Муниципальный архив Городского округа Дзержинский Московской области — это ключевое учреждение, хранящее документальную память города. Он обеспечивает сохранность архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и организациями, а также предоставляет архивные услуги жителям и правовым лицам. В статье подробно рассмотрены история архива, структура фондов, порядок получения справок через «Госуслуги» и контактная информация.
Общие сведения и статус учреждения
Полное наименование: Муниципальное автономное учреждение «Информационный центр» (МАУ «ИЦ»), в структуру которого входит Муниципальный архив Городского округа Дзержинский.
Юридический адрес: Московская область, г. Дзержинский (адрес администрации города).
Подведомственность: Администрация Городского округа Дзержинский.
Основная деятельность: учет, хранение, комплектование и использование архивных фондов; выдача архивных справок, выписок, копий и информационных писем.
Важно: Город Дзержинский (Московская область) не следует путать с городом Дзержинск (Нижегородская область) или Дзержинском (Минская область, Беларусь). У каждого из них свои самостоятельные архивные учреждения с разными фондами и контактами. Данная статья посвящена именно архиву городского округа Дзержинский Московской области.
Историческая справка: Город и Архив История города Дзержинского
Город Дзержинский Московской области имеет уникальную историю, отраженную в архивных документах:
- Основание: Изначально на карте фигурировала деревня Растяпино (первые упоминания относятся к XVIII веку).
- Промышленный подъем: В XVIII веке были обнаружены залежи фосфоритов, что дало толчок развитию горно-химической промышленности.
- Советский период: В 1927 году поселение получило название Дзержинский в честь Ф.Э. Дзержинского. Статус города получен в 1981 году.
- Современность: Сегодня это динамично развивающийся городской округ с населением более 60 тысяч человек (по данным на 2025–2026 гг.).
Формирование архивного дела
Архивное дело в городе ведется системно. Документы органов местного самоуправления (раисполкома, горсовета, ныне Администрации), муниципальных предприятий и учреждений централизованно передаются на хранение в Муниципальный архив. Это обеспечивает непрерывность документальных рядов для решения правовых, социальных и исторических вопросов.
Структура и состав архивных фондов
Фонды архива отражают социально-экономическое, политическое и культурное развитие города с 1920-х годов по настоящее время. В соответствии с информацией с официального портала «Архивы России» и сайта архива, фонды делятся на основные группы:
Основные группы фондов: - Фонды органов власти и управления: Документы Дзержинского городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации городского округа. Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
- Фонды муниципальных учреждений и предприятий: Документы ЖЭКов, ДЭЗов, коммунальных служб, учреждений образования (школ, детских садов), здравоохранения (поликлиник, больниц), культуры (библиотек, ДК, музеев).
- Фонды общественных организаций: Партийные организации (ВКП(б) — КПСС), КОМСОМОЛ, профсоюзы, ветеранские советы.
- Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан города Дзержинского.
- Коллекции:
- Фотодокументы: Снимки городских мероприятий, стройки, портреты работников, пейзажи города (активно цифруются, часть доступна на проекте ЭтоРетро.ру).
- Фильмофонофоно документы: Видео- и аудиозаписи мероприятий, устных историй.
- Документы личного происхождения: Копии метрических книг, служебные характеристики, автобиографии (для подтверждения стажа, наград).
- Газетный фонд: Полный комплект городской газеты «Дзержинские ведомости» (ранее «Угрешские вести»), хранящийся как в бумажном, так и в микробирюлированном/цифровом виде.
Предоставление архивных услуг: Как получить документ?
- Фотодокументы: Снимки городских мероприятий, стройки, портреты работников, пейзажи города (активно цифруются, часть доступна на проекте ЭтоРетро.ру).
- Фильмофонофоно документы: Видео- и аудиозаписи мероприятий, устных историй.
- Документы личного происхождения: Копии метрических книг, служебные характеристики, автобиографии (для подтверждения стажа, наград).
С 2026 года основным и наиболее удобным способом обращения является электронный сервис через Региональный портал Госуслуг Московской области (РПГУ).
Муниципальная услуга: «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем» Какие вопросы решаются через архив? - Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для пенсионного фонда).
- Подтверждение факта проживания/регистрации (для приватизации, наследования, судов).
- Поиск сведений о награждении медалями/орденами (военно-трудовые награды).
- Сведения об образовании (архивы закрытых школ/ПТУ).
- Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки — при наличии в фондах).
- История домов и улиц (для справок о переподчинении улиц, переименовании).
Пошаговая инструкция подачи заявления через РПГУ: - Зарегистрируйтесь/войдите на Региональный портал Госуслуг Московской области (портл госуслуг МО).
- В разделе «Каталог услуг» найдите раздел «Культура, архивы, досуг» → «Архивное дело».
- Выберите услугу: «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем».
- Заполните электронную форму заявления:
- Укажите ФИО (включая прежние фамилии), дату и место рождения.
- Точно сформулируйте запрос (что именно ищете: стаж за 1980-1990 гг., адрес проживания в 1995 г. и т.д.).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность (паспорт) и родственные связи (если запрашиваете за другого человека — свидетельство о рождении/браке, доверенность).
- Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через ЕСИА (Госуслуги).
- Отправьте запрос; Номер заявки придет в личный кабинет и на почту/СМС.
Сроки и стоимость: - Срок исполнения: до 30 календарных дней (может быть продлен за счет направления межведомственных запросов).
- Стоимость: Услуга по выдаче архивных справок, затрагивающих права и законные интересы заявителя, бесплатна. Платными могут быть услуги по изготовлению заверенных копий большого объема или тематический поиск за пределами стандартного запроса (по тарифам, утвержденным Администрацией).
- Форма результата: Готовая справка/выписка направляется в личный кабинет на портале (в электронном виде с ЭЦП) или выдается нарочно/почте России (по выбору заявителя).
Официальные ресурсы и контакты
- Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для пенсионного фонда).
- Подтверждение факта проживания/регистрации (для приватизации, наследования, судов).
- Поиск сведений о награждении медалями/орденами (военно-трудовые награды).
- Сведения об образовании (архивы закрытых школ/ПТУ).
- Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки — при наличии в фондах).
- История домов и улиц (для справок о переподчинении улиц, переименовании).
Пошаговая инструкция подачи заявления через РПГУ: - Зарегистрируйтесь/войдите на Региональный портал Госуслуг Московской области (портл госуслуг МО).
- В разделе «Каталог услуг» найдите раздел «Культура, архивы, досуг» → «Архивное дело».
- Выберите услугу: «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем».
- Заполните электронную форму заявления:
- Укажите ФИО (включая прежние фамилии), дату и место рождения.
- Точно сформулируйте запрос (что именно ищете: стаж за 1980-1990 гг., адрес проживания в 1995 г. и т.д.).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность (паспорт) и родственные связи (если запрашиваете за другого человека — свидетельство о рождении/браке, доверенность).
- Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через ЕСИА (Госуслуги).
- Отправьте запрос; Номер заявки придет в личный кабинет и на почту/СМС.
Сроки и стоимость: - Срок исполнения: до 30 календарных дней (может быть продлен за счет направления межведомственных запросов).
- Стоимость: Услуга по выдаче архивных справок, затрагивающих права и законные интересы заявителя, бесплатна. Платными могут быть услуги по изготовлению заверенных копий большого объема или тематический поиск за пределами стандартного запроса (по тарифам, утвержденным Администрацией).
- Форма результата: Готовая справка/выписка направляется в личный кабинет на портале (в электронном виде с ЭЦП) или выдается нарочно/почте России (по выбору заявителя).
Официальные ресурсы и контакты
- Укажите ФИО (включая прежние фамилии), дату и место рождения.
- Точно сформулируйте запрос (что именно ищете: стаж за 1980-1990 гг., адрес проживания в 1995 г. и т.д.).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность (паспорт) и родственные связи (если запрашиваете за другого человека — свидетельство о рождении/браке, доверенность).
- Срок исполнения: до 30 календарных дней (может быть продлен за счет направления межведомственных запросов).
- Стоимость: Услуга по выдаче архивных справок, затрагивающих права и законные интересы заявителя, бесплатна. Платными могут быть услуги по изготовлению заверенных копий большого объема или тематический поиск за пределами стандартного запроса (по тарифам, утвержденным Администрацией).
- Форма результата: Готовая справка/выписка направляется в личный кабинет на портале (в электронном виде с ЭЦП) или выдается нарочно/почте России (по выбору заявителя).
Официальные ресурсы и контакты
Для самостоятельной работы с фондами, уточнения деталей запроса или получения консультации используйте официальные каналы:
| Ресурс | Назначение / Ссылка |
|---|---|
| Официальный сайт города Дзержинский | Раздел «Документы» → «Архив», «Обзор», архив газеты «Угрешские вести» / «Дзержинские ведомости». Сайт: dzergov.ru (или актуальный домен администрации) |
| Региональный портал Госуслуг МО (РПГУ) | Подача заявлений на архивные справки, отслеживание статуса. Сайт: gosuslugi.mosreg.ru |
| Портал «Архивы России» | Официальная карточка учреждения: МБУ/МАУ «Городской архив» / «Информационный центр». Реестр фондов, контакты структурных подразделений. Сайт: archives.gov.ru |
| Проект «ЭтоРетро.ру» | Просмотр оцифрованных исторических фотографий города Дзержинский (улицы, предприятия, люди). |
| Телефон справки / Приемная архива | Уточняйте актуальные номера на сайте Администрации города в разделе «Структура» → «МАУ Информационный центр» или «Муниципальный архив». |
Режим работы (типовый для архивов МО): - Прием посетителей: Обычно по предварительной записи (через портал или по телефону).
- Читальный зал: Работа с описями и делом (при наличии допуска).
- Выходной/Санитарный день: Часто последняя пятница месяца или установленный графиком день.
Рекомендуется заранее звонить или писать на официальную почту архива (указана на сайте администрации) для подтверждения графика на день визита.
Важные нюансы и частые ошибки (Disambiguation)
Из-за одинаковых названий пользователи часто путают архивы. Ниже приведена таблица для ориентации:
| Объект | Регион / Страна | Ключевое отличие |
|---|---|---|
| Муниципальный архив г.о. Дзержинский | Московская область | Тема данной статьи. Услуги через РПГУ МО. Городской округ. |
| МБУ «Городской архив» г. Дзержинск | Нижегородская область | Крупный промышленный центр (химия). Имеет свой портал на archives.gov.ru, свои фонды (заводы, строительные трасты). |
| Белорусский гос. архив кинофотофонодокументов (БГАКФФД) | г. Дзержинск, Минская обл., Беларусь | Специализированный республиканский архив аудиовизуальных документов. Не выдает справки о стаже жителям РФ. |
| Архив Дзержинского района | Красноярский край / Ярославль / Новосибирск | Районные архивы внутри крупных городов. Фонды касаются только истории соответствующих районов. |
Совет: При подаче запроса на Госуслугах или по почте всегда указывайте в заголовке/теме: «Муниципальный архив Городского округа Дзержинский, Московская область». Это исключит ошибки маршрутизации.
Цифровизация и удаленный доступ
Архив активно внедряет современные технологии:
- Электронные описи: Часть описей фондов загружена в АИС «Архивы Подмосковья» и на портал «Архивы России». Это позволяет заранее определить номер фонда, описи и дела перед визитом или подачей электронного запроса.
- Цифровые копии: По запросу через РПГУ выдаются электронные заверенные копии (PDF с ЭЦП), имеющие полную юридическую силу.
- Проект «ЭтоРетро»: Открытый доступ к исторической фотоленте города. Отличный ресурс для локальных историков, школьников и дизайнеров.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли заказать справку, если я живу в другом регионе?
- Да, через Региональный портал Госуслуг МО (РПГУ) доступен удаленный прием заявлений из любого региона РФ. Результат придет в личный кабинет или почтой.
- Что делать, если архив не нашел документ?
- Вам выдадут официальный отказ (информационное письмо) с указанием причин (фонд не сохранен, сведения отсутствуют). С этим отказом можно обращаться в вышестоящие архивы (Главное архивное управление Московской области) или в судебные/нотариальные инстанции.
- Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
- Метрические книги старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) подлежат передаче в архив. Однако в Московской области основной массив метрических книг до 1917 г. находится в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Москва, ул. Спиридоновка). В Муниципальном архиве Дзержинского могут храниться дубликаты или книги более поздних периодов (после 1917 г.), переданные ЗАГСом города. Уточняйте при запросе.
- Как найти фото родителей/дедушек в архиве?
- Если они работали на городских предприятиях, учились в городских школах или участвовали в городских мероприятиях — проверяйте фотоколлекции архива и проект ЭтоРетро.ру (Дзержинский). Можно подать тематический запрос на поиск фото в личных делах или коллекциях.
Муниципальный архив Городского округа Дзержинский — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовую защищенность граждан (подтверждение стажей, прав на жилье, наград) и сохраняющий историческую идентичность города. Благодаря интеграции с Региональным порталом Госуслуг Московской области, получение архивных документов стало максимально доступным и прозрачным.
При работе с архивом помните о точном указании реквизитов учреждения (Московская область), заранее собирайте пакет подтверждающих документов и используйте электронные сервисы для экономии времени. История вашего города и вашей семьи надежно охраняется в фондах Дзержинского архива.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Госуслуги МО», «Архивы России», официального сайта Администрации г. Дзержинский и проекта «ЭтоРетро». Актуально на . Перед визитом обязательно уточните режим работы и контакты на официальных ресурсах.