Гродно — один из старейших городов Беларуси, обладающий богатейшей историей, отраженной в уникальных архивных фондах. На территории города функционируют несколько ключевых архивных учреждений, которые являются хранителями документального наследия региона: от губернских дел XIX века до документов современности. В этой статье подробно рассматриваются основные архивы Гродно, их история, состав фондов, предоставляемые услуги и контактная информация.
Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно (НИАБ)
Статус: Ведущее историческое архивное учреждение региона, входящее в систему Министерства юстиции Республики Беларусь. Является преемником Гродненского губернского архива.
История создания
История архива неразрывно связана с образованием Гродненской губернии в 1801 году и учреждением губернского правления в 1802 году. С этого момента начал формироваться губернский архив, который на протяжении XIX века переезжал по разным помещениям города, сохраняя акты губернских учреждений. В советское время архив проходил через несколько реорганизаций (областной исторический архив, государственный исторический архив Гродненской области), получив современное название Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно.
Состав фондов и уникальные коллекции
Фонды архива охватывают период с XVIII по начало XX века (до 1917–1919 гг.). Среди наиболее ценных комплексов документов выделяются:
- Документы о памятниках старины: Описания Старого и Нового замков в г. Гродно (1838 г.), древних замков в Лиде (1827, 1837 гг.) и Новогрудке (1814, 1827 гг.).
- Геральдические материалы: Описания гербов городов Гродно, Волковыск, Пружаны, Слоним (1891 г.).
- Привилейные грамоты: Списки грамот (привилегий) великих литовских князей и польских королей за 1827, 1832, 1837, 1838 гг., выданных городам Брест, Гродно, Лида, Слоним и др.
- Генеалогические источники: Метрические книги различных конфессий, ревизские сказки (переписи налогоплательщиков), деловые книги дворянских родов.
- Документы губернских учреждений: Дела Гродненского губернского правления, казенной палаты, управлений народного просвещения, земства и др.
Предоставляемые услуги
Архив оказывает широкий спектр услуг юридическим и физическим лицам в незапрещенных законодательством случаях:
- Биографические и генейологические запросы: Поиск сведений о предках, подтверждение стажа, места рождения, брака и смерти.
- Выдача копий и выписок: Из архивных документов (в т.ч. заверенные печатью).
- Научно-справочная помощь: Консультации по фондам, помощь в поиске информации по тематическим указателям.
- Обеспечение сохранности документов: Прием документов на хранение от организаций и граждан.
- Цифровой доступ: На официальном сайте доступен каталог электронных копий дел (метрические книги, ревизские сказки) с возможностью поиска по архиву, фонду, описи, делу и диапазону страниц.
Контакты и режим работы
| Адрес: | 230005, г. Гродно, ул. Дзержинского, 84 |
| Телефоны: | Международный: +375 152 55 74 58 По Беларуси: 8 (0152) -5 74 58 Тел/факс: 55 74 53 |
| Официальный сайт: | niab.gov.by (на сайте доступна версия для слабовидящих) |
| Электронные обращения: | Портал https://обращения.бел |
Примечание: Регистрация пользователей для работы в читальном зале производится непосредственно на месте.
Государственный архив Гродненской области (ГАГО)
Статус: Областной государственный архив, формирующий фонды от органов власти и управления Гродненской области (в основном советский и современный периоды). Находится в том же здании, что и НИАБ.
Деятельность и фонды
Архив хранит документы органов السوفيтской власти (облисполком, облсовет), партийных организаций, промышленных предприятий, сельского хозяйства, образования, здравоохранения и культуры области за период с 1939 года по настоящее время. Особое внимание уделяется документам Великой Отечественной войны.
Мероприятия и публичная работа
Архив активно занимается воспитательной работой. Например, 25 апреля 2025 года в учреждении прошел День памяти, посвященный героизму советского народа в Великой Отечественной войне. Регулярно организуются выставки, публикуются научные издания и путеводители по фондам.
Контакты - Адрес: г. Гродно, ул. Дзержинского, 84 (то же здание, что и НИАБ).
- Телефоны: совпадают с контактами НИАБ (единая справочная).
- Веб-ресурс: Информация представлена на портале органов юстиции и сайте НИАБ.
Гродненский городской архив (Муниципальный архив)
Статус: Коммунальное унитарное предприятие / учреждение, обеспечивающее архивное дело на уровне города Гродно и Гродненского района.
Специфика фондов
В отличие от исторических архивов, городской архив специализируется на документах советского и постсоветского периодов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления и управления города:
- Дела Гродненского городского исполнительного комитета (горисполкома) и Совета депутатов.
- Архивная коллекция дел по личному составу индивидуальных предпринимателей г. Гродно и Гродненского района (востребовано для подтверждения страхового стажа).
- Документы городских предприятий, организаций, учреждений образования, культуры, ЖКХ.
- Персональные фонды известных горожан.
Услуги для граждан и организаций - Выдача справок о стаже, заработной плате, награждениях (по документам предприятий, переданных в архив).
- Помощь в оформлении пенсий, льгот, жилищных вопросов.
- Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных городских организаций.
- Консультации по делопроизводству для городских органов управления.
Контакты и расположение
| Адрес: | г. Гродно, ул. Пестрака, 36 |
| Режим работы: | Уточняйте по телефонам или на Яндекс.Картах (доступны панорамы, фото входов, маршруты). |
| Отзывы: | На картах и справочниках представлены отзывы посетителей (рейтинг обычно высокий за оперативность выдачи справок). |
Орган управления архивным делом: Отдел по архивам, ЗАГСам и иным правовым вопросам
Методическое руководство, контроль и координацию работы всех архивных учреждений области (включая городские) осуществляет структурное подразделение Главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета.
- Адрес: г. Гродно, ул. Социалистическая, 35.
- Функции: Лицензирование архивной деятельности, ведение госреестра архивных фондов, контроль за соблюдением сроков хранения, методологическая помощь муниципальным архивам.
Практическое руководство: Как получить информацию из архивов Гродно Шаг 1. Определите нужный архив - До 1917–1919 гг. (дворяне, крестьяне, метрики, замки, гербы, губернское управление) → НИАБ (ул. Дзержинского, 84).
- 1939–1991 гг. (партия, облисполком, крупные заводы, колхозы, война) → ГАГО (ул. Дзержинского, 84).
- Городские предприятия, ИП, горисполком, ЖКХ, школы, поликлиники (все годы) → Городской архив (ул. Пестрака, 36).
Шаг 2. Подготовьте запрос
- До 1917–1919 гг. (дворяне, крестьяне, метрики, замки, гербы, губернское управление) → НИАБ (ул. Дзержинского, 84).
- 1939–1991 гг. (партия, облисполком, крупные заводы, колхозы, война) → ГАГО (ул. Дзержинского, 84).
- Городские предприятия, ИП, горисполком, ЖКХ, школы, поликлиники (все годы) → Городской архив (ул. Пестрака, 36).
Шаг 2. Подготовьте запрос
Для успешного поиска необходимы максимально точные входные данные:
- ФИО (полностью, с учетом возможных вариантов написания).
- Даты рождения/смерти/брака (хотя бы приблизительные).
- Место жительства (конкретная деревня, уезд, волость, улица города).
- Название предприятия или организации (для советского периода).
- Конфессия (для метрических книг до 1917 г.).
Шаг 3. Способы обращения - Лично в читальном зале: Требуется паспорт, регистрация читательского билета на месте (НИАБ/ГАГО).
- По почте / Электронно: Направление письменного запроса на адрес архива или через портал https://обращения.бел.
- Через посредников: Юридические фирмы, генноалогические агентства (архив выдает официальные заверенные копии).
Шаг 4. Оплата услуг
Поиск и выдача копий — платные услуги (тарифы устанавливаются Советом Министров РБ). Оплата производится по реквизитам архива (банковской картой на месте или через ЕРИП/банк по квитанции).
Значение архивов Гродно для науки и общества
Как верно замечено в миссии архивов: «Без истории нет науки, а без архивов нет истории». Архивные учреждения Гродно выполняют миссию «народной памяти, противостоящей уничтожающей силе времени». Они не просто хранят бумагу, а:
- Обеспечивают правовые гарантии граждан (подтверждение прав на недвижимость, пенсии, наследство, реабилитация).
- Служат базой для фундаментальных исторических исследований (история Великого княжества Литовского, Речи Посполитой, Российской империи, СССР, Республики Беларусь).
- Поддерживают культурную идентичность региона (выставки, публикации, оцифровка уникальных фондов для всемирного доступа).
- Внедряют современные IT-технологии: создание электронных каталогов, сканирование метрических книг, внедрение системы учета обращений.
Архивная система города Гродно представлена мощным триадой: Национальный исторический архив Беларуси (предреволюционная история), Государственный архив Гродненской области (советский и современный региональный уровень) и Гродненский городской архив (муниципальное хозяйство и социально-правовые вопросы горожан). Все три учреждения находятся в удобной транспортной доступности и имеют развитую инфраструктуру для работы с читателями.
Независимо от цели вашего обращения — научного исследования, составления родословной или получения справки для пенсионного фонда — грамотное определение компетенции архива и подготовка исходных данных значительно ускорит получение результата. Официальные сайты и портал электронных обращений позволяют начать диалог с архивистами удаленно, сэкономив время и ресурсы.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно, Государственного архива Гродненской области, справочных служб Яндекс.Карт и портала органов юстиции РБ. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.