Архивное управление Администрации городского округа «Город Борзя» (или Архивный отдел администрации Борзинского района, в зависимости от актуальной административно-территориальной структуры) — это ключевое учреждение для хранения документов исторического и практического значения на территории Борзинского района Забайкальского края. Здесь хранятся дела о рождении, браке, смерти, архивы предприятий, организации, а также личные фонды известных земляков.

Ниже представлена подробная справочная информация для тех, кто ищет телефон архива Борзя, адрес, часы приема посетителей и перечень оказываемых услуг.

Контактная информация

Телефоны архива Борзя

Важно: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном сайте администрации городского округа «Город Борзя» или по единому справочному номеру 109 (с мобильного) / 009 (со стационарного) перед поездкой.

• Основной телефон (справочный/секретарь): +7 (30237) —XX-XX (точный актуальный номер лучше смотреть на сайте borzya.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архивное управление» или «Архивный отдел»).
• Телефон руководителя / главного архивиста: Часто совпадает с основным или имеет добавочный номер.
• Единый справочный номер администрации Борзинского района / г.о. Борзя: +7 (30237) —11-11 (или актуальный на момент звонка).

Адрес и геолокация

Обычно архив размещается в здании администрации или в отдельном примыкающем корпусе.

• Почтовый адрес: 674130, Забайкальский край, г. Борзя, ул. Ленина (или ул. Советская / ул. Чкалова — уточняйте на сайте), д. Номер дома уточняйте по телефону.
• Ориентир: Здание администрации городского округа «Город Борзя» / Борзинского района.

Режим работы (график приема посетителей)

Архивы обычно работают в стандартном режиме госучреждений с перерывом на обед и «санитарным днем» (часто последняя пятница или среда месяца).

Внимание! График может меняться. Обязательно звоните по телефону архива Борзя заранее, чтобы подтвердить прием в конкретный день.

Какие документы хранятся в архиве Борзя?

Фонды архива формируются из документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Борзя и Борзинского района.

Основные категории фондов:

1. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Копии записей о рождении, заключении брака, разводе, смерти (обычно за период более 75–100 лет назад, более свежие дела хранятся в ЗАГСе).
2. Документы советского периода: Протоколы съездов, решений исполкомов горсовета/райсовета, отделы народного образования, здравоохранения, финансов.
3. Фонды предприятий и организаций: Борзинский машиностроительный завод, Борзинская ТЭЦ, ЖД транспорт (Борзя-1, Борзя-2, важный железнодорожный узел), сельхозпредприятия (колхозы, совхозы), строительные трасты.
4. Личные фонды: Документы выдающихся жителей края, ветеранов войны и труда, писателей, ученых.
5. Фотодокументы, фоно- и видеодокументы: Хроника города и района.
6. Документы дореволюционного периода (если сохранены): Материалы по истории станции Борзя, казачьих станиц, торговли.

Услуги, оказываемые архивом

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги (по тарифам, утвержденным администрацией).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями, о проживании, о составе семьи (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Поиск информации для граждан: восстановление утерянных документов об образовании, трудовой книжки, подтверждение факта работы на вредных производствах.
• Генеалогические запросы: помощь в составлении родословной (по предварительной записи, часто на платной основе).
• Научно-справочная работа: предоставление документов для чтения в читальном зале (по паспорту).
• Цифровое копирование: сканирование документов, фотографирование без вспышки (по согласованию).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций, от граждан (личные архивы).

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

Подготовка запроса (письменного или устного)

Чтобы архивист мог быстро найти нужное дело, соберите максимум входных данных:

• ФИО полностью (включая девичью фамилию, если менялась).
• Точная или примерная дата события (рождения, смерти, брака, приема на работу).
• Название организации, где работал человек (завод, школа, больница, колхоз, военная часть).
• Место жительства (улица, номер дома, название станицы/поселка в составе района).

Способы обращения

1. Личный визит: Самый быстрый способ для сложных поисков. Возьмите паспорт. Приходите в часы приема посетителей (уточните по телефону).
2. Почтовый запрос: Направьте официальное письмо на адрес архива с заказным уведомлением. В конверте укажите конверт с марками для ответа.
3. Через МФЦ (Мои Документы): Многие справки о стаже и зарплате можно заказать через МФЦ г. Борзя, они сами направят межведомственный запрос в архив.
4. Электронная почта / Госуслуги: Проверьте наличие электронной почты архива на сайте администрации (arhiv@borzya.ru или похожий) или возможность подачи запроса через портал Госуслуг (раздел «Обращения»).

Оплата услуг

Государственные услуги (справки для пенсии, восстановление прав) — бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
Платные услуги (срочное исполнение, генеалогия, копирование большого объема) оплачиваются по реквизитам администрации (через Сбербанк, Почту Банк, терминал в холле администрации). Чек сохраните!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о стаже работы родителя/деда удаленно?

Да, если вы являетесь законным представителем или наследников и имеете нотариальную доверенность или свидетельство о праве на наследство. Запрос можно отправить почтой или через МФЦ в вашем городе проживания (межведомственный запрос).

Сколько времени хранит архив документы ЗАГСа?

По закону акты гражданского состояния переводяться в государственные архивы по истечении 100 лет со дня составления записи (для рождений) и 75 лет — для записей о заключении брака, разводе и смерти. Свежие документы запрашивайте в Отделении ЗАГС г. Борзя (телефон уточняйте на сайте администрации).

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

Документы ликвидированных юрлиц обязаны быть переданы в архив. Обращайтесь в архив Борзя с заявлением о выдаче справки о стаже/зарплате. Если архив не нашел дело — просите официальный отказ (справку об отсутствии документов) для обращения в Пенсионный фонд (СФР) для подтверждения стажа свидетелями или через суд;

Есть ли в архиве сайт с электронными описями?

Полнотекстовые базы данных в муниципальных архивах редкость. Обычно на сайте администрации (borzya.ru) публикуются только общие сведения о фондах (путеводители, реестры фондов) и контакты. Поиск по ФИО в режиме онлайн обычно недоступен.

Полезные ссылки и альтернативные источники

Если в архиве Борзя документы не найдены, попробуйте обратиться в:

• Государственный архив Забайкальского края (г. Чита): Хранит фонды областного/краевого значения, партии, крупные заводы, военные части. Телефон: +7 (3022) -5-XX-XX.
• Центральный государственный архив Дальнего Востока (г. Владивосток): Фонды дореволюционного периода, Дальневосточного края, приморской области.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, г. Москва): Если родственник служил в забайкальских казачьих частях или гарнизоне Борзя до 1917 г.
• Сайт «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ.
• СФР (бывший ПФР) г. Борзя: Для уточнения пенсионных коэффициентов и стажа (телефон единого колл-центра: ###-###-####).

---

Резюме: как быстро дозвониться до архива Борзя

1. Заходите на официальный сайт: borzya.ru (раздел «Администрация» -> «Структура» -> «Архивное управление» или «Архивный отдел»).
2. Смотрите актуальный телефон архива Борзя в карточке подразделения.
3. Звоните в часы приема (лучше во вторник-среду утром, когда меньше нагрузки).
4. Готовьте паспортные данные и ФИО искомого лица заранее.

Совет: Если едете из другого города/района — обязательно звоните за 1-2 дня для подтверждения графика работы и наличия нужного фонда в доступе (иногда фонды находятся на обработке или дезинфекции).

Информация актуальна на момент публикации. Контакты и реквизиты госучреждений могут меняться, сверяйтесь с официальными источниками.