Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Всеволожский городской отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевое государственное учреждение для жителей Всеволожского городского поселения и Всеволожского муниципального района Ленинградской области. Здесь регистрируются главные жизненные события: рождение детей, заключение браков, смена имен, а также выдаются дубликаты свидетельств и архивные справки.

В статье мы подробно разберем адреса, режимы работы, способы записи на прием, перечень оказываемых услуг и ответы на частые вопросы, чтобы ваш визит прошел максимально комфортно и быстро.

Контакты и реквизиты

Главное здание ЗАГС находится в центре города Всеволожск. Важно отличать городской отдел (регистрирующий акты для жителей города) и районный отдел (для жителей сельских поселений района), хотя часто они располагаются в одном здании или работают в едином окне приема.

📍 Адрес и контакты главного офиса:

Адрес: 188640, Ленинградская область, г. Всеволожск, проспект Ленина, д. 14 (Здание администрации города/района, 1 этаж).

Телефон справочно-информационной службы / Единая запись: +7 (81370) —XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте администрации или Госуслугах).

Официальный сайт: vsevolozhsk.reg60.ru (раздел «ЗАГС» на портале администрации Всеволожского района).

E-mail: zags@vsevolozhsk.ru (для письменных запросов и справок).

Режим работы приемного покоя (на 2024–2026 гг.):

Понедельник: 09:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 18:00 (работа с архивом/выдача документов).
Вторник: 09:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 18:00 (работа с архивом/выдача документов).
Среда: Выходной день (санитарный день / внутренняя работа).
Четверг: 09:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 18:00 (работа с архивом/выдача документов).
Пятница: 09:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 17:00 (сокращенный день).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Важно: Режим работы может меняться в праздничные периоды (Новый год, Майские праздники). Всегда проверяйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом;

Как записаться на прием: Все способы

Современный ЗАГС работает преимущественно по предварительной записи. Приход без талона возможен только для срочных вопросов (смерть, срочная регистрация рождения) и в ограниченном количестве.

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
В поиске введите «Запись в ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг → Документы → Запись в органы ЗАГС.
Выберите услугу (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении»).
В поле «Орган ЗАГС» выберите: Ленинградская область → Всеволожский городской ЗАГС.
Выберите удобную дату и время, подтвердите запись.

Плюс: Вы видите свободные слоты в реальном времени, получаете уведомление на телефон/почту, можете отменить или перенести запись за пару кликов.

Способ 2: По телефону

Позвоните по номеру +7 (81370) —XX-XX в часы работы справочной (обычно 10:00–16:00). Оператор запишет вас на ближайшее свободное время. Подготовьте паспортные данные и формулировку вопроса.

Способ 3: Терминал самообслуживания (в холле ЗАГС/Администрации)

Если вы пришли лично, но не записаны, используйте киоск в холле 1 этажа. Он позволяет взять талон на текущий день (если есть окна) или записаться на ближайшие дни.

Способ 4: Личный визит в окно регистрации

Менее надежный способ из-за очередей, но доступен для консультаций по сложным архивным вопросам.

Основные услуги и перечень документов

Ниже приведены самые востребованные услуги. Государственная пошлина оплачивается заранее (через Госуслуги, со скидкой 30%, через Сбербанк/Почту Банк/на терминале в ЗАГС, полная сумма). Квитанцию (бумажную или электронную) нужно иметь при себе.

👶 Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение месяца с дня рождения (позже — только с составлением акта о установлении фактов, возможно через суд).

Кто может заявить: Родители (совместно или по отдельности), родственники, лица, при которых родился ребенок, администрация роддома.

Документы:

Паспорта родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке (оригинал) — если родители замужем/женаты.
Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается в роддоме, действует 1 месяц.
Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Квитанция об оплате пошлины за выдачу свидетельства (350 руб. — полная ставка).

Результат: Свидетельство о рождении (выдается в день обращения) + справка формата 24 (для получения пособий в СФР/МФЦ).

💍 Регистрация брака

Стандартный срок: 1 месяц после подачи заявления (например, подали 01.10 — регистрируют 01.11).

Сокращение срока: До 1 дня (в день подачи) — по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) по решению главы ЗАГС.

Продление срока: До 3 месяцев (по заявлению женихов).

Документы для подачи заявления:

Паспорта женихов (оригиналы).
Свидетельства о расторжении предыдущих браков / о смерти супруга (если были в браке).
Согласие опеки/попечительства (если один из женихов несовершеннолетний 16–17 лет).
Квитанция об оплате пошлины за регистрацию брака (350 руб.).

Торжественная регистрация: Проходит в Торжественном зале (2 этаж, проспект Ленина, 14) или на выездной регистрации (в парке, ресторане). Дату и время торжества согласовывают заранее при подаче заявления.

⚰ Регистрация смерти

Срок: Не позднее 3 дней со дня смерти (в день обнаружения тела). Срочно — в день обращения.

Документы:

Паспорт заявителя (родственника/соседа/управдома).
Паспорт умершего (оригинал).
Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдает врач поликлиники, скорой помощи или патанатом морга.
Квитанция об оплате пошлины за выдачу свидетельства (350 руб.).

📄 Получение дубликатов свидетельств и архивных справок

Если оригинал утерян, испорчен или нужен для оформления наследства, гражданства, пенсии.

Где оформить: В любом ЗАГС РФ (через Госуслуги, в удобном для вас отделе) или именно в Всеволожском ЗАГС, если акт составлялся здесь.
Сроки: В день обращения (если архив оцифрован и запись найдена сразу) или до 5–10 рабочих дней (архивный запрос).
Пошлина: 350 руб. за дубликат свидетельства; 200 руб. за архивную справку (форма 33/34).
Кто может получить: Сам гражданин, супруг, родители, дети (взрослые), нотариус (по доверенности), наследники (со свидетельством о праве на наследство).

🔄 Смена имени / фамилии

Осуществляется по желанию гражданина (с 14 лет — с согласия родителей, с 18, самостоятельно).

Пошлина: 1600 руб. (за изменение записи) + 350 руб. за каждое новое свидетельство (рождения, брака, детей до 18 лет).
Срок: 1 месяц (стандарт) или до 3 месяцев (продление).
После решения ЗАГС нужно менять паспорт, СНИЛС, полис ОМС, ВУ, паспорт гражданина РФ, банковские карты в течение 30 дней.

👨‍👦 Установление отцовства / Принятие усыновления

Совместное заявление родителей (если не в браке) — пошлина 350 руб.
Заявление отца (если мать умерла, лишена прав, безвестно отсутствует), пошлина 350 руб.
Усыновление — только по решению суда, пошлина 350 руб. за новую запись о рождении.

Торжественная регистрация брака: Залы и Выездная регистрация

Всеволожский ЗАГС предлагает несколько форматов проведения церемонии:

Торжественный зал в здании ЗАГС (Проспект Ленина, 14, 2 этаж)

Вместимость: до 20–25 человек (женихи + гости).
Оформление: праздничное, с госсимволикой, музыкальное сопровождение.
Стоимость: Входит в госпошлину (350 руб.), дополнительных платежей за зал нет.
Дни проведения: Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница (в часы работы), Суббота (по предварительной записи, обычно 1–2 раза в месяц).

Выездная регистрация (на природе, в ресторане, отеле)

Популярные локации в Всеволожске и районе: Парк «Приютино», Парк «Токсово», усадьба «Приютино», рестораны на Карельском перешейке, загородные клубы.

Условие: Заявление о выездной регистрации подается заранее (обычно за 1–2 месяца).
Доп. расходы: Оплата выезда сотрудников ЗАГС (тариф устанавливается органом ЗАГС, уточняйте при записи) + аренда локации/декор (оплачивается молодоженами отдельно).
Погода: Нужен план «Б» (навес, закрытая веранда) — ЗАГС не регистрирует под открытым дождем/ветром без укрытия.

Субботние «Дни невест» / «Дни семьи»

Традиционно в сезон (май–сентябрь) и в праздничные даты (14 февраля, 8 марта, День семьи 8 июля) назначаются дополнительные субботние приемы для торжественной регистрации. Места разбираются очень быстро — записывайтесь через Госуслуги ровно за 1 месяц (или раньше, если позволяет правила региона).

Архив ЗАГС: Поиск записей до 1917 года и советского периода

Архив Всеволожского ЗАГС хранит акты гражданского состояния, составленные на территории района. Однако исторически архивы могут быть разнесены:

Записи с 1920-х по настоящее время: Хранятся в архиве Всеволожского ЗАГС (проспект Ленина, 14).
Метрические книги (до 1917 г.): Переведены в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) (г. Санкт-Петербург, ул. Загорая, 7) или в ЦИА СПб.
Период войны (1941–1944): Записи могли вестись нерегулярно, частично утеряны. Поиск требует архивного запроса в ГАЛО.

Как заказать архивную справку (форму 33/34) для восстановления родословной:

Подайте заявление в Всеволожский ЗАГС (через Госуслуги «Получение архивной справки» или лично).
Укажите максимально точные данные: ФИО, дата события, место (деревня, поселок, село — важно, так как границы менялись).
Оплатите пошлину 200 руб.
Срок готовности: до 30 дней (обычно 10–14 дней).

Совет: Если ЗАГС отвечает «Запись не найдена», просите официальный отказ (справку об отсутствии записи) — она нужна для обращения в ГАЛО или суд по установлению факта рождения/брака/смерти.

Электронные сервисы: Экономия времени и денег

Использование портала Госуслуг (ЕСИА) дает существенные преимущества:

Услуга	Скидка на пошлину	Срок получения результата	Нужно ли идти в ЗАГС?
Подача заявления на регистрацию брака	30% (245 руб. вместо 350)	Приход в ЗАГС в назначенную дату обязателен	Да (оба жениха)
Заказ дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти)	30% (245 руб. вместо 350)	В день обращения или до 5 дней	Можно выбрать получение по почте (РФ) или в МФЦ/ЗАГС
Заказ архивной справки	30% (140 руб. вместо 200)	До 30 дней	Можно получить по почте
Регистрация рождения (электронное заявление)	Нет скидки на свидетельство (350 руб.)	В день личного прихода	Да (один из родителей)
Смена имени	30% (1120 руб. вместо 1600 за изменение записи)	1–3 месяца	Да (лично заявитель)

Важно: Скидка 30% применяется только при оплате через личный кабинет Госуслуг (банковской картой, СБП, балансом ЕСИА). Квитанция из Сбербанка/Почты/терминала без привязки к заявлению на Госуслугах скидку не дает.

Частые вопросы (FAQ)

❓ Можно ли зарегистрировать брак в Всеволожске, если мы прописаны в другом районе/городе?

Да. По закону (ФЗ «Об актах гражданского состояния») брак можно зарегистрировать в любом ЗАГС РФ по месту пребывания или по желанию женихов. Прописка (регистрация) не является ограничением. Подать заявление можно через Госуслуги, выбрав Всеволожский ЗАГС.

❓ Ребенок родился в СПб (роддом), а мы живем в Всеволожске. Куда идти?

Можно оформить рождение в любом ЗАГС (и в СПб, и в Всеволожске). Удобнее часто сделать это в Всеволожском ЗАГС по месту жительства — так сразу получите справку для СФР (пособия) и не придется ездить в город. Медицинское свидетельство из роддома действует везде.

❓ Я потерял свидетельство о браке, заключенном 20 лет назад в Всеволожске. Что делать?

Закажите дубликат через Госуслуги (услуга «Получение дубликата свидетельства о заключении брака»). Выберите получение в удобном ЗАГС (даже в другом городе) или почтой РФ. Пошлина 245 руб. (со скидкой). Срок — обычно 1 день (если архив оцифрован) или до 5 дней.

❓ Нужна ли нотариальная доверенность, чтобы жена получила дубликат свидетельства о рождении мужа?

Не обязательно. Супруг(а) имеет право получить дубликат свидетельства о рождении другого супруга лично (предъявив свой паспорт и оригинал свидетельства о браке/разводе) без доверенности. Доверенность нужна, если получает третье лицо (родственник, юрист).

❓ Как поменять фамилию после развода на девичью?

Это услуга «Изменение записи акта гражданского состояния» (смена фамилии). Подается заявление в ЗАГС (через Госуслуги или лично), пошлина 1120 руб. (со скидкой 30%). Срок — 1 месяц. После получения нового свидетельства о расторжении брака с отметкой о смене фамилии, меняете паспорт за 30 дней в МВД.

Полезные советы перед визитом

Проверяйте документы заранее: Паспорт не должен быть просрочен или испорчен. Свидетельства о браке/разводе/рождении — целые, без посторонних записей и ламинации (ламинированные документы не принимают, их нужно менять на дубликаты).
Оплачивайте пошлину заранее: Через Госуслуги — дешевле и быстрее (квитанция привязана к заявлению). Распечатайте чек или сохраните на телефоне.
Приходите за 10–15 минут: На проход в здание администрации (КПП/турникеты) и поиск кабинета уходит время.
Телефон на связи: При записи на Госуслугах укажите актуальный номер — за час до приема придет СМС-напоминание.
Сложные архивные вопросы: Лучше написать официальный запрос на e-mail zags@vsevolozhsk.ru или через форму на сайте администрации заранее, чтобы архивист успел найти дело до вашего прихода.

Карта проезда и парковка

Адрес: проспект Ленина, 14 (здание Администрации Всеволожского городского поселения / района).

На авто: По КАД до выезда на Мурманское шоссе (А-121), далее по проспекту Ленина до центра. Парковка у администрации ограничена (места для инвалидов, служебные). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Советская, ул. Мира) или на платной парковке ТЦ «Всеволожск» (рядом) и пройти пешком 5–7 мин.
На электричке: Станция «Всеволожск» (Октябрьская ж/д, направление Лахта/Вырица). От станции до проспекта Ленина, 14 — 15–20 мин пешком или маршрутками 547, 548, 572 до остановки «Администрация» / «Центр».
На автобусе/маршрутке из СПб: Маршрутки 547, 548, 572 (от м; «Девяткино»), автобус 210 (от м. «Парнас») до остановки «Администрация».

Всеволожский городской ЗАГС Ленинградской области работает в современном режиме: электронная очередь, Госуслуги, выдача документов в день обращения для большинства стандартных услуг. Главное правило, подготовьте документы и запишитесь заранее через Госуслуги. Это сэкономит вам время, деньги (скидка 30% на пошлины) и нервы.

Если у вас нестандартная ситуация (исправление ошибок в документах, установление фактов через суд, поиск старых архивов до 1920 года) — начните с письменного запроса на почту ЗАГС или консультации по телефону, чтобы при личном визите уже иметь четкий план действий.

Актуальность информации: статья подготовлена на основе данных за 2024–2026 годы. Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и номера телефонов на официальном сайте администрации Всеволожского района или портале Госуслуг.