Архив города Хасавюрта является ключевым хранилищем документального наследия одного из старейших и крупнейших городов Республики Дагестан. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и предоставлению архивных документов, составляющих историческую память города и необходимые для обеспечения прав граждан и деятельности организаций.

Структура архивного дела в Хасавюрте

Важно различать два основных архивных органа, функционирующих на территории города и района, так как их компетенция и фонды различаются:

• Управление делами Администрации МО ГО город Хасавюрт Республики Дагестан — муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, учреждений и организаций.
• Архивный отдел Администрации МО Хасавюртовский район Республики Дагестан — районный архив, курирующий документы районного уровня, сельских администраций и ликвидированных колхозов/совхозов района.

Оба учреждения входят в единую архивную сеть Республики Дагестан и координируются Министерством культуры РД и Федеральным архивным агентством (Росархив).

Основные фонды и состав документов

Фонды архива города Хасавюрта отражают многовековую историю города (основан в 1846 г., статус города с 1931 г.), его многокультурное население и экономическое развитие.

Предреволюционный период (до 1917 г.)

• Документы Хасавюртского уездного правления и городской думы (о. Терекская область).
• Материалы по земельному устройству, налогоплателю, торговле и промыслам.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православные, мусульманские, еврейские общины).
• Документы по истории Кавказской войны и укрепленной линии.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Протоколы заседаний горсовета депутатов трудящихся, исполкома.
• Фонды крупных промышленных предприятий: Хасавюртский механический завод, керамический завод, мясокомбинат, ММК и др.
• Документы сельхозпредприятий (колхозы «Красный Дагестан», «Победа» и др. — часто хранятся в районном архиве).
• Личные дела работников промышленности, образования, здравоохранения (пensionные дела).
• Документы по эвакуации и тыловой работе во время ВОВ (госпитали, эвакуированные предприятия).

Современный период (с 1991 г;)

• Акты органов местного самоуправления (решения Собрания депутатов, распоряжения главы города).
• Документы по градостроительству, земельным отношениям, архитектуре.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭКи).

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).

Социально-правовые запросы (бесплатно)

1. Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий).
2. Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не может выдать дубликат).
3. Подтверждение права на жилое помещение, приватизации.
4. Реабилитация жертв политических репрессий (справки об аресте, осуждении, реабилитации).

Платные услуги (по тарифам, утвержденным Администрацией)

• Поиск генеалогической информации (составление родословных);
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные выписки).
• Написание архивных справок по историческим темам.
• Предоставление документов для научных исследований и публикаций.
• Оцифровка документов пользователя.

Контакты и режим работы

Внимание: Контактные данные и часы приема могут меняться. Обязательно уточните их по телефону или на официальных порталах перед визитом.

Управление делами Администрации МО ГО город Хасавюрт (Городской архив)

Информация представлена на портале «Архивы России» (сайт Администрации города).

• Официальный ресурс: Сайт Администрации ГО город Хасавюрт (раздел «Управление делами / Архив»)
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения с актуальными реквизитами.
• Адрес: г. Хасавюрт, ул. [Уточнять на сайте админ. города, обычно здание Администрации или отдельное здание архива]
• Телефон приемной/справочной: [Уточнять на портале «Архивы России»]
• Эл. почта: [Уточнять на официальном сайте]

Архивный отдел Администрации МО Хасавюртовский район (Районный архив)

Отвечает за документы районного подчинения и сельских администраций.

• Начальник отдела: ФИО указано на сайте района.
• Адрес: г. Хасавюрт, ул. [Адрес здания районной администрации или архива]
• Телефон: [Указан на сайте района]

Типичный режим работы архивов Дагестана (ориентировочный)

Примечание: Последняя пятница месяца часто является санитарным днем (прием не осуществляется).

Как оформить запрос в архив

Личный визит (наиболее эффективно для сложных поисков)

• Возьмите паспорт РФ.
• При наличии — документы, подтверждающие родство (для генеалогии) или основание для получения сведений о другом лице (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
• Заполните заявление по форме архива (выдается на месте или скачивается с сайта).

Почтовый запрос

Направляется на официальный адрес учреждения. В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя, адрес проживания (с индексом) для ответа, телефон, e-mail.
• Цель запроса (пенсия, родословная, право на жилье и т.д.).
• Максимально полные входные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, место жительства/работы, название предприятия.
• Копию паспорта (для социально-правовых запросов).
• Конверт с марками для ответа (или оплату почтового перевода).

Электронный запрос (через Госуслуги / портал «Архивы России» / сайт админ.)

• На портале Госуслуг (Госуслуги.РФ) доступна услуга «Предоставление архивной справки/копии документа» (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»).
• На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) есть форма обратной связи и реестр архивов для навигации.
• Через официальный сайт Администрации города/района (раздел «Обращения граждан» или «Архив»).

Генеалогические исследования в Хасавюрте

Город обладает уникальной историей: здесь веками соседствовали кумыки, русские, евреи (горские и ашкенази), армяне, чеченцы, авары и представители других народов. Это делает архив ценным для генеалогов.

Ключевые фонды для родословной:

1. Метрические книги (Фонды духовных управлений/приходов): Хранятся в Госархиве Республики Дагестан (г. Махачкала) и в отделениях ЗАГС. В городском архиве могут храниться копии или описи.
2. Ревизские сказки и семейные списки (XVIII–XIX вв.): Основной источник для кумыкского, русского и горского еврейского населения. Находятся в Государственном архиве Республики Дагестан (ГА РД) в Махачкале.
3. Списки recrutов, податные ведомости: ГА РД.
4. Документы советского периода (личные дела, домовые книги, списки избирателей): Именно в Архиве города Хасавюрта и Районном архиве.
5. Документы по репрессированным: Запросы направляются в ГА РД (фонд НКВД/МВД) и в Мемориальные общества.

Совет: Начинайте поиск с опроса старших родственников и сбора известных дат/мест. Для предреволюционного периода часто нужно обращаться в Государственный архив Республики Дагестан (г. Махачкала, ул. Данаталова, 13), так как уездные фонды централизованы там.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год активная работа ведется над оцифровкой фондов.

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов, путеводители по фондам, возможность подачи электронного запроса.
• Информационная система «Архивный фонд» (ФИАС/ЕГИСА): Поиск по описям (доступен в читальных залах).
• Сайт Администрации Хасавюртовского района (khasrayon.ru): Публикация указателей фондов, новостей архива, контактов.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска документов о участниках ВОВ (наградные листы, карточки эвакуированных).

Важные советы посетителю

1. Запишитесь заранее. Читальные залы архивов часто имеют ограниченное количество мест. Звоните за 1–2 дня.
2. Подготовьте «доссье». Соберите все известные ФИО, даты, названия предприятий (точные, с аббревиатурами), адреса проживания. Чем точнее запрос, тем быстрее результат.
3. Уточните подведомственность. Если ваш родственник работал на крупном заводе республиканского/объединения подчинения (например, «Дагдизель» в Каспийске или нефтепромыслах), документы могут быть в архиве предприятия (если он действует) или в ГА РД, а не в городском архиве.
4. Сроки исполнения. Социально-правовые запросы — до 30 дней (ст. 22 Закона об архивном деле). Генеалогические/тематические — по договору, обычно 1–3 месяца.
5. Оплата. Платные услуги оплачиваются через кассу Администрации или по реквизитам (СБП, карта). Квитанция обязательна.

Вышестоящие организации и апелляции

Если вы не удовлетворены ответом архива города/района:

• Министерство культуры Республики Дагестан (г. Махачкала) — курирует муниципальные архивы.
• Государственный архив Республики Дагестан (ГА РД) — методологический центр, хранит наиболее ценные и старые фонды региона.
• Федеральное архивное агентство (Росархив) (г. Москва), федеральный контроль.

Краткая шпаргалка: Куда обращаться?

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов Администрации ГО город Хасавюрт и МО Хасавюртовский район, актуальна на июль 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте контакты и режим работы по телефонам, указанным на официальных ресурсах.