Архив города Губкин – это важное учреждение, отвечающее за сохранение, изучение и предоставление документального наследия муниципального образования Губкин и его окрестностей. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов, услуг и современных инициатив архива.

История создания

Идея создания муниципального архива в Губкине возникла в начале 1990‑х годов, когда после распада СССР потребовалось systematизировать документы местного самоуправления, хозяйственные дела и личные архивы жителей.

• 1992 год – официальное открытие Архива города Губкин при отделе культуры администрации города.
• 1998 год – переход в подчинение Управления культуры и архивного дела Белгородской области.
• 2005 год – получение статуса муниципльного архива и включение в реестр архивных учреждений региона.
• 2014–2020 годы – проведение масштабной реставрации документов, пострадавших от влаги и механических повреждений.
• 2023 год – запуск проекта цифровизации наиболее востребованных фондов.

Структура учреждения

Архив организован по принципу функционального деления на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности.

1. Отдел комплектования и хранения – приём, описание и размещение поступающих документов.
2. Отдел научной обработки и справочно‑библиографической работы – составление описей, создание поисковых баз, подготовка справочников.
3. Отдел реставрации и консервации – восстановление повреждённых документов, микросъёмка, создание резервных копий.
4. Отдел обслуживания пользователей – работа с исследователями, студентами, гражданами, оформление запросов и выдача копий.
5. Отдел информационных технологий – развитие электронного каталога, сканирование, размещение материалов в открытом доступе.

Основные фонды

Фонд архива насчитывает более 1,2 миллиона единиц хранения, среди которых выделяются следующие группы:

• Документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы заседаний с 1917 года по настоящее время).
• Личные фонды известных жителей – писателей, учёных, врачей, участников Великой Отечественной войны.
• Хозяйственная документация – бухгалтерские книги, акты приёма‑передачи имущества, планы застройки города.
• Фотографические и аудиовизуальные материалы – архивные фотоснимки (с 1900‑х годов), видеозаписи общественных событий, аудиозаписи интервью.
• Картотека Newspapers and Periodicals – подборка местных газет «Губкинские вести», «Белгородская правда» и журналов с 1920‑х годов.
• Электронные копии и цифровые ресурсы – сканированные документы, базы данных по генеалогии, топонимике и истории промышленности региона.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики.

• Консультативная помощь – подбор источников по теме исследования, рекомендации по работе с фондами.
• Выдача копий – photocopy, сканирование, изготовление фотокопий и цифровых файлов (платно или бесплатно в зависимости от объёма).
• Электронный доступ – удалённый просмотр оцифрованных материалов через портал archive.gubkin.ru (требуется регистрация).
• Выставки и лекции – регулярные тематические экспозиции в выставочном зале архива, публичные лекции по истории Губкина.
• Генеалогические запросы – помощь в поиске сведений о предках по метрическим книгам, спискам избирателей, трудовым книжкам.

Цифровизация и современные технологии

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Создание единого электронного каталога (ЕЭК) с возможностью полнотекстового поиска по метаданным и содержанию документов.
2. Оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, приказы административно‑хозяйственные дела, фотоархив) – уже оцифровано более 350 000 листов.
3. Внедрение системы управления документами (СУД) на базе открытого ПО Alfresco, обеспечивающей контроль версий и резервное копирование.
4. Разработка мобильного приложения «Архив Губкин» для быстрого доступа к справочным материалам и уведомлений о новых поступлениях.
5. Сотрудничество с проектом «Электронная Россия» и участия в общероссийском портале «Архивы России» для обмена метаданными.

Как добраться

Архив расположен в центре города Губкин по адресу:

Общественный транспорт:

• Автобусные маршруты № 5, 12, 22 – остановка «Архив».
• Трамвай № 3 – остановка «Площадь Ленина» (5‑минутная пешая прогулка).

Для автомобилистов предусмотрена бесплатная парковка у здания архива (до 20 мест).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Архива города Губкин
• Портал архивных учреждений Белгородской области
• Общероссийский каталог архивных фондов
• Генеалогический портал – поиск по метрическим книгам

Архив города Губкин играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, студентов, краеведов и всех интересующихся прошлым своего города. Благодаря непрерывной работе по комплектованию, реставрации и цифровизации, архив не только хранит наследие, но и делает его доступным в современном цифровом формате, способствуя развитию культурного и образовательного потенциала Белгородской области.