Архив города Чимкента (ранее – Чимкент, сейчас – Шымкент) – это центральный государственный архив, где хранятся документы, фотографии, карты и другие материалы, отражающие более чем столетнюю историю одного из крупнейших городов Южного Казахстана. В статье рассматриваются его история, структура, основные фонды, цифровизация и порядок доступа к материалам.
Исторический контекст создания архива
Первые попытки систематического хранения официальных документов в Чимкенте относятся к XIX веку, когда город был административным центром Тургайского уезда в составе Российской империи. Однако официальным учреждением архивов город получил лишь в советский период:
- 1920‑е годы – формирование местных архивных отделов в рамках областных архивов.
- 1938 год – открытие Государственного архивного отдела Чимкентского района, который стал предшественником современного архива.
- 1991 год – после распада СССР архив был реорганизован в Государственный архив города Чимкента в соответствии с законами Республики Казахстан о государственных архивах.
Таким образом, архив города Чимкента имеет почти сто‑летнюю традицию сбора и охраны документов, что делает его важным источником для изучения региональной истории, культуры и экономики.
Правовой статус и нормативная база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Республики Казахстан «О государственных архивах» (2002 г.).
- Постановление Правительства РК № 123 от «О порядке создания, хранения и использования архивных фондов».
- Региональные нормативные документы, принятые Мангистауским областным исполнительным комитетом.
Как и в других странах, в Казахстане понятие «архив» впервые появилось в законодательстве при Петре I, однако система хранения актов в Чимкенте развивалась по‑местному, учитывая особенности южно‑казахстанского региона.
Структура архива
Современный архив города Чимкента состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:
| Отдел | Основные задачи | Типы документов |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сбор, описание и хранение документов XIX‑XX вв. | Указные листы, акты управления, переписка, судебные протоколы. |
| Отдел картографических материалов | Охрана и реставрация карт, планов, схем. | Топографические карты, плановые схемы, геодезические измерения. |
| Отдел фото‑ и видеоматериалов | Сохранение визуального наследия. | Фотографии, киноплёнки, видеозаписи. |
| Отдел цифровых архивов | Оцифровка, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталогов; | Электронные сканы, метаданные, цифровые репозитории. |
| Отдел научных исследований | Подготовка аналитических материалов, публикаций, сотрудничество с учёными. | Исследовательские отчёты, методические рекомендации. |
Основные фонды архива
На 2026 год в архиве хранится более 5,2 млн единиц хранения. Крупнейшие фонды включают:
- Городские административные акты (1850‑1917) – документы о строительстве, налогах, землепользовании.
- Советские фонды (1917‑1991) – партийные отчёты, плановые документы, материалы о индустриализации.
- Картографический фонд – более 10 000 карт, включая редкие топографические карты 19‑го века.
- Фотографический архив – около 150 000 фотографий, отражающих жизнь города от начала XX века до наших дней.
- Электронный фонд – сканы более 200 000 документов, доступные через онлайн‑каталог.
Проекты цифровизации и онлайн‑доступ
С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии, ориентируясь на международный опыт (например, Internet Archive и WinRAR как инструменты сжатия и хранения цифровых файлов). Ключевые инициативы:
- Оцифровка исторических документов – более 1 млн страниц отсканировано в формате PDF/A с использованием сжатия RAR для экономии места.
- Создание открытого репозитория – публичный портал shymkent-archive.kz, где можно просматривать метаданные и скачивать цифровые копии.
- Развитие геоинформационных систем (ГИС) – интерактивные карты, построенные на основе оцифрованных картографических фондов.
- Обучение персонала – курсы по работе с архивными форматами, защите данных и использованию программ WinRAR, 7‑Zip, а также системами управления архивами (EAD, MARC).
Как получить доступ к материалам
Для исследователей, студентов и всех желающих работать с архивными материалами предусмотрена следующая процедура:
- Подача заявки – заполнить онлайн‑форму на официальном сайте или обратиться в справочный отдел лично.
- Утверждение доступа – в зависимости от категории документа (открытый, ограниченный, конфиденциальный) требуется согласование с руководителем отдела.
- Работа в читальном зале – предоставляются копии, сканеры и, при необходимости, специализированные программы для работы с архивными файлами.
- Заказ копий – можно заказать цифровые или бумажные копии; стоимость рассчитывается по тарифам, установленным архивом.
Важно помнить, что архивные материалы защищены от несанкционированного просмотра, поэтому любые попытки копирования без разрешения считаются нарушением закона.
Сохранение и реставрация
Для обеспечения долговечности документов архив использует современные методы консервации:
- Контроль микроклимата (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %).
- Химическая обработка бумажных материалов для предотвращения старения.
- Реставрация картографических документов в специализированных лабораториях, включая работу с крупноформатными материалами (см. проект реставрации 2026 г.).
- Создание резервных копий цифровых файлов на нескольких носителях (HDD, LTO‑ленты, облачные хранилища).
Научные и образовательные проекты
Архив города Чимкента активно сотрудничает с университетами, музеями и культурными центрами:
- Совместные исследования по истории торговли на Великом шелковом пути.
- Выставки «Шымкент в советскую эпоху» и «Город в фотографиях XX века».
- Программы стажировок для студентов архивного дела и истории.
- Публикация серии монографий «Архивные источники Чимкента», издаваемой в сотрудничестве с Национальной академией наук Казахстана.
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Увеличить количество оцифрованных документов до 3 млн единиц.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в рукописных актах.
- Создать мобильное приложение с геолокацией, позволяющее пользователям «путешествовать во времени» по историческим местам Шымкента.
- Расширить международное сотрудничество с архивами России, Узбекистана и Турции для обмена опытом и материалами.
Архив города Чимкента – это живой хранитель истории, который сочетает в себе традиционные методы консервации и современные цифровые технологии. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и предоставлению доступа к документам, архив открывает широкие возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется культурным наследием Южного Казахстана.
Помните: каждый документ – это часть большой мозаики, а правильное использование архивных материалов помогает нам лучше понять прошлое и строить будущее.
Для более подробной информации посетите официальный сайт архива: https://shymkent-archive.kz