Запрос «Электронный архив военно-морского архива Гатчина» часто вводит исследователей и родственников ветеранов в заблуждение. Важно сразу сделать фундаментальное уточнение: полноценного открытого «электронного архива» (цифрового репозитория со сканами дел) у Филиала Центрального архива МО РФ в Гатчине на данный момент (2026 год) не существует.

В данной статье подробно разбирается структура архивных учреждений ВМФ, реальные цифровые ресурсы, доступные онлайн, и пошаговая инструкция, как получить документы из Гатчинского архива дистанционно.

Два архива — два периода: где искать документы?

Документы Военно-Морского Флота разделены между двумя разными учреждениями по хронологическому принципу. Понимание этого разделения — ключ к успешному поиску.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ) — Санкт-Петербург

• Адрес: 191181, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36.
• Период: Документы до 1941 года включительно (включая дореволюционный период).
• Цифровые ресурсы: Имеет развитый веб-сайт (rgavmf.ru) с разделом «Электронный архив» (поиск по указателям/описям), возможностью оформления онлайн-запроса и заказа копий.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Архив ВМФ) — Гатчина

• Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2 (историческое здание Дворцовых конюшен).
• Период: Документы с 1941 по 1993 год (более 2 млн единиц хранения, 6 тыс. фондов).
• Статус: Ведомственный архив (подчинен Центральному архиву МО РФ).
• Сайт: Отдельного полнофункционального сайта с «Электронным архивом» у Гатчинского филиала нет. Информация размещается на портале ЦА МО РФ или на сторонних справочниках (2ГИС, Википедия).

Что есть из «электронного» для Гатчинского архива?

Несмотря на отсутствие портала с просмотром сканов, существуют информационные ресурсы, помогающие подготовить запрос:

А. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), docs.historyrussia.org

В системе ЭБИД представлены указатели (метаданные) фондов Гатчинского архива (обозначен как «Центральный военно-морской архив, филиал ЦАМО РФ, Гатчина»).

• Доступно 449 977 записей описей/делов.
• Позволяет узнать: номер фонда, описи, дело, заголовок дела, хронологические границы;
• Сканов документов там нет, но можно точно сформулировать реквизиты дела для запроса.

Б. Сайт Ассоциации ветеранов ВМФ (avvmf.ru)

Публикует актуальные методические рекомендации, образцы заявлений и контакты для работы именно с Гатчинским филиалом (см. раздел «Рубрика памяти»).

В. Реестры утерянных/найденных (Общероссийский гениза, «Память народа», «Подвиг народа»)

Хоть они и не являються каталогом Гатчинского архива, но часто содержат ссылки на фонды ЦА МО (Гатчина) как источник наградительных листов и личных дел.

Порядок получения документов из Гатчинского архива (дистанционно)

Поскольку полноценного электронного заказа сканов нет, основной легальный путь — письменный запрос по почте России.

Кто имеет право на информацию?

Согласно ст. 25 ФЗ-125 «Об архивном деле» (срок ограничения доступа 75 лет со дня создания документа), архив выдает сведения о личном составе только родственникам (прямая восходящая/нисходящая линия, братья/сестры). Посредники (юристы, поисковые организации, Ассоциация ветеранов) не могут получать документы от своего имени.

Пошаговая инструкция:

1. Соберите пакет доказательств родства (ксерокопии, заверение не требуется):
   • Ваш паспорт (разворот с фото + прописка).
   • Ваше свидетельство о рождении (где указаны родители).
   • Свидетельство о рождении родителя (через которого идет линия родства) с указанием его родителей (ваших дедушки/бабушки).
   • Свидетельства о браке/разводе/смене фамилии, все звенья цепочки до военнослужащего.
2. Напишите заявление (в свободной форме, но желательно по образцу Ассоциации ветеранов ВМФ). Обязательные реквизиты:
   • Кому: Начальнику Филиала ЦА МО РФ (архив ВМФ, г. Гатчина).
   • От кого: Ваши ФИО, адрес, телефон.
   • Просьбу: «Прошу разыскать и выдать для ознакомления/копирования личное дело… составить тематическую справку…».
   • Данные разыскиваемого: ФИО, год/место рождения, время призыва, название корабля/войсковая часть/место службы (если известно).
   • Перечень прилагаемых документов (доказательства родства).
   • Адрес для ответа (почтовый) и телефон.
3. Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес:

   188300, Ленинградская область,
   г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2
   Филиал Центрального архива МО РФ
   (Архив Военно-Морского Флота)

4. Сроки и стоимость: По сложившейся практике — ответ (тематическая справка или копии) приходит простым письмом в течение 1 месяца. Платы за поиск не взимается (в отличие от РГА ВМФ в СПб).

Работа в читальном зале Гатчинского архива (очно)

Если вы планируете поездку, учтите строгий режим доступа (актуально на 2023–2026 гг.):

• Режим: Читальный зал работает по графику (обычно вт, чт с 9:30; пн, ср с 12:00). Обязательно уточняйте по телефонам перед поездкой.
• Телефоны: +7 (81371) —48-81 (справка), +7 (81371) —44-76 (работа с заявителями).
• Электроника:
  • Внос ноутбуков — только по предварительному заявлению (реально с ноября 2023 г.).
  • Смартфоны/телефоны с камерой/интернетом — запрещены к вносу (просят выключить, в сейф сдавать не требуют сейчас, но фото/видео строго запрещено).
  • Разрешено: бумага, ручка, карандаш (без закладки);
• Сканирование/фото:
  • Фотографирование документов — КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО.
  • Сканирование архивом — бесплатно, но в крайне ограниченных объемах (несколько листов на визит, по решению администрации).
  • Выписки в тетрадь — разрешены, не цензурируются.
• Пропуск: Оформляется на месте по паспорту. Заказ дел — заранее (по телефону/почте) или в зале по указателям.

Перспективы: переезд и оцифровка

Существует давно обсуждаемый план переезда архива из Дворцовых конюшен (здание требует капремонта, находится в аварийном состоянии) в новое здание (ранее планировалось под Правительство ЛО).

• Сроки сдвигались: 2021 → 2023 → 2026–2027 годы;
• Переезд может временно приостановить прием посетителей и обработку почтовых запросов, следите за новостями на портале Центрального архива МО РФ (tsamo.ru).
• Оцифровка фондов ведется медленно, преимущественно по запросам (сканирование на месте). Массовое выкладывание в открытый доступ не планируется из-за секретности (военная тайна, сведения о личной жизни 75 лет).

Сравнительная таблица: РГА ВМФ (СПб) vs Филиал ЦА МО (Гатчина)

Образец оформления конверта и письма (Шаблон)

НАЧАЛЬНИКУ ФИЛИАЛА ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА
МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(АРХИВ ВОЕННО-МОРСКОГО ФЛОТА, Г. ГАТЧИНА) -88300, ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛ., Г. ГАТЧИНА, КРАСНОАРМЕЙСКИЙ ПР-Т, Д. 2

ОТ: [Ваши ФИО полностью]
ПРОЖИВАЮЩЕГО: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
ТЕЛ.: [Ваш номер телефона с кодом]
E-MAIL: [Ваш email, если есть]

ЗАЯВЛЕНИЕ
(на разыск архивных документов)

Прошу разыскать и выдать для ознакомления и копирования личное дело
моего [степень родства, напр. деда/отца], военнослужащего ВМФ
[ФИО разыскиваемого полностью],
[Год рождения] г.р. (если известно), [Место рождения],
призван [Год призыва] г. [Военкомат/Район призыва],
служил: [Название корабля, воинская часть, база, годы службы — все, что известно].
Интересуют сведения:
Место и дата рождения, происхождение.
Образование, специальность.
Служебная биография: назначения, перевода, звания.
Участие в боевых операциях (ВОВ, иные конфликты).
Награждения: номера приказов, медали, ордена, наградительные листы.
Сведения об увольнении/переводе в запас, места жительства после службы.
Подтверждаю родство с разыскиваемым. Прилагаю копии документов:
Мой паспорт (разворот с фото и пропиской).
Мое свидетельство о рождении.
Свидетельство о рождении моего [родителя] с указанием родителей.
Свидетельство о браке [если менялась фамилия]...
[Перечислить все звенья цепочки].
Прошу направлять ответ (тематическую справку / копии документов) на мой
почтовый адрес, указанный в шапке.

С УВАЖЕНИЕ,
[Ваша подпись] / [Расшифровка подписи]
[ДАТА]

ВЛОЖЕНИЕ:
Копия паспорта заявителя (2 стр.)
Копия свидетельства о рождении заявителя (1 стр.)
Копия свидетельства о рождении [родителя] (1 стр.)
... [перечень всех копий]

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать в РГА ВМФ (СПб) за документами 1942–1993 гг. Результат: Отказ, деньги за запрос не вернут. Совет: Определите период службы строго.
• Ошибка: Не прикладывать полную цепочку документов о родстве. Результат: Формальный отказ в доступе (ст. 25 ФЗ-125). Совет: Соберите «дорожную карту» родства от вас до дедушки/отца включительно.
• Ошибка: Ждать сканы на почту/email. Результат: Придет бумажное письмо Почтой России. Совет: Укажите верный почтовый индекс и адрес с квартирой.
• Ошибка: Ехать в Гатчину без предварительного звонка. Результат: Зал может быть закрыт (санитарный день, ремонт, карантин). Совет: Звоните за 2–3 дня: +7 (81371) —44-76.
• Совет: Если служил в 1941–1945 гг. — начните с сайтов «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Найденные номера приказов о награждении (с указанием фонда/описи/дела ЦА МО) сильно ускорят поиск в Гатчине.

Ключевые контакты для справок

• Телефон справки/заказа дел: +7 (81371) —48-81
• Телефон работы с заявителями (консультации): +7 (81371) —44-76
• Почтовый адрес: 188300, г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2
• Сайт ЦА МО РФ (общие новости, возможные уведомления о переезде): tsamo.ru
• ЭБИД (поиск по указателям Гатчинского архива): docs.historyrussia.org
• Методичка Ассоциации ветеранов ВМФ: avvmf.ru

«Электронный архив военно-морского архива Гатчина» — это, к сожалению, миф или неточное название метаданных в ЭБИД. Реальная работа с документами 1941–1993 гг. строится на бумажной переписке и личном визите в строгий режим.

Алгоритм успеха прост: 1. Убедиться в периоде службы (после 1941 г.). 2. Собрать пакет доказательств родства. 3. Написать грамотное заявление с известными деталями службы. 4. Отправить заказным письмом на Красноармейский проспект, 2. 5. Ждать ответа 1 месяц.

Несмотря на отсутствие удобного веб-интерфейса, Гатчинский архив бесплатно и довольно оперативно отвечает родственникам, что является большим плюсом по сравнению с платными федеральными архивами. Главное — терпение и точность в оформлении бумаг.