Архив города Дебальцево — это не просто хранилище старых бумаг‚ а ключевой институт памяти‚ сохраняющий документальное наследие одного из важнейших железнодорожных и промышленных центров Донбасса. На 2026 год архив функционирует в составе архивной системы Донецкой Народной Республики (ДНР)‚ выполняя функции по учету‚ хранению‚ научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам‚ организациям и гражданам.

Исторический контекст: Город‚ чью историю хранит архив

Понимание специфики архивных фондов невозможно без краткого исторического экскурса в прошлое города.

• 1878 год — Основание как железнодорожная станция в связи со строительством Екатерининской железной дороги. Назван в честь статского советника Ильи Дебольцова.
• 1894 год — Строительство механического завода‚ заложившего основу промышленного потенциала.
• 1911 год — Население достигает 20 тыс. человек. Функционируют больницы‚ амбулатории‚ церковноприходская‚ земская и железнодорожная школы (водопровода и мощеных улиц еще нет).
• 1917 / 1938 год — Присвоение статуса города (разные источники указывают разные даты: 1917 г. — первый декрет‚ 1938 г., утверждение в составе УССР).
• 2014 год — Провозглашение ДНР. Дебальцевский городской совет входил в состав Донецкой области Украины‚ подчинены были город Светлодарск и пгт Мироновский.
• Настоящее время — Городской округ республиканского подчинения ДНР. Население по разным данным составляет от 20 до 25 тыс. человек (до 2014 г. — ок. 25-28 тыс.).

Именно этот насыщенный исторический слой — от ما до войны‚ от советского периода до современных событий — формирует уникальность архивных фондов Дебальцева.

Архивная инфраструктура города

В Дебальцеве функционируют два основных архивных звена‚ обеспечивающие полноту документирования жизни города:

Архив администрации городского округа Дебальцево (Муниципальный архив)

Является структурным подразделением Администрации городского округа. Это основной центр хранения документов органов местного самоуправления и подведомственных учреждений.

• Подведомственность: Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОиАД ДНР).
• Задачи: Прием документов от администрации‚ департаментов‚ учреждений образования‚ культуры‚ здравоохранения‚ ЖКХ и предприятий коммунальной собственности.

Центральный государственный электронный архив (филиал/территориальный орган) — г. Дебальцево

Согласно реестрам‚ на территории города (по адресу ул. Советская‚ 85) располагается территориальный орган федерального/республиканского уровня.

• Начальник: Погорелова Маргарита Алексеевна.
• Телефон: (06249) —26-97.
• Специфика: Хранение документов федерального/республиканского значения‚ ведомственных архивов (ЖД транспорта‚ промышленности)‚ а также электронных копий фондов.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Дебальцева отражают все сферы жизни города за 140+ лет истории. Их можно условно разделить на следующие группы:

Дореволюционный период (1878–1917)

1. Документы Дебальцевской волостной правления и станционной управы.
2. Метрические книги приходов (Русская православная церковь‚ иные конфессии) — главный источник для геноалогии.
3. Документы Дебальцевского механического завода (с 1894 г.)‚ шахт и промыслов.
4. Документы Екатерининской железной дороги (строительство‚ эксплуатация‚ персонал).

Советский период (1917–1991) — Ядро фондов

• Органы власти: Городской‚ районный Soviets депутатов трудящихся‚ исполкомы (протоколы заседаний‚ постановления‚ отчеты).
• Промышленность: Полные фонды Дебальцевского машиностроительного завода (ДМЗ)‚ вагоноремонтного депо‚ шахт «Дебальцевская»‚ «Центральная»‚ угля‚ коксохимии.
• Транспорт: Дебальцевское ж/д депо‚ станция Дебальцево-1‚ -2 (один из крупнейших узлов СССР). Кадровые дела локомотивников‚ диспетчеров‚ путейцев.
• Социальная сфера: Архивы больниц‚ поликлиник‚ школ (средних‚ профессиональных)‚ Дворца культуры‚ библиотек‚ ЗАГСов.
• Партийные и комсомольские организации: Горком КПСУ‚ РЛКСМ.
• Великая Отечественная война: Документы об оккупации (1941–1943)‚ подполье‚ партизаны‚ освобождение города‚ списки погибших и эвакуированных.

Период независимой Украины (1991–2014)

• Документы городского совета и администрации (реформы‚ приватизация‚ земельные вопросы).
• Архивы ликвидированных или реорганизованных предприятий.

Современный период (с 2014 г. / с 2022 г.)

• Документы Администрации городского округа Дебальцево ДНР.
• Материалы по гуманитарной помощи‚ восстановлению инфраструктуры‚ социальной поддержке населения.
• Документация по интеграции в правовое поле РФ/ДНР.

Контактная информация и режим работы

Для обращения в архив (как муниципальный‚ так и государственный на ул. Советской) рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефону.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ наиболее востребованные из которых:

Социально-правовые справки (Самое популярное обращение)

• Подтверждение стажа работы (для пенсии‚ льгот).
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии по 173-ФЗ / аналогичным нормам ДНР/РФ).
• Справки о награждении медалями «За доблешный труд»‚ юбилейными медалями ВОВ.
• Документы о присвоении званий «Ветеран труда»‚ «Дети войны» и др.

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск записей в метрических книгах (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917–1920 гг.
• Поиск в ревизских сказках‚ семейных списках (если сохранены в фондах).
• Справки из домовых книг‚ списков жильцов (для подтверждения места жительства предков);

Научная и производственная работа

• Выдача документов в читальный зал (по предварительному заказу).
• Ксерокопирование и оцифровка документов (в пределах закона об архивах и копирайте).
• Консультации по фондам (путеводители‚ описи).

Прием документов на хранение

• От предприятий при ликвидации/реорганизации (обязательно по закону).
• От органов управления по истечении сроков хранения в ведомствах.
• Частных лиц (мемуары‚ фото‚ письма‚ награды — по договору дарения или хранения).

Цифровизация и электронные ресурсы

Наличие в городе филиала Центрального государственного электронного архива (ЦГЭА) задает вектор развития:

• Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ фонды заводов‚ делопроизводство администрации).
• Внедрение АИС «Архив» / Электронный архив ДНР для удаленного поиска описей и заказа справок.
• Работа с порталом «Госуслуги» (РФ) / «Дия» (ранее) / Портал ДНР для приема заявок на справки в электронном виде.
• Защита данных: Перевод на отечественное ПО‚ обеспечение информационной безопасности фондов в условиях фронта (Дебальцево — приграничный город).

Важно: Полный удаленный доступ к сканам документов часто ограничен законом о персональных данных (75/100 лет). Обычно требуется личное присутствие или нотариальное доверенность.

Особенности работы в текущих условиях (2024–2026 гг.)

Дебальцево находится в зоне особого внимания из-за близости к линии соприкосновения. Это накладывает отпечаток на работу архива:

1. Эвакуационная готовность: Разработаны планы по вывозу наиболее ценных фондов (фонд «Вечная память»‚ метрические книги‚ уникальные фото/кинохроника) в безопасные регионы ДНР/РФ.
2. Режим ЧС/Войсковое положение: Режим работы может меняться оперативно. Обязательно звонить по тел. (06249) —26-97 перед визитом.
3. Кадровый голод: Как и везде на Донбассе‚ нехватка квалифицированных архивистов. Привлекаются стажеры‚ волонтеры‚ проводится обучение базам данных.
4. Гуманитарная миссия: Архив активно участвует в поиске пропавших без вести (работа с архивами Wehrmacht / RKKA‚ полученными из подвижных архивов Минобороны РФ / ЦАМО)‚ оформлении документов на медали участникам СВО.

Путеводитель по фондам: Как подготовиться к запросу

Чтобы архивисты нашли документ максимально быстро‚ подготовьте следующую информацию:

Для справки о стаже/зарплате:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака).
• Дата рождения.
• Название предприятия точно (не «завод»‚ а «Дебальцевский машиностроительный завод» или «Вагоноремонтное депо»).
• Примерные годы работы.
• Номер и дата приказа о приеме/увольнении (если есть талон/ксерокопия).

Для геноалогии (метрические книги):

• ФИО искомого человека.
• Дата события (рождения/брака/смерти) — хотя бы год.
• Место события (город Дебальцево‚ конкретная церковь/приход/ЗАГС).
• ФИО родителей (для рождения) / супруга(и) (для брака).

Для исторической справки (дом‚ улица‚ предприятие):

• Адрес (старое и новое название улицы).
• Номер дома.
• Период интересующего времени.

Архив города Дебальцево — это живой организм‚ продолжающий пульсировать в ритме города. Он связывает эпоху Ильи Дебольцова и строительства Екатерининской дороги‚ героизм оборонцев 1941 года и трудовой подвиг шахтеров и машиностроителей‚ dramу 2014–2015 годов и современность.

Для жителей Дебальцево‚ их потомков и исследователей Донбасса архив на улице Советской‚ 85 (и архив администрации) остаются главными точками входа в историю своего рода и города. Несмотря на вызовы времени‚ работа по сохранению каждого листа продолжается‚ обеспечивая правовую защищенность граждан и историческую правду.

Полезные ссылки и ресурсы (на ):

• Официальный сайт Администрации г. Дебальцево: раздел «Архив» / «Обращения граждан» (debalcevo.donadmin.ru или актуальный зеркальный домен .ru/.рф).
• Сайт ГГУДОиАД ДНР: реестр архивов‚ нормативные акты‚ контакты территориальных органов.
• Портал «Архивы ДНР» / «Национальный архивный фонд»: поиск по путеводителям (если внедрен Единый гос. реестр).
• Телефон горячей линии архивного дела ДНР (уточнять на сайте ГГУДОиАД).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (РУВИКИ‚ Лента.ру‚ порталы ДНР‚ справочники администраций) по состоянию на 10 июля 2026 года. Реквизиты и режим работы могут меняться‚ подтверждайте их по телефону (06249) —26-97 перед визитом.