Архив города Борисоглебска – это муниципальное архивное учреждение‚ которое хранит и обеспечивает доступ к документам‚ отражающим историю города с XIX века до наших дней. Он является важным звеном в системе Государственной архивной службы Воронежской области и активно взаимодействует с региональными и федеральными архивными структурами.

Исторический контекст создания архива

Становление архивного дела в Борисоглебске тесно связано с историей самого города. Советская власть была установлена в городе 30 января 1918 года‚ а в годы гражданской войны архивные материалы несколько раз переходили из рук в руки. Во время Великой Отечественной войны (1941‑1943 гг.) часть архивного фонда была эвакуирована в Уфу‚ а сотрудники архива находились в эвакуации в Борисоглебске. После войны в 1943 году в город была направлена группа из четырёх сотрудников Государственного архива Воронежской области‚ которые возобновили работу с документами.

Ключевые вехи

1. 1941 г. – эвакуация части фондов в Уфу.
2. 12 февраля 1943 г. – прибытие группы архивистов из Воронежа.
3. 1989 г. – по данным Всероссийской переписи населения‚ в городе проживало 72‚3 тыс. человек‚ что привело к росту объёма муниципальных документов.

Организационная структура

Архив входит в состав отдела организационной работы и муниципальной службы Администрации Борисоглебского городского округа. Руководство архива подчиняется начальнику Архивной службы Воронежской области‚ в настоящее время – Лосевой (по состоянию на 2026 год).

Подразделения

• Отдел документального фонда (сбор‚ классификация‚ описание).
• Отдел обслуживания запросов граждан и организаций.
• Отдел цифровизации и электронных сервисов.
• Отдел историко‑исследовательской работы.

Фонд и основные направления деятельности

В архиве хранятся более 200 тыс. единиц документов‚ среди которых:

• Городские акты и решения администрации (с XIX века).
• Документы Борисоглебского городского комитета обороны (1942‑1944 гг.) – важный источник по истории Великой Отечественной войны.
• Материалы Воронежской областной газеты «Коммуна»‚ издававшейся в городе в 1942‑1943 гг.
• Регистрационные книги‚ метрические книги‚ переписные листы (для генеалогических запросов).
• Фотографический архив (фото города‚ памятные мероприятия‚ портреты выдающихся горожан).
• Документы по муниципальному управлению‚ планированию и развитию города в послевоенный период.

Услуги для населения и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Поиск и выдача документов – в т.ч. по запросам о предках‚ семейных историях‚ земельных участках.
2. Консультации – историки‚ учёные‚ школьники могут получить экспертную помощь.
3. Копирование и оцифровка – предоставление копий в бумажном и электронном виде.
4. Организация выставок и публичных лекций – на базе архивных материалов.
5. Доступ к электронным ресурсам – через портал Архивы России и собственный онлайн‑каталог.

Как обратиться в архив

Для получения информации о предках или иных интересующих вас документах необходимо:

• Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
• Указать максимально точные данные (ФИО‚ даты‚ тип документа).
• Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц).
• Оплатить услуги копирования/оцифровки (тарифы уточняются при запросе).

Контактные данные:

Адрес: ул. Свободы‚ 207‚ г. Борисоглебск‚ Воронежская обл.‚ 397160
Телефон: (4732) -2‑23‑98
E‑mail: archive@borisoglebsk.ru
Веб‑сайт: adminborisoglebsk.ru

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог фондов‚ доступный через портал Архивы России.
• Оцифрованы более 30 % фотографий и документов XIX‑XX веков.
• В планах – полная оцифровка метрических книг и переписных листов до 2028 года.

Роль архива в генеалогических исследованиях

Для жителей Борисоглебска и всех‚ кто интересуется предками из Воронежской области‚ архив является ключевым источником. Здесь можно найти:

• Записи о рождении‚ браке и смерти (метрические книги).
• Переписные листы 19‑20 веков (сведения о населении‚ составе семей).
• Справки о собственности‚ земельных участках.
• Военные листы приписки и наградные листы.

Сотрудники архива помогают сформировать запрос‚ подобрать нужные источники и оформить документы для дальнейшего использования в семейных исследованиях.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив города Борисоглебска тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Воронежской области – обмен фондами‚ совместные исследования.
• Главным управлением Центрального банка РФ (архивные отделения по Воронежской области) – хранение финансовой документации.
• Региональными музеями и культурными центрами – подготовка выставок.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Достичь 80 % оцифровки фондов.
2. Создать интерактивный онлайн‑портал с возможностью поиска по метаданным.
3. Разработать образовательные программы для школ и вузов.
4. Укрепить международное сотрудничество в области архивного дела.

---

Архив города Борисоглебска – это не только хранилище исторических документов‚ но и живой центр культурной памяти региона. Благодаря профессиональной работе сотрудников‚ современным цифровым решениям и открытости для граждан‚ архив помогает сохранять и передавать историю города будущим поколениям.

Если вы хотите узнать больше о своих предках‚ исследовать историю Борисоглебска или воспользоваться архивными материалами в научных проектах – смело обращайтесь в архив по указанным выше контактам.