Архив городского военкомата (горвоенкомата), это не просто место хранения старой бумаги, а сложная информационная система, обеспечивающая правовую защиту граждан, поддержку военно-учетной работы и сохранение исторической памяти о защитниках Отечества. В статье подробно рассматриваются состав фондов, правовые основы работы, процедуры получения справок и перспективы оцифровки документов.

Правовая база и статус архива

Деятельность архивов военкоматов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановлениями Правительства РФ по вопросам архивного хранения и предоставления архивных документов;
• Внутренними инструкциями и приказами Министерства обороны РФ;

Архив горвоенкомата является ведомственным архивом, формируемым в ходе деятельности органа военного управления. Доступ к документам ограничен режимом секретности (Государственная тайна, ДСП — для служебного пользования) и законом о персональных данных (ФЗ-152).

Состав и структура фондов (Что хранится в архиве)

Фонды архива городского военкомата традиционно делятся на несколько хронологических и тематических блоков. На основе исторических описей (например, описи № 1 за 1940–1941 гг.) можно выделить ключевые группы документов:

Документы довоенного и военного времени (1930–1945 гг.)

Это наиболее ценная часть для историков и генеалогов. В нее входят:

• Мобилизационные документы: инструкции горвоенкомата сельсоветам и райсоветам на случай мобилизации, планы призыва.
• Списки призывников и мобилизованных: по населённым пунктам (например, списки мобилизованных из п. Иоханнес и др.).
• Учетные книжки военнообязанных: районные и городские журналы учета.
• Личные документы призывников: трудовые книжки, паспорта, военные билеты, сданные при призыве на хранение (часто не забираемые родственниками).
• Сведения о ходе уборки трупов и потерях: акты осмотра мест сражений, списки захоронений (пример: сведения горвоенкомата о ходе уборки трупов по городу).
• Документы Городских комитетов обороны: протоколы заседаний, решения по обороне города, эвакуации, ПВО.

Документы послевоенного периода (1946–1991 гг.)

• Дела призывных комиссий (протоколы заседаний, решения о призыве/освобождении).
• Личные дела офицеров и прапорщиков запаса, проходящих учет в горвоенкомате.
• Документы по воинскому учету граждан (формы № 10, 10-у, 24, 32 и др.).
• Материалы по гражданской обороне и подготовке непризывников.

Современный период (с 1992 г. по настоящее время)

• Автоматизированные базы данных воинского учета (АС «Воинский учет»).
• Электронные личные карточки призывников и военнообязанных.
• Документы по контрактной службе, альтернативной гражданской службе.

Состояние сохранности и условия хранения

Согласно архивной практике, состояние дел довоенного и военного времени часто оценивается как «удовлетворительное» или «плохое» из-за:

• Низкого качества бумаги военного времени (газетная, обрезки).
• Частых переездов военкоматов и неподходящих помещений хранения в прошлом.
• Влажности, грибка, повреждений грызунами.

В настоящее время ведется активная работа по реставрации, дезарактизации и переплетке ценнейших фондов, а также их оцифровке для исключения физического износа оригиналов.

Порядок доступа к документам и получения справок

Важно помнить: Архив горвоенкомата — это не публичная библиотека. Свободный доступ в хранилища запрещен. Работа с документами осуществляется только по официальным запросам.

Кто имеет право на информацию?

1. Сам гражданин (по своим документам).
2. Родственники (супруг, дети, родители, братья/сестры) — при предъявлении документов, подтверждающих родство.
3. Законные представители (опекуны, поверенные по нотариальной доверенности).
4. Суды, прокуратура, следственные органы, Пенсионный фонд (СФР), по официальным запросам.

Виды выдаваемых документов

• Архивная справка — документ, имеющий юридическую силу, подтверждающий факт призыва, службы, ранения, награждения, факта нахождения в плену или пропажи без вести. Необходима для оформления пенсий, льгот, установления судьбы родственника.
• Копии документов (ксерокопии, сканы) — выдаются по согласованию с начальником военкомата/архива.
• Выписки из указов/приказов о награждении.

Процедура обращения (Современные цифровые сервисы)

Ранее необходимо было прийти лично или отправить почтовый запрос. Сейчас внедрены удобные форматы:

• Платформа онлайн-записи на прием к архивариусу/начальнику архива (цель — упростить доступ и повысить эффективность работы).
• Госуслуги (ЕПГУ) / Региональные порталы — подача заявления на предоставление архивной справки в электронном виде.
• Электронная доставка — выдача готовых документов (на бумаге или в виде ЭЦП) без физического взаимодействия со служащими (почта, курьер, личный кабинет).

Взаимосвязь с федеральными архивами (ЦА МО РФ и др.)

Городские военкоматы не хранят полные личные дела личного состава (офицеров, генералов) и документы штабов/частей за 1941–1980-е гг. Эти фонды централизованы в:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, г. Подольск), крупнейшее ведомственное хранилище: документы органов управления, соединений, частей, учебных заведений с 1941 г. по конец 1980-х гг.
• Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва) — документы до 1941 г. (РККА, Гражданская война, WWI).
• Архив Военно-морского флота (РГВМФ, г. Санкт-Петербург).

Роль горвоенкомата: он является «первичным звеном» — здесь хранятся списки призывников, учетные книжки, справки о призыве/демовбилизации, которые часто служат стартовыми данными для запроса в ЦА МО РФ (подтверждение факта службы, номера части, воинского звания).

Значение для генеалогии и поиска пропавших без вести

«История вашего рода — это ценное наследие». Архив горвоенкомата часто становится единственным источником, где сохранились:

• Оригинальные подписи призывника в учетной книжке.
• Фотографии в личных делах или на военных билетах.
• Адреса родственников, указанные призывником в 1941 г. (часто отличаются от современных).
• Сведения о призыве в конкретный сборный пункт/разряд (ключ для поиска в «Памяти Народа» и ЦА МО).

Пример: В январе 1942 г. Каменский горвоенкомат готовил сведения о количестве рядового состава, годного к строевой службе — такие отчеты позволяют восстановить хронологию ухода мужчин с конкретного предприятия или села.

Перспективы: Оцифровка и нейросети

Современные технологии меняют подход к архивам:

• Массовая оцифровка фондов для создания электронных копий (проект «Электронный архив»).
• Распознавание текста (OCR/HTR) рукописных документов 1940-х гг. с помощью нейросетей (аналогично проектам Яндекса по поиску по метрическим книгам, ревизским сказкам и архиву «Вечерней Москвы»).
• Интеграция в единые базы данных (Мемориал, Память Народа, Генеалогические порталы) для удаленного поиска по ФИО.

Контакты и реквизиты (Образец)

Реквизиты конкретного городского военкомата зависят от субъекта РФ. Типичная структура контактов:

• Отдел менеджмента документов / Архив: тел. +7 (XXX) XXX-XX-XX (уточнять на сайте горвоенкомата).
• Электронная почта: archive@gvkXX.mil.ru (пример).
• Служба петиций и связи с общественностью: для жалоб и предложений.
• Режим работы: обычно по будням (пн–пт) в установленные часы приема граждан.

Архив городского военкомата — это уникальный массив первичной документации, связывающий судьбу конкретного человека с историей страны. Несмотря на закрытый режим доступа, современные правовые механизмы (Госуслуги, электронные запросы, почтовая доставка) делают получение архивных справок доступным для каждого гражданина. Сохранение этих фондов, их реставрация и оцифровка — задача национального масштаба, обеспечивающая право граждан на знание своей истории и реализацию социальных прав ветеранов и их семей.

---

Примечание: Данная статья носит обобщающий характер. Состав фондов, сроки хранения и контактные данные конкретного Городского военкомата необходимо уточнять на официальном сайте органа или через портал Госуслуг.