С 2025 года Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) полностью перешёл в онлайн‑режим․ Теперь любой желающий может получить архивные справки, копии и выписки, а также ознакомиться с оцифрованными материалами через официальный портал органов государственной власти Республики Мордовия․ В статье подробно рассматриваются структура сайта, доступные услуги, порядок получения документов и контактные данные архивных подразделений․

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА РМ)․
• Адрес: 430010, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31, корп․ 1․
• Электронная почта: arkhiv․gos․rme-mordovia․ru
• Телефон: +7 (8342) -9‑17‑81
• Факс: +7 (8342) -8‑07‑73
• Официальный портал: https://arkhiv․gos․rme-mordovia․ru

Сайт является частью Официального портала органов государственной власти Республики Мордовия, где собраны сведения обо всех государственных архивах, их фондах и услугах․

История создания и цифровая трансформация

Центральный государственный архив был основан в советский период как хранилище документов по личному составу и административным делам республики․ С 2019 года началась масштабная программа оцифровки, завершившаяся в 2025 году․ Благодаря этой работе:

1. Более 150 000 документов (актовые книги, приказы, личные дела, карты) доступны в электронном виде․
2. Пользователи могут просматривать и скачивать материалы без необходимости посещать архив лично․
3. Создана система онлайн‑запросов на выдачу справок и копий․

Структура сайта

Главная страница портала делится на несколько ключевых разделов:

• О архиве – история, миссия, юридический статус․
• Фонды и каталоги – интерактивный поиск по архивным фондам (по темам, датам, типам документов)․
• Онлайн‑услуги – запрос справок, копий, выписок, а также подача электронных заявлений․
• Новости и события – анонсы выставок, семинаров, публикаций․
• Контакты – адреса, телефоны, электронные формы обратной связи․

Поиск по фондам

Для удобства пользователей реализован многоуровневый фильтр:

• По виду документа (приказы, списки, карты, фотографии)․
• По периоду (1900‑1917, 1917‑1991, постсоветский период)․
• По тематике (экономика, культура, военное дело, демография)․

После выбора параметров появляется список доступных материалов с кнопкой «Подробнее», где можно просмотреть превью и скачать файл в формате PDF или JPEG․

Какие услуги доступны онлайн?

Сайт предлагает широкий спектр электронных сервисов, среди которых:

• Запрос архивных справок – получение официальных подтверждений (например, о наличии воинского билета, о семейных связях)․
• Заказ копий и выписок – формирование платных копий отсканированных страниц․
• Получение информационных писем – подписка на рассылку новостей архива․
• Электронный документооборот – загрузка сканов собственных документов для сверки с архивными данными․
• Консультации онлайн – чат с архивариусом в рабочие часы (09:00‑17:00)․

Как оформить запрос через сайт?

1. Регистрация․ Перейдите в раздел «Личный кабинет» и создайте учетную запись, указав ФИО, контактный телефон и e‑mail․
2. Выбор услуги․ В меню «Онлайн‑услуги» выберите нужный тип запроса (справка, копия, выписка);
3. Заполнение формы․ Укажите номер архива (если известен), описание документа, цель запроса и желаемый способ получения (электронный файл или почтовая доставка)․
4. Оплата (при необходимости)․ Для платных копий система перенаправит вас на защищённый шлюз оплаты банковской картой․
5. Отслеживание статуса․ В личном кабинете можно увидеть статус обработки: «В работе», «Готово к выдаче», «Отправлено»․
6. Получение результата․ Электронные документы приходят на указанный e‑mail, а бумажные копии – по почте в течение 10‑15 рабочих дней․

Технические детали и безопасность

Для защиты персональных данных и архивных материалов портал использует:

• SSL‑шифрование (HTTPS) на всех страницах․
• Двухфакторную аутентификацию (по SMS) для входа в личный кабинет․
• Регулярные резервные копии базы данных на защищённом сервере в дата‑центре РФ․
• Политику конфиденциальности, соответствующую требованиям ФЗ 152 «О персональных данных»․

Контактные данные и поддержка

Адрес:	430010, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31, корп․ 1
Телефон:	+7 (8342) -9‑17‑81
Факс:	+7 (8342) -8‑07‑73
E‑mail:	arkhiv․gos․rme-mordovia․ru
Рабочие часы:	Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда)

Для срочных вопросов можно воспользоваться чатом на сайте (кнопка «Онлайн‑поддержка») или написать в официальный VK‑профиль Архивного управления․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовые справки (подтверждения факта наличия документа) выдаются бесплатно․ За копии отсканированных страниц взимается плата, размер которой зависит от объёма и формата․

Какие документы уже оцифрованы?

Оцифрованы более 150 000 единиц: приказы правительства, списки населения, карты земель, фотографии революционного периода, материалы о Второй мировой войне и др․

Можно ли заказать документ, находящийся в закрытом фонде?

Для доступа к закрытым материалам требуется официальное разрешение (решение суда или согласие руководства архива)․ Оформить запрос можно через раздел «Запросы в закрытые фонды»․

Как узнать, что мой запрос готов?

Система отправит уведомление на e‑mail и отобразит статус в личном кабинете․ При готовности вы получите ссылку для скачивания или уведомление о доставке по почте․

Официальный сайт Центрального государственного архива Республики Мордовия – это современный портал, объединяющий историческое наследие региона и удобные онлайн‑услуги для граждан, исследователей и государственных органов․ Благодаря оцифровке и продуманному интерфейсу любой желающий может быстро найти нужный документ, оформить запрос и получить официальную справку, не выходя из дома․

Если вы планируете работать с архивными материалами Мордовии, рекомендуется:

• Создать личный кабинет на официальном портале․
• Подписаться на новостную рассылку, чтобы не пропустить обновления фондов․
• В случае сложных запросов заранее уточнить наличие нужного документа через телефонный справочный центр․

Таким образом, архив Мордовии онлайн открывает новые возможности для изучения истории, подтверждения прав и решения юридических вопросов, делая архивные ресурсы доступными каждому․