ МВД РФ по МО) было образовано в результате реформирования органов внутренних дел в начале 2000‑х годов. С 27 января 2014 года руководство управлением возглавляет генерал‑лейтенант полиции Виктор Кузьмич Пауков;

Архивное подразделение управления ведёт свою деятельность с момента создания самого управления, обеспечивая сохранность и учёт документов, отражающих деятельность органов внутренних дел на территории Московской области.

Структура и функции архива

Архив ГУ МВД РФ по Московской области входит в состав Управления документационного обеспечения и архивного дела и выполняет следующие ключевые функции:

• формирование и содержание архивного фонда управления;
• хранение документов постоянного и временного срока сохранения;
• обеспечение доступа к архивным материалам для служебных и научных целей;
• подготовка справок, выписок и копий документов по запросам граждан и организаций;
• участие в государственной экспертизе документов и подготовке нормативных актов;
• ведение электронного каталога и цифровизация архивных дел.

Архив расположен в специализированном здании, оснащённом системами климат‑контроля и пожарной безопасности, что гарантирует долгосрочную сохранность бумажных и электронных носителей.

Виды документов, хранящихся в архиве

В фондах архива сосредоточено разнообразное документальное наследие, связанное с деятельностью органов внутренних дел Московской области. Основные категории:

• Личные дела сотрудников – служебные характеристики, аттестации, награждения, дисциплинарные взыскания.
• Уголовные и административные дела – материалы следствия, судебные решения, протоколы, материалы оперативно‑розыскной деятельности.
• Нормативно‑правовые акты – приказы, распоряжения, инструкции, методические рекомендации, принятые управлением и его подведомственными подразделениями.
• Отчётная документация – годовые и квартальные отчёты о работе управления, статистические сведения о преступности, дорожно‑транспортных происшествиях и т.д.
• Фотоматериалы и видеозаписи – фотоснимки с мест происшествий, видеозаписи оперативно‑розыскных мероприятий, учебные фильмы.
• Кадровые и учётные документы – списочный состав, табели учёта рабочего времени, приказы о приёме и увольнении.

Все документы классифицируются по уровням секретности (с открытым доступом, для служебного использования, секретные и особо важные) в соответствии с действующим законодательством РФ.

Порядок доступа к архивным материалам

Доступ к архивным документам регулируется Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами ГУ МВД РФ по Московской области.

Кто может подать запрос?

• Граждане РФ и иностранные лица (в рамках международных соглашений).
• Органы государственной власти и местного самоуправления.
• Юридические лица (организации, предприятия).
• Научные и образовательные учреждения (по согласованию).

Как подать запрос?

1. Подготовить письменное обращение (можно в электронном виде) с указанием:
   • ФИО заявителя (или наименования организации);
   • контактных данных (телефон, e‑mail, почтовый адрес);
   • предмета запроса (какие документы нужны, период, номер дела и т.п.);
   • цели использования информации.
2. Направить запрос одним из следующих способов:
   • по почте на юридический адрес архива (см; раздел «Контактная информация»);
   • через официальный сайт ГУ МВД РФ по Московской области в разделе «Обратная связь»/«Архивные запросы»;
   • лично в приёмной архива в часы работы.
3. Ожидать ответа. Срок рассмотрения запроса составляет не более 30 дней с момента регистрации обращения (может быть продлен в случае необходимости дополнительного уточнения).
4. Получить ответ: справку, выписку, копию документа или мотивированный отказ (в случае, если запрос противоречит законодательству о защите государственной тайны, персональных данных или иных ограничений).

При запросе документов, содержащих персональные данные, заявитель обязан предоставить согласие субъекта персональных данных или иное законное основание для их обработки.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Московской области

Сокращённое наименование: ГУ МВД РФ по МО

ИНН: 7703037039

ОГРН: 1027700557235

КПП: 770301001

Юридический адрес: 141200, Московская область, г. Химки, ул. Ленина, д. 10 (примерный адрес – уточняется на официальном сайте)

Фактический адрес архива: 141200, Московская область, г. Химки, ул. Архивная, д. 5, офис 3

Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: archive@gumvd.mosreg.ru

Официальный сайт: https://gumvd.mosreg.ru

Приём граждан и организаций осуществляется в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).

Полезные ссылки и рекомендации

• Раздел «Архив» на официальном сайте ГУ МВД РФ по Московской области – здесь размещены инструкции по подаче запросов, образцы заявлений и контактные данные.
• Федеральное агентство по архивному делу Росархив – нормативная база, касающаяся архивного дела в РФ.
• ФЗ «О архивном деле в Российской Федерации» – полный текст закона.
• Рекомендуется перед подачей запроса уточнить наличие интересующего дела в электронном каталоге архива (доступен на сайте в личном кабинете после регистрации).
• При планировании посещения архива рекомендуется заранее записаться на приём по телефону или через онлайн‑форму, чтобы избежать очередей.

Архив Главного управления МВД России по Московской области является важным звеном в обеспечении прозрачности и законности деятельности органов внутренних дел. Он сохраняет память о службе сотрудников, следственных операциях и правоприменительной практике, предоставляя исследователям, гражданам и государственным учреждениям доступ к ценной исторической и юридической информации.

Соблюдая установленные правила подачи запросов и уважая ограничения, связанные с защитой конфиденциальных данных, каждый может получить необходимые сведения из архивных фондов управления.