КОГБУ ЦГАКО – Кировское областное государственное бюджетное учреждение, являющееся главным архивом Кировской области. Его миссия – обеспечение сохранности, систематизации и доступности архивных документов, отражающих историю региона, а также поддержка научных, образовательных и культурных проектов.

История создания и правовая основа

• 2018 год. На основании распоряжения Правительства Кировской области от  № 193 «О реорганизации кировских областных государственных бюджетных учреждений» было создано Кировское областное государственное бюджетное учреждение Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО) путём слияния нескольких архивных структур.
• Предшествующие учреждения, такие как Государственный архив Кировской области и Государственный архив документов по личному составу Кировской области (КОГБУ ГАЛСКО, созданный в 2005 г.), вошли в состав нового архива, что позволило консолидировать более 100 лет архивных материалов в одном месте.
• С 2022 года архив официально признан одним из старейших и наиболее полных региональных архивохранилищ России.

Структура и подразделения

1. Отдел исторических фондов – хранит документы административных органов, судов, органов культуры и образования.
2. Отдел кадровых документов (ранее КОГБУ ГАЛСКО) – архивирует личные дела, кадровые справки, служебные книжки.
3. Отдел электронных архивов и цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных копий и поддержание ГИС УИАД (Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов).
4. Отдел обслуживания пользователей – принимает запросы, организует просмотры, выдает справки.
5. Отдел охраны и реставрации – обеспечивает физическую сохранность бумажных и фотоматериалов.

Основные функции архива

• Сохранение и систематизация архивных документов, относящихся к истории Кировской области с XIX века по настоящее время.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, педагогов, журналистов и граждан.
• Оцифровка фондов и создание электронных копий, позволяющих работать с документами удалённо.
• Участие в научных и просветительских проектах, подготовка публикаций и выставок.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 10 млн. документов, среди которых:

• Документы администрации Кировской области (указные, исполнительные, финансовые акты).
• Метрические книги, ревизские сказки, акты о рождении, браке и смерти (для генеалогических исследований).
• Военно-исторические материалы, включая архивные дела Великой Отечественной войны.
• Коллекции личных дел сотрудников государственных учреждений (фонд КОГБУ ГАЛСКО).
• Фотографии, карты, планы городов и сельских территорий, аудиовизуальные материалы.

Электронные сервисы и доступ к фондам

Для удобства пользователей архив развил несколько онлайн‑инструментов:

1. Центральный фондовый каталог – поисковая система, позволяющая находить документы по ключевым словам, датам, типам фондов.
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) – предоставляет возможность просматривать отсканированные копии документов через интернет.
3. Сервис «Построить своё семейное древо» – помогает пользователям на основе метрических книг и ревизских сказок собрать генеалогию.
4. Онлайн‑запросы: через форму на официальном сайте можно оформить запрос на просмотр или копирование документов.

Режим работы и контактные данные

Адрес: 610027, г. Киров, ул. Карла Маркса (Владимирская), 142

Телефон: +7 (8332) -5‑00‑55

E‑mail: info@cga-kirov.ru

График работы:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (при предварительном согласовании)
• Воскресенье: выходной

Как получить доступ к документам

1. Подготовьте запрос (письменно или через онлайн‑форму) с указанием точных реквизитов нужного фонда.
2. Предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
3. Оплатите услуги копирования (если требуется) согласно тарифам, опубликованным на сайте.
4. При необходимости можно записаться на публичный просмотр в читальном зале.

Научно‑образовательная и просветительская деятельность

Архив активно участвует в реализации проектов:

• «История Кировской области в школах» – подготовка учебных материалов и проведение лекций.
• «Дни открытых дверей» – ежегодные мероприятия, позволяющие широкой публике познакомиться с архивными фондами.
• Сотрудничество с университетами и исследовательскими центрами в рамках грантовых программ.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
• Внедрение современных систем управления архивными документами (ЭДО, блокчейн‑технологии для подтверждения подлинности).
• Расширение международного сотрудничества и участие в совместных выставках.

Если вы хотите узнать больше о работе КОГБУ ЦГАКО, посетите официальный сайт или свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.