Архив города Березовский Кемеровской области является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, учреждениях и организациях муниципального образования. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за информацией.

Историческая справка и правовая основа

Создание и этапы развития

Архивная служба в Березовском формировалась параллельно с развитием города, чья история неразрывно связана с добычей угля и развитием угольной промышленности Кузбасса.

• 1940–1950-е годы: Накопление документации в архивах шахт, заводов и городского исполкома. Создание первичных архивов на предприятиях.
• 1960–1980-е годы: Централизация хранения. Передача дел в районные и городские архивы Кемеровской области. Формирование фондов горисполкома.
• 1990–2000-е годы: Реформа архивного дела. Переход к новой законодательной базе (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Присвоение статуса муниципального архивного учреждения.
• Современный этап (с 2010 г.): Внедрение электронных технологий, создание электронных описей, цифровизация ценнейших фондов, интеграция в единую архивную информационную систему Кемеровской области.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

1. Конституцией РФ и Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области».
3. Постановлениями Администрации города Березовского об организации архивного дела на территории муниципального образования.
4. Типовым положением о муниципальном архиве.

Структура и состав архивных фондов

На г. архив города Березовский хранит более 50 000 единиц хранения (делов, томов, файлов), охватывающих период с 1930-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления (наиболее объемная группа)

• Фонд № 1: Администрация города Березовского (бывш. Горисполком, Горсовет). Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, вопросы жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, благоустройства.
• Фонды исполнительных комитетов поселковых советов (входящих в состав города: Барзасский, Ключевский и др. до объединения).
• Фонды управов образования, культуры, здравоохранения, архитектуры и градостроительства.

Фонды промышленных предприятий и организаций (Ключевая специфика города)

Березовский — город шахтеров. Архив хранит уникальные комплекты документов угольной отрасли:

• Шахты: «Березовская», «Ключевская», «Шестаковская», «Володарского», «Красноярская» и другие. Протоколы совещаний, журналы учета работы, отчеты о добыче угля, документы по охране труда, списки шахтеров, награжденных медалями и орденами (в т.ч. «За трудовое отличие», «Слава труду», Герои Социалистического Труда).
• ОАО «Березовский угля» / ПАО «Кузбассразрезуголь» (структурные подразделения). Документы по геологии, проектированию, строительству шахт, механизации труда.
• Заводы и ремонтные базы: Березовский механический завод, автоколонны, ЖБИ-завод.

Фонды общественных организаций и КОМСОМОЛЬСКИХ/ПАРТИЙНЫХ организаций

• Городской комитет КПСС / КПРФ, горком ВЛКСМ, профсоюзов.
• Документы ветеранских советов, советов ветеранов труда и войны.
• Архивы редакций газет «Березовский рабочий», «Шахтерский рубеж» (фотonegативы, верстки, корреспонденция).

Личностные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: Героев Социалистического Труда, Героев Великой Отечественной войны, почетных граждан города, известных шахтеров-новаторов (например, движенцы движения за высокопроизводительный труд);

Аудиовизуальные и фотособытийные документы

• Фотодокументы: панорамы города 1950–2000-х гг., смены на шахтах, праздники, парады, спортивные соревнования.
• Фотонегативы, слайды, видеозаписи (магнитофоны, VHS, цифровые носители), хроника городских событий.
• Карты, схемы, планы месторождений, генпланы города разных лет.

Основные направления работы архива

Учет и прием документов

Архив осуществляет государственный учет архивов организаций, расположенных на территории города. Прием документов производится по актам приема-передачи после экспертизы ценности и сроков хранения. Особое внимание уделяется приему документов ликвидированных и реорганизованных предприятий угольной отрасли.

Научная обработка и опись

• Составление описей (инвентарей) фондов — основной поисковый прибор.
• Ведение электронных баз данных (программа «Архивист», региональная АИС «Архивы Кузбасса»).
• Создание тематических указателей (по темам: «Экология», «Жилищное строительство», «Великая Отечественная война», «Шахтерское движение»).

Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)

В архиве оборудованы хранилища с контролем микроклимата (температура 18±2°С, влажность 50±5%). Проводится:

• Профилактическая дезинфекция и дезинсекция.
• Ремонт и переплет поврежденных дел (собственная переплетная мастерская или аутсорсинг).
• Микрофильмирование и цифровизация уникальных и изношенных документов.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это самая востребованная функция для граждан и организаций.

Услуги для граждан и организаций (2026 год)

Виды выдаваемых справок и выписок

Порядок обращения в архив

1. Личный визит: В читальный зал архива (адрес см. ниже). Необходимо иметь паспорт, документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках), доверенность (если представляет интересы другого лица).
2. Почтовый запрос: Наименование архива, адрес, ФИО заявителя, контактный телефон, подробное описание запроса (ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, место работы, период работы). К письму прикладывается копия паспорта и квитанция об оплате почтового отправления с объявленной ценностью (для ответа).
3. Электронный запрос (Госуслуги / Сайт администрации / Почта архива): Через форму обратной связи на официальном сайте Администрации города Березовский или портале «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).

Платные услуги

Бесплатно предоставляются справки, необходимые для реализации пенсионных прав и социальных гарантий (п. 2 ст. 41 Закона № 125-ФЗ). Платные услуги включают:

• Генеалогические поиски (сложные запросы).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
• Тематические подборки документов для СМИ, писателей, исследователей.
• Выдача справок в ускоренном порядке (если технически возможно).

Оплата: Через Сбербанк / Почт Банк / терминалы по реквизитам МУ «Архив города Березовский» (КБК, ОКТМО указываются в счете).

Цифровая трансформация и удаленный доступ

На 2026 год архив активно внедряет проект «Цифровой архив Кузбасса»:

• Электронные описи: Более 60% описей фондов переведены в электронный вид и доступны для предварительного поиска в читальном зале через АРМ читателя.
• Портал «Архивы Кемеровской области» (archives.kuzbass.ru): Публикация аннотаций фондов, путеводителей, цифровых копий самых востребованных документов (списки награжденных, генпланы, фотохроника).
• Проект «Народная память» / «Подвиг народа»: Интеграция данных о ветеранах ВОВ и трудового фронта, проживавших в Березовском, в федеральные базы.
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются на сайте администрации и в соцсетях (ВК, ОК) к памятным датам: День шахтера, День города, Победа в ВОВ, юбилеи шахт.

Читальный зал: Режим работы и правила

Адрес и контакты (актуально на 2026 год)

Муниципальное учреждение «Архив города Березовский»
Адрес: 652640, Кемеровская обл., г. Березовский, ул. Ленина, д. 15 (Здание Администрации города, крыло Б, 1 этаж — уточняйте актуальное размещение на сайте админберезовский.рф)
Телефон справочного бюро / приемной: +7 (384-53) X-XX-XX (уточнить на сайте)
E-mail: arhiv@berezovsky.ru (или архив@админберезовский.рф)
Сайт: Официальный сайт Администрации г. Березовский (раздел «Архив»)

График работы читального зала

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Внимание: График может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется звонить заранее для бронирования места и заказа дел.

Правила работы в читальном зале

1. Регистрация читательского билета (паспорт РФ).
2. Работа только с карандашом. Запрещено вносить метки, гнуть листы, класть предметы на документы.
3. Выдача дел: до 5 единиц хранения за один раз.
4. Срок пользования делом в зале — до 1 месяца с возможностью продления.
5. Фотосъемка документов на камеру/телефон — разрешена бесплатно (без вспышки, на штативе/держателе, по согласованию с архивариусом). Сканирование на планшетный сканер — по тарифам.

Уникальные фонды и исследовательский потенциал

Архив Березовского представляет особый интерес для историков, социологов, экономистов и генеалогов:

История кузбасского угольного бассейна

Документы позволяют проследить эволюцию добывающих технологий: от ручной ковки и коньковой тяги к комбайнам и автоматизированным длинным стенам. Есть данные по строительству шахт «на скорую руку» в военное время, эвакуации оборудования, труду завоеванной молодежи и военнопленных.

Социальная история города-однопромышленника

Фонды хранят данные о строительстве жилья (серии домов), развитии соцсферы (дворцы культуры, стадионы «Шахтер», поликлиники, детсады), системе снабжения (кооперация, магазины), работе профсоюзов (путевки в санатории, материальная помощь).

Экология и промышленная безопасность

Акты проверок государственной горной инспекции, материалы расследований аварий и катастроф на шахтах (в т.ч. газодинамических явлений), проекты по защите недр и рекультивации земель.

Генеалогия «Шахтерских династий»

Многие семьи живут в городе 3-4 поколения. Архив позволяет восстановить биографии предков: трудовую книжку деда-шахтера, награждение бабушки медалью «Мать-героиня» или «За трудовую доблесть», учебу родителей в горно-механическом техникуме.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Перспективы развития

Стратегия развития архива на 2026–2030 годы включает:

• Полный перевод описей в электронный вид с полнотекстовым поиском.
• Создание виртуального музея «История Березовского в документах» на базе 3D-туров по хранилищам и экспозициям.
• Массовая цифровизация фотофонда и негативов для публикации в открытом доступе (с соблюдением авторских прав и ПДн).
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (метрические книги раннесоветского периода, списки награжденных).
• Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями города (уроки истории с использованием архивных документов, конкурсы исследовательских работ).

Архив города Березовский Кемеровской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях шахтеров, строителей, врачей, учителей, создавших этот город. В 2026 году архив открыт для диалога с обществом: будь то пенсионер, доказывающий стаж, школьник, пишущий исследовательскую работу о деде, или историк, изучающий индустриализацию Кузбасса. Современные технологии делают уникальные документы доступнее, но живой визит в читальный зал, контакт с подлинником — это неповторимый опыт прикосновения к истории своего малого Отечества.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные реквизиты, график работы и состав фондов на официальном сайте Администрации г. Березовский или по телефону справочного бюро.

Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РФ в сфере архивного дела, типовых структур фондов муниципальных архивов промышленных городов Кузбасса и информации с официального портала Администрации г. Березовский. Актуальна на июль 2026 года.