Архив города Ефремова — это ключевое учреждение‚ хранящее документальную память одного из старейших городов Тульской области. В статье собрана актуальная информация о структуре‚ фондах‚ контактах и порядке обращения в МКУ «Муниципальный архив» на 2026 год.
Общие сведения и правовой статус
Учреждение действует в форме Муниципального казенного учреждения (МКУ) муниципального образования «Город Ефремов» Тульской области. Оно является частью архивной службы субъекта РФ и подчиняется администрации города.
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение муниципального образования город Ефремов Тульской области «Муниципальный архив».
- Сокращенное наименование: МКУ «Муниципальный архив» г. Ефремова.
- Основной вид деятельности (по ОКВЭД): 91.01, Деятельность библиотек и архивов.
- ОГРН: 1127154019354
- ИНН / КПП: 7113502910 / 711301001
Архив участвует в работе региональной архивной системы‚ в т.ч. в областных семинарах-совещаниях по актуальным вопросам архивного дела (например‚ проходивших в Щекинском районе).
Адреса и контактная информация
Внимание: Адрес хранения фондов (физическое местонахождение архива) и юридический адрес администрации города могут отличаться. Для личного обращения в читальню используйте адрес архива.
Адрес Муниципального архива (место хранения дел‚ читальня):
301848‚ Тульская область‚ г. Ефремов‚ ул. Ломоносова‚ д. 1 (ранее указывался как р-н Ефремовский‚ ул. Ломоносова‚ д. 1).
Адрес Администрации города Ефремова (орган власти‚ к которому подведомственен архив):
301840‚ Тульская область‚ г. Ефремов‚ ул. Свердлова‚ 43
Контакты для связи:
- Телефон справки/приема запросов: Рекомендуется уточнять по порталу «Архивы России» или сайту администрации (efremov.tularegion.ru).
- Портал «Архивы России»: На сайте представлена актуальная карточка учреждения с реквизитами и режимом работы.
- Единый электронный каталог архивов Тульской области: Доступен раздел «МА г. Ефремов» для предварительного поиска описей.
Состав и ценность фондов
Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории города Ефремова и Ефремовского района‚ а также личных фондов жителей города.
Основные категории документов:
- Документы советов народных депутатов (Советов депутатов) — протоколы заседаний‚ постановления‚ дела исполкомов (с 1917/1918 гг.).
- Документы промышленных предприятий: Ефремовский химический завод‚ завод «Красный профина»‚ строительные трасты‚ пищевые комбинаты и др. (XX век).
- Документы сельского хозяйства: Материалы колхозов‚ совхозов‚ МТС Ефремовского района (коллективизация‚ отчетность‚ списки членов).
- Социально-культурные учреждения: Архивы школ‚ больниц‚ домов культуры‚ библиотек‚ ЗАГСов.
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ семейные архивы (например‚ фамилии Рябцевы‚ Шеховцовы и др.‚ встречающиеся в запросах родоводов на портале «Наши Предки»).
- Документы личного состава: Личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела предприятий города (востребованы для подтверждения стажа).
- Военные документы: Списки призывников‚ евоакуированных‚ документы о погибших воинах (данные используются ресурсами «Память народа»‚ «Мемориал»‚ Википедией).
- Лично: В читальне архива по адресу: ул. Ломоносова‚ 1 (необходимо иметь паспорт).
- Почтой: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа на адрес архива (301848‚ г. Ефремов‚ ул. Ломоносова‚ 1).
- Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивных документов (архивных справок‚ выписок и копий)» (доступна для ГАТО и муниципальных архивов области).
- Электронная почта / Форма на сайте администрации: Через раздел «Обращения граждан» на сайте efremov.tularegion.ru.
- Ф.И.О. заявителя (полностью)‚ дата и место рождения‚ адрес проживания‚ телефон/email для связи.
- Цель обращения (подтверждение стажа‚ получение пенсии‚ установление родства‚ удовлетворение исторического интереса и т.д.).
- Максимально точные входные данные по искомому лицу/организации: ФИО‚ даты жизни‚ название предприятия‚ годы работы/жительства‚ адрес проживания.
- Срок исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней при сложных поисках с уведомлением заявителя).
- Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав и социальных гарантий, бесплатно. Для иных целей (генеалогия‚ история‚ коммерческие цели) — по тарифам‚ утвержденным учредителем (оплата производится после готовности справки).
- Единый электронный каталог архивов Тульской области (ЕЭКАТО): Позволяет удаленно проверить наличие дел по фондам МА г. Ефремов (номера фондов‚ описей‚ дел‚ заглавия).
- Портал «Наши Предки» (nashi-predki.ru): Содержит статьи и указатели по Ефремову‚ включая упоминания конкретных фамилий (Рябцевы‚ Шеховцовы) и ссылок на фонды ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны) и «Мемориал» для поиска воинов.
- Государственный архив Тульской области (ГАТО): Хранит фонды уездных учреждений (Ефремовская уездная управа‚ Земство‚ Уездный суд) до 1917 г. Адрес ГАТО: г. Тула‚ ул. Тургенева‚ 49.
- ЗАГС г. Ефремова: Для получения свидетельств о рождении/браке/смерти за период с 1917/1920 гг. (адрес: ул. Свердлова‚ 43 или отделение ЗАГС в МФЦ).
- Если ищете предков до 1917 г. — пишите в ГАТО (фонды духовного консистория‚ уездной полиции‚ приходов).
- Если ищете по советскому периоду (стаж‚ жилье‚ репрессии‚ война) — пишите в МКУ «Муниципальный архив» г. Ефремова.
- Для поиска погибших/пропавших воинов используйте базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Мемориал» (obd-memorial.ru) — они часто ссылаются на архивные фонды Ефремова.
Хронологические рамки:
Ранние документы могут датироваться конец XIX — начало XX века (период уездного города Тульской губернии)‚ основная масса — советский период (1917–1991 гг.) и современная Россия (с 1991 г.).
Порядок обращения и получения архивных справок
Государственный архив Тульской области и муниципальные архивы региона работают в едином правовом поле. Запросы в МКУ «Муниципальный архив» г. Ефремова можно направить несколькими способами:
Способы подачи запроса:
Что необходимо указать в запросе:
Сроки и стоимость:
Особенности генеалогических и исторических поисков
Ефремов — город с богатой историей (основан в 1637 г. как крепость Ефремовская‚ с 1777 г. — уездный центр Тульской губернии). Это создает специфику запросов:
Ресурсы для предварительного поиска:
Советы исследователям:
Режим работы (ориентировочный)
Точный график на текущий момент необходимо подтверждать по телефону или на сайте администрации‚ так как он может меняться.
| День недели | Режим работы читальни / приема |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30) |
| Пятница | 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной |
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей).
МКУ «Муниципальный архив» г. Ефремова является главным хранилищем документов по истории города за последние 100+ лет. Благодаря интеграции в Единый электронный каталог архивов Тульской области и портал «Архивы России»‚ доступ к информации стал более прозрачным. При подготовке запроса рекомендуется максимально детально описать объект поиска и использовать предварительный онлайн-поиск по ЕЭКАТО для экономии времени.
Ключевые реквизиты для отправки почтового запроса:
301848‚ Тульская область‚ г. Ефремов‚ ул. Ломоносова‚ д. 1
МКУ «Муниципальный архив» г. Ефремова