Архивный отдел Администрации городского округа Коломна Московской области — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия города и предоставление архивной информации гражданам и организациям. На сегодняшний день (по состоянию на ) архив представляет собой современную структуру, сочетающую в себе богатейшие исторические фонды и передовые цифровые технологии.

Исторический очерк: От уездного бюро к современному архиву

История муниципального архива Коломны ведет свое начало с 1924 года. В этот период было создано Коломенское уездное отделение Московского губернского Архивного Бюро. Это было одно из первых уездных бюро на территории Московской губернии, что подчеркивает важность Коломны как исторического и административного центра.

Основные этапы развития (1924–2016):

• 1924–1960 гг.: Формирование архивной сети, сбор документов уездных учреждений, создание основных фондов дореволюционного и раннесоветского периодов.
• 1960–1990 гг.: Расширение комплектации за счет документов городских и районных органов власти, промышленных предприятий, общественных организаций. Переход к системному учету и описи фондов.
• 1990–2016 гг.: Реорганизация в связи с изменением административно-территориального деления (образование городского округа), внедрение информационных технологий, начало создания электронных баз данных.

Подробная хронология этих событий отражена в публикации «Краткий очерк развития архивного дела в городском округе Коломна. 1924–2016 годы», доступной на официальном портале администрации.

Структура и состав фондов

В хранилищах архива концентрируются уникальные документы, отражающие многовековую историю города. Фонды архива включают:

• Дореволюционные фонды: Документы Коломенской уездной городской думы, управа, полицейских управлений, духовных консисторий, купеческих и мещанских управлений (XVIII – начало XX в.).
• Советский период: Документы Коломенского уездного/городского/районного исполкомов Soviets депутатов трудящихся, партийных организаций, комсомола, профсоюзов.
• Современный период: Документы Администрации городского округа Коломна, управлений и комитетов, муниципальных учреждений.
• Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы (планы города, чертежи зданий, схемы прокладки улиц).
• Акты гражданского состояния (ЗАГС): Важный исторический факт: изначально, с момента образования и до 1977 года, городской и районный ЗАГСы располагались в одном помещении и имели единый архив. В 1977 году они были разделены, что повлияло на структуру хранения метрических книг.

Цифровые проекты и онлайн-доступ: «Коломна помнит»

Архив активно внедряет технологии удаленного доступа. Значимым событием стало 7 мая 2020 года — к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне была создана первая онлайн-база данных о коломенцах, тружениках тыла, награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.».

Данный ресурс стал неотъемлемой частью городского проекта «Коломна помнит». Проект направлен на увековечивание памяти о жителях города, внесших вклад в Победу, и обеспечивает открытый доступ к архивным данным для широкой общественности, историков и родоведов.

Предоставляемые услуги

Архивный отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела. Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж, заработную плату, награждения, факт проживания, родственные связи (для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, личных нужд).
2. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации по истории города, генеалогии, истории предприятий.
3. Предоставление копий документов: Ксерокопии, сканы (цифровые копии) по запросам пользователей.
4. Электронное обращение: Возможность подачи заявления на выдачу архивных справок через Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (выбор услуги «Выдача архивных справок госархивом Московской области»).

Контакты, адрес и режим работы

В открытых источниках встречаются два основных адреса, связанных с архивными учреждениями в Коломне. Важно их различать:

Архивный отдел Администрации городского округа Коломна (Муниципальный архив)

Это основной орган управления архивным делом на уровне городского округа.

• Адрес: г. Коломна, ул. Октябрьской Революции (точный номер дома уточняйте по телефону или на сайте администрации).
• Деятельность: Работа с обращениями граждан, выдача справок из фондов муниципального архива, методологическое руководство архивами учреждений округа.
• Режим работы: График приема посетителей устанавливается локальными актами; рекомендуется предварительно уточнять по телефону или на сайте Официального портала Администрации г. Коломны (раздел «Архив / Контакты»).

Отдел по работе с архивом Управления делами (Государственный архив в Коломне / Филиал ГАМО)

Находится по другому адресу и ведет фонды регионального (областного) значения, хранящиеся на территории города.

• Адрес: г. Коломна, ул. Калинина, д. 14.
• Наименование в реестрах: Отдел по работе с архивом Управления делами Администрации Коломенского муниципального района Московской области / Государственные архивы (госархивы).
• Деятельность: Хранение и выдача документов областного подчинения, метрических книг (ЗАГС) более старых сроков хранения, фондов ликвидированных предприятий областного подчинения.

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес, часы работы и необходимость предварительной записи по контактным телефонам, указанным на официальном сайте Администрации Коломны или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru), так как реквизиты могут меняться.

Как найти архив на карте и добраться

Оба объекта отображены на популярных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) по запросам:

• «Архивный отдел администрации Коломны» (ул. Октябрьской Революции).
• «Государственный архив Коломна» или «Архив Коломенского городского округа» (ул. Калинина, 14).

На картах указаны транспортные связи (остановки общественного транспорта), схемы проезда на авто и пешком, а также отзывы посетителей.

Городской архив Коломны, это не просто место хранения старых бумаг, а динамично развивающийся центр исторической памяти. Благодаря проекту «Коломна помнит» и активной цифровизации фондов, архив становится максимально открытым для жителей. Независимо от цели обращения — оформление пенсии, составление родословной или научные исследования, архивные специалисты Коломны готовы оказать квалифицированную помощь в поиске нужных документов.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации городского округа Коломна, справочников организаций (Zoon, 2ГИС) и новостных порталов города. Актуальность информации: ноябрь 2026 г.