Архив города Брянска — это не просто место хранения старых бумаг. Это главный страж исторической памяти региона‚ научный и информационный центр‚ куда обращаются ученые‚ юристы‚ гениалоги‚ студенты и обычные граждане‚ ищущие свои корни. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения‚ его фонды‚ предоставляемые услуги и правила работы с документами.

История возникновения и развития

История архивного дела в Брянске неразрывно связана с историей самого города. Ключевые этапы формирования архива:

• Дореволюционный период: Документы хранились в городской думе‚ управлениях и духовных учреждениях. Централизованного архива не существовало‚ что привело к большим потерям во время войн и пожаров.
• 1920-е годы: После установления советской власти начинается создание архивных органов. В 1920 году образуется Брянский уездный архив‚ ставший прообразом современного учреждения.
• Великая Отечественная война: Брянск был оккупирован (октябрь 1941 – сентябрь 1943). Большая часть документов была уничтожена или вывезена в Германию. Восстановление архивного фонда началось сразу после освобождения города.
• Послевоенное время и современность: В 1990-е годы архив получил статус Государственного архива Брянской области (ГАБО)‚ а городской архив стал функционировать как структурное подразделение или отдельное муниципальное учреждение (МУ «Архив администрации города Брянска»)‚ отвечающее за документы органов местного самоуправления.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день фонды архива города Брянска насчитывают десятки тысяч дел (хранимых единиц)‚ охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Документы сгруппированы в фонды-образователи, организации‚ создавшие эти документы.

Основные группы фондов:

1. Фонды довосточного периода (XVIII – начало XX в.):
   • Документы Брянской городской думы и управы.
   • Материалы полицейских управлений‚ судов‚ казенных палат.
   • Документы духовных консисторий и приходов (метрические книги, бесценный источник для гениалогии).
   • Дела купеческих и мещанских управлений.
2. Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.):
   • Протоколы и решения Брянского городского Совета депутатов трудящихся (горсовета).
   • Документы исполкомов горсовета‚ районных исполкомов (Бежицкий‚ Володарский‚ Советский‚ Фокусовский районы).
   • Архивы городских предприятий‚ заводов (БМЗ‚ «Светоч»‚ химволокно и др.)‚ организаций ЖКХ‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры.
   • Персональные фонды выдающихся жителей города‚ партийных и советских деятелей.
3. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.):
   • Документы Администрации города Брянска‚ Брянской городской Думы.
   • Дела муниципальных учреждений и предприятий.
   • Архивы ликвидированных или реорганизованных организаций.

Особые коллекции:

• Фотофонд: Уникальные снимки Брянска начала XX века‚ периода оккупации‚ послевоенной стройки‚ современного города.
• Картографический фонд: Планы города‚ схемы генеральных планов‚ топографические карты окрестностей.
• Фонд аудиовизуальных документов: Хроники города‚ интервью ветеранов‚ записи заседаний думы.
• СМИ: Газетная коллекция («Брянский рабочий»‚ «Брянск сегодня» и др.) с 1917 года.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ большинство из которых регламентированы законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ региональными законами).

Выдача архивных справок (самая востребованная услуга)

Гражданам выдаются справки‚ имеющие юридическую силу:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии‚ подтверждения стажа до 2002 г.).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 35-ФЗ).
• Справки о присвоении званий‚ наград‚ квалификаций.
• Справки из метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть — для восстановления паспорта‚ получения гражданства‚ оформления наследства).
• Справки о проживании/регистрации (из домовых книг‚ списков избирателей‚ форм 9/10).
• Справки об образовании (об окончании школ‚ ПТУ‚ техникумов‚ ликвидированных вузов).

Научно-справочная работа в читальне

Исследователи могут работать с подлинниками документов (при условии их сохранности) или с копиями (микрофильмами‚ сканами). Доступ в читальню бесплатен‚ требуется только паспорт и заполнение заявки.

Генеалогические исследования

Архив оказывает платные услуги по поиску сведений о предках (составление родословных‚ поиск по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям). Важно: глубина поиска ограничена сроками открытости документов (75 лет для личных дел‚ 100 лет для метрических книг).

Цифровые услуги и удаленный доступ

Активно развивается проект «Электронный архив»:

• Поиск по описям через сайт ГАБО или портал «Архивы России».
• Заказ справок через Госуслуги (для ряда типовых справок).
• Получение сканов документов на электронной почте (после оплаты услуг).

Экспертиза документов и консультации

Специалисты архива консультируют организации по вопросам:

• Организации делопроизводства.
• Составления номенклатур дел и сроков хранения.
• Подготовки документов к сдаче в архив (экспертиза ценности).

Режим работы и контакты (актуальная информация)

Муниципальное учреждение «Архив администрации города Брянска» (МУ «Архив адм. г. Брянска»)

• Адрес: г. Брянск‚ ул. Советская‚ д. 58 (историческое здание‚ уточняйте корпус/вход).
• Режим работы читальни: Обычно пн–пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ сб–вс: выходной. День санитарной уборки — последняя пятница месяца.
• Прием граждан (справочный бюро): По определенным дням/часам (часто пн‚ ср‚ пт утром). Требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону.
• Телефоны справочного бюро / приема: +7 (4832) XX-XX-XX (уточните на сайте admbryansk.ru в разделе «Архив» или на сайте ГАБО gabo.ru).
• Эл. почта: archive@admbryansk.ru (примерный формат).

Государственный архив Брянской области (ГАБО) — для глубоких исторических запросов

• Адрес: г. Брянск‚ ул. Ленина‚ д. 56.
• Здесь хранятся фонды областного значения‚ старее фонды (XVIII–XIX вв.)‚ фонды ликвидированных предприятий области.

Пошаговая инструкция: Как получить справку в архиве Брянска

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке‚ паспорт заявителя. Нотариальная доверенность (если действуете через представителя).
2. Сформируйте запрос: Четко сформулируйте‚ какая именно справка нужна (например: «Справка о стаже работы на заводе БМЗ 1985–1992 гг.» или «Свидетельство о рождении 1950 г. для Иванов И.И.»). Укажите точные ФИО‚ даты‚ названия организаций.
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги: Раздел «Документы и данные» -> «Получение архивной справки». Самый быстрый способ для типовых справок (стаж‚ зарплата).
   • Лично: В справочном бюро архива (лучше записаться заранее).
   • Почта/Эл. почта: Направьте официальный запрос с нотариально заверенной подписью (для справок‚ требующих подтверждения личности).
4. Оплата: Большинство справок для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов, бесплатно. Для остальных граждан — по тарифам‚ утвержденным администрацией города (оплата через Сбербанк‚ терминал в архиве или Госуслуги).
5. Получение: По готовности (сроки: от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска), лично‚ почтой или в личном кабинете Госуслуг.

Частые проблемы и советы исследователям

Документы не сохранились (война‚ пожары‚ ликвидация организации)

Брянск сильно пострадал в ВОВ. Если фонд организации не найден в архиве города‚ проверяйте:

• ГАБО (областной уровень).
• Российский государственный военный архив (РГВА), для военной мобилизации‚ эвакуации.
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) — для довосточного периода.
• Архивы г. Орел‚ г. Курск‚ г. Смоленск — исторически Брянск входил в их состав.
• Архивы предприятий-преемников (если завод работает — архив может быть у них).

Сроки открытости информации

Согласно ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»‚ сведения о частной жизни человека открываются после истечения 75 лет со дня создания документа (или после смерти лица‚ если дата смерти известна). Для метрических книг — 100 лет. Готовьтесь предъявить документы‚ подтверждающие родство‚ для доступа к «закрытым» делам.

Ошибки в документах (ФИО‚ даты)

В советских документах часто встречаются опечатки. Архив выдает справку строго по тексту документа. Исправление ошибок производится через суд (ст. 264 ГПК РФ) на основании архивной справки.

Цифровизация и проект «Народная память»

Архив города Брянска активно участвует в федеральных проектах:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Загружены документы о награждении жителей Брянска‚ подвиги‚ потери.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы‚ приказы.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по описям фондов Брянска доступен на портале archives.gov.ru.
• Сканирование метрических книг: Постепенное выкладывание оцифрованных метрических книг в открытый доступ (с соблюдением 100-летнего срока).

Значение архива для города и региона

Архив Брянска выполняет миссию‚ выходящую далеко за рамки бюрократии:

1. Правовое поле: Гарантирует права граждан на пенсию‚ жилье‚ наследство‚ реабилитацию.
2. Историческая наука: База для монографий‚ диссертаций‚ школьных и студенческих исследовательских работ по истории Придесяны‚ партизанского движения‚ индустриализации.
3. Городское планирование: Карты и планы из архива используются при проектировании метро‚ дорог‚ реновации исторического центра.
4. Патриотическое воспитание: Экспозиции‚ виртуальные туры‚ документальные выставки («Брянск в лицах»‚ «Город воинской славы»).
5. Генеалогия: Помощь тысячам людей в восстановлении семейных хроник.

Архив города Брянска — это мост между прошлым и будущим. Независимо от того‚ ищете вы подтверждение стажа для пенсии‚ восстанавливаете историю своего рода или пишете научную работу о партизанском движении в Брянских лесах, ваш путь лежит через это учреждение. Современные технологии (Госуслуги‚ электронные описи‚ удаленное получение сканов) делают работу с архивом доступной для каждого‚ где бы он ни находился.

Совет: Начинайте поиск заранее. Архивный запрос — это процесс‚ требующий времени на поиск дела в описи‚ его заказ из хранилища‚ изучение архивариусом и оформление справки. Терпение и точность исходных данных — залог вашего успеха.

Полезные ссылки (для самостоятельной работы):

• Официальный сайт Администрации города Брянска (раздел Архив): admbryansk.ru
• Государственный архив Брянской области (ГАБО): gabo.ru (сайт может меняться‚ ищите через поисковик по запросу «ГАБО официальный сайт»).
• Портал «Архивы России» (ЕГАФ): archives.gov.ru — поиск по описям фондов по всей стране.
• Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»): gosuslugi.ru
• «Память народа»: pamyat-naroda.ru