Архив города Донского – это центральный государственный архивный фонд, где хранятся документы, отражающие историю развития города Донского (Тульская область) с момента его основания до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его основные фонды, порядок доступа к материалам, а также перспективы цифровизации.

История создания архива

Становление архива связано с несколькими ключевыми этапами:

1. 1930‑е годы. В советский период в Донском открыли муниципальное архивное отделение, куда передавали документы местных органов власти.
2. 1975 год. На основании постановления Совета Министров РСФСР архив был реорганизован в Городской краевой архив, получив статус централизованного хранилища исторических материалов.
3. 1998 год. После распада СССР архив получил статус Государственного архивного учреждения и был переименован в Архив города Донского.
4. 2015‑2020‑е годы. Запущена масштабная программа цифровой трансформации, в рамках которой оцифровывались более 30 % фондов.

Структура и основные фонды

Фонды архива условно делятся на несколько разделов, каждый из которых охватывает определённый период и тип документов.

Административные фонды

• Фонд администрации города (1795‑2025) – акты, протоколы, приказы, отчёты о работе органов местного самоуправления.
• Фонд судебных дел (1800‑1990) – протоколы судов, уголовные и гражданские дела, решения судов.

Социально-экономические фонды

• Фонд промышленности и торговли (1850‑1995) – документы заводов, торговых компаний, статистика производства.
• Фонд сельского хозяйства (1800‑2000) – реестры крестьян, землевладения, аграрные планы.

Культурные и образовательные фонды

• Фонд школ и учебных заведений (1880‑2024) – журналы, списки выпускников, учебные программы.
• Фонд библиотек и музеев (1900‑2025) – каталоги, инвентарные списки, отчёты о выставках.

Фонды личных архивов

• Коллекции писем, дневников, семейных архивов известных донских семей (XVIII‑XX века).

Доступ к архивным материалам

Для работы с архивом предусмотрены несколько форм доступа:

Публичный зал

В публичном зале находятся справочно‑исследовательские столы, микрофильмы и печатные каталоги. Чтобы получить доступ, необходимо:

1. Предъявить паспорт и заявление о цели исследования.
2. Заполнить регистрационную форму (можно онлайн на сайте архива).
3. Получить рабочий билет, который фиксирует время работы в архиве.

Онлайн‑каталог

С 2020 года архив поддерживает интерактивный онлайн‑каталог, где можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам и номерам фондов.
• Заказать скан-копию (PDF, TIFF) с оплатой через банковскую карту.
• Получить электронный сертификат о получении материалов.

Доступ для научных учреждений

Университеты и исследовательские центры могут заключать договоры о долгосрочном сотрудничестве, получая:

• Приоритетный доступ к редким фондам.
• Возможность проводить масштабные оцифровки в рамках совместных грантов.

Цифровизация и открытые данные

В рамках национального проекта «Цифровая Россия» архив города Донского реализует следующие инициативы:

• Оцифровка исторических документов. На текущий момент оцифровано более 1,2 млн страниц.
• Создание открытого репозитория. Все оцифрованные материалы доступны в публичном репозитории под лицензией CC‑BY‑4.0.
• Метаданные в стандарте ISAD(G). Для удобства поиска используется международный стандарт описания архивных фондов.

Наиболее ценные документы и их значение

Среди хранящихся в архиве материалов выделяют несколько уникальных документов:

1. Устав города Донского 1795 г. – первый официально зафиксированный документ о статусе города.
2. Книга записей о строительстве Донской железной дороги (1865‑1870) – свидетельствует о промышленном росте региона.
3. Дневник полковника Ивана Петрова (1917‑1920) – ценный источник о событиях Гражданской войны в Тульской области.
4. Переписка с императорским правительством о создании Донского парка (1902) – отражает культурные инициативы начала XX в.

Как использовать архив в исследовательской работе

Для эффективного использования архивных материалов рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Определить цель исследования. Четко сформулируйте вопрос, который планируете решить.
2. Составить список ключевых слов и дат. Это ускорит поиск в онлайн‑каталоге.
3. Обратиться к справочнику фондов. На сайте архива есть PDF‑каталог всех фондов с описанием их содержания.
4. Подать заявку на доступ. Для онлайн‑запросов достаточно электронной почты, для личного посещения – личный визит.
5. Сделать копии или заказать сканы. При необходимости можно воспользоваться услугой «Скан‑по‑запросу».
6. Соблюдать правила цитирования. При публикации указывайте Архив города Донского, фонд №, опись №, лист №.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов (OCR‑модели).
• Создать мобильное приложение с функцией «сканировать и сразу получать информацию о документе».
• Организовать образовательные программы для школьников и студентов по работе с архивными источниками.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на исследовательскую сессию, используйте следующие контакты:

• Адрес: г. Донской, ул. Советская, 12
• Телефон: +7 (4872) -5‑33‑11
• E‑mail: info@archive-donsk.ru
• Сайт: https://archive-donsk.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных публикаций архива города Донского и материалов проекта «Цифровая Россия».