Архивное дело в Атяшевском районе Республики Мордовия представляет собой важную часть единой архивной сети региона. Не существует отдельного юридического лица с названием «Атяшевский архив», однако функционирует развитая система хранения и учета документов, связанных с историей района, его предприятиями, организациями и населением. В данной статье подробно рассматриваются места хранения фондов, контактная информация и исторический контекст.

Основные места хранения архивных фондов Атяшевского района

Документы, касающиеся истории Атяшевского района, сосредоточены в нескольких ключевых учреждениях:

ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ)

Главный хранитель исторических документов региона. Здесь находятся фонды районных органов власти, сельских советов, колхозов, совхозов и других ликвидированных организаций Атяшевского района, переданные на государственное хранение.

• Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
• Официальная электронная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (домен официального ресурса)
• Роль: Хранение фондов до 1990-х годов, метрические книги, переписи, дела по земельным вопросам, репрессированным и т.д.

Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Орган управления, осуществляющий контроль за состоянием архивного дела в муниципальных районах, включая Атяшевский.

• Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 33, корпус 3
• Телефон: 8 (8342) -9-17-81
• Факс: 8 (8342) -8-07-73

Администрация Атяшевского муниципального района (Местный архив/Отдел делопроизводства)

В самом районе (в р.п. Атяшево) ведется текущий документооборот и хранятся архивы действующих организаций, а также архивы ликвидированных предприятий, сроки хранения которых не истекли или которые не переданы в ЦГА РМ.

• Почтовый адрес: 431800, Республика Мордовия, Атяшевский район, р.п. Атяшево, ул. Центральная, д. [номер дома уточнять по справке]
• Функции: Прием обращений граждан на справки (трудовой стаж, зарплата, жилье), ведение делопроизводства администрации района.

Исторический контекст формирования фондов

Понимание истории района необходимо для эффективного поиска документов:

1. Советский период: В 1930-х годах формировалась система районных архивов. Создавались фонды съездов КПСС, исполкомов районных советов депутатов трудящихся.
2. Аграрная история: Важнейшие фонды — это архивы сельскохозяйственных предприятий. В предоставленных сведениях отмечается: «с 1992 г. СХПК Атяшевский» (Сельскохозяйственное производственное кооперативное предприятие). Документы предшественников — колхозов «Победа», «Путь к коммунизму», совхозов и МТС — хранятся в ЦГА РМ или в архиве администрации района.
3. Населенные пункты: История сел Атяшевского района (в т.ч. с. Константиновка Ромодановского района — родное место известных деятелей, например, родившейся 25 мая 1966 г. руководителя архивного управления) отражена в переписных книгах и ревизских сказках, многие из которых оцифровываются.

Генеалогические и исторические исследования

Для исследователей родословных (генеалогов) и историков местности ключевыми источниками в Атяшевском районе являются:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов, находившихся на территории современного Атяшевского района (хранятся в ЦГА РМ, фонды духовного ведомства).
• Переписные книги (Ревизские сказки) — например, «Переписная книга мордовских селений Алатырского уезда» (работа А.А. Гераклитова «Алатырская мордва», Саранск, 1938) охватывает территорию, частично вошедшую в состав района.
• Домашние книги и списки жителей сельских советов (XX век).
• Документы СХПК «Атяшевский» и правопреемников, для подтверждения трудового стажа жителей района.

Современное состояние и цифровизация

Архивная сеть Мордовии активно внедряет современные технологии. По информации из открытых источников, Централизованный центр обработки данных (ЦОД) размещен отдельно от основного здания архива, что обеспечивает:

• Энергетическую независимость серверов.
• Четкую целостность серверных коммуникаций.
• Безопасность электронных копий документов.

Это позволяет расширять удаленный доступ к описям и оцифрованным фондам через официальный портал ГКАУ ЦГА РМ.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Историческая справка (до 1990-х гг.), генеалогия, репрессированные

Куда обращаться: ГКАУ «ЦГА РМ» (г. Саранск, ул. Московская, 31, к.1).
Способ: Личный визит в читальный зал, письменный запрос по почте, электронный запрос через официальный сайт/почту arkhiv.gos.rme-mordovia.ru.

Сценарий Б: Справка о трудовом стаже, зарплате (после 1990 г.), жилье, земля в Атяшевском районе

Куда обращаться: Администрация Атяшевского муниципального района (р.п. Атяшево, ул. Центральная) или архив правопреемника предприятия (СХПК «Атяшевский» и др.).
Способ: Обращение через МФЦ (Мои Документы) в р.п. Атяшево или прямо в отдел архива/делопроизводства администрации.

Сценарий В: Научно-методическая помощь, координация

Куда обращаться: Архивное управление Минкульта РМ (г. Саранск, ул. Коммунистическая, 33, к.3).

«Атяшевский архив», это не одно здание, а распределенная система сохранения исторической памяти района. Ключевую роль играет Центральный государственный архив Республики Мордовии в Саранске, где сосредоточены самые ценные исторические фонды. Для решения бытовых вопросов (пенсия, стаж, недвижимость) основным пунктом контакта является Архив Администрации Атяшевского района в р.п. Атяшево. При планировании визита или отправке запроса обязательно уточняйте актуальные часы работы и требования к оформлению обращений по указанным контактам.

Информация актуальна на основе открытых данных на . Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется предварительная проверка на официальном портале ГКАУ ЦГА РМ.