Архив города Инза, это не просто место хранения старых бумаг‚ а ключевое звено в системе сохранения исторической памяти Инзенского городского округа Ульяновской области. В его фондах концентрируются документы‚ отражающие путь города от небольшой железнодорожной станции до крупного промышленного и культурного центра Приволжья. Статья подробно освещает структуру архива‚ состав фондов‚ порядок обращения за справками и перспективы развития архивного дела в муниципалитете.

Историческая справка: от станции к городскому архиву

Становление архивного дела в Инзе

История архива неразрывно связана с историей города. Инза возникла в 1898 году в связи с прохождением через эти места железной дороги Москва, Казань. Первыми документированными материалами стали техническая документация по строиждению пути‚ отчеты станции и списки первых жителей-железнодорожников.

Официально архивная служба на территории Инзенского района начала формироваться в 1920–1930-е годы‚ после установления советской власти. Сначала это были архивы уездных (позже районных) исполкомов. В 1956 году‚ когда Инзе был присвоен статус города‚ возникла острая необходимость в централизованном хранении документов городских предприятий‚ советов депутатов и общественных организаций.

Современный статус

На данный момент функции архивного хранения документов органов местного самоуправления города Инза и Инзенского района выполняет Архивное управление администрации Инзенского городского округа (или структурное подразделение — Отдел архивного дела)‚ которое ведет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ и региональным законодательством Ульяновской области.

Важно: Старые фонды (до 1990-х годов)‚ имеющие особую историческую ценность‚ в соответствии с законодательством передаются на хранение в Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) и Государственный архив современной истории Ульяновской области (ГАСИУО).

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива города Инза формируются по принципу происхождения (фоnds principle)‚ что означает сохранение документов в том составе и порядке‚ в каком они создавались организацией-производителем.

Основные группы фондов

• Фонды органов власти и управления: Протоколы заседаний Городского Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов)‚ распоряжения главы администрации‚ постановления администрации города.
• Фонды промышленных предприятий: Это «золотая жила» архива. Документы Инзенского машиностроительного завода (ИМЗ)‚ ж/д депо «Инза-1»‚ хлебопродуктовых предприятий‚ лесоперерабатывающих комбинатов. Включают уставы‚ отчеты о производстве‚ кадровые дела‚ техническую документацию.
• Фонды социально-кultureльной сферы: Архивы городских школ‚ библиотек‚ Дворца культуры‚ Центра детского творчества‚ больниц и поликлиник (по согласованию с соблюдением мед. тайны);
• Фонды общественных организаций: Документы городского комитета КПСС‚ комсомольского комитета‚ профсоюзов‚ общества ветеранов.
• Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города, ветеранов ВОВ‚ труда‚ почетных граждан Инзы‚ фотодокументы‚ наградительные листы‚ мемуары.

Виды документов

1. Текстовые документы: Дела делопроизводства‚ приказы‚ приказы‚ личные дела работников‚ бухгалтерия (сроки хранения по актам).
2. Фотодокументы: Фотографии городских праздников‚ строительных объектов‚ производственных процессов‚ портреты тружеников (XVIII–XX вв.).
3. Фильмофоно документы: Видеозаписи городских мероприятий‚ аудиозаписи устных историй стариков-жителей.
4. Электронные документы: Сайт администрации (веб-архивирование)‚ электронные реестры‚ базы данных «Память народа» и «Подвиг народа» по жителям города.

Основные направления деятельности

Деятельность архива строится на трех «китах»: учет и хранение‚ научная обработка‚ использование.

Обеспечение сохранности (Хранение)

Архив оснащен специализированными хранилищами‚ поддерживающими микроклимат (температура 18±2°C‚ влажность 50±5%). Проводится:

• Противо пожарная защита (автоматические системы пожаротушения‚ не вредящие бумаге).
• Биозащита (борьба с грибком‚ насекомыми‚ грызунами).
• Реставрация поврежденных документов (разглаживание‚ дюбирование‚ восстановление текста).
• Оцифровку наиболее востребованных и изношенных фондов для доступа без выдачи оригиналов.

Научно-справочная работа

• Составление путеводителей‚ описей‚ реестров по фондам.
• Ведение Единой государственной архивной информационной системы (ЕГАИС) и региональных баз данных.
• Создание тематических указателей: «Инза в годы ВОВ»‚ «История ИМЗ»‚ «Почетные граждане города».

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это наиболее востребованная функция. Архив выдает:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 173-ФЗ).
• Подтверждение факта работы/обучения в закрытых/реорганизованных организациях.
• Генеалогические справки (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам — если фонды хранятся в ГАУО‚ архив помогает составить запрос).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Подготовка документов

Для получения справки необходимо подготовить:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась.
• Доверенность (нотариальную или простую‚ заверенную организацией)‚ если обращается представитель.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта администрации).

Способы обращения

1. Личный визит: Самый быстрый способ для сложных запросов (просмотр дел в читальном зале).
2. Почтовый запрос: На адрес архива с приложением копий документов и конверта с обратным адресом и марками.
3. Электронный запрос: Через портал Госуслуги (ЕПГУ) или официальный сайт администрации Инзенского ГО (раздел «Архив» / «Обращения граждан»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на выдачу архивных справок.

Сроки и стоимость

Важно: Справки для назначения пенсий‚ пособий‚ восстановления трудовых прав выдаются бесплатно в соответствии со ст. 41 Закона об архивном деле.

Цифровая трансформация: Архив в сети

Современный архив города Инза активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов: Поиск по названиям фондов‚ годам‚ темам доступен на сайте администрации (раздел «Архивное дело»).
• Проект «Цифровой архив Инзы»: Постепенное сканирование фотоколлекций‚ газет «Инзенская правда» / «Инзенские вести» (1930–1990 гг.)‚ личных дел ветеранов.
• Взаимодействие с «Памятью народа» и «Подвигом народа»: Архив помогает жителям восстанавливать награды предков‚ внося уточнения в базы данных МО РФ.
• Виртуальные выставки: К юбилеям города‚ Дню Победы‚ Дню металлурга/железнодорожника — размещаются на сайте и в соцсетях администрации.

Региональный контекст: Где искать‚ если в городском архиве нет?

Понимание иерархии архивов критически важно для успешного поиска:

1. Архив администрации Инзенского ГО — акты органов местного самоуправления‚ муниципальные предприятия‚ организации (последние 20–30 лет‚ до передачи в обл. архив).
2. Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)‚ г. Ульяновск — фонды до 1917 г. (уездные управы‚ духовная консистория‚ метрические книги)‚ фонды 1917–1990 гг. (райисполкомы‚ крупные заводы — ИМЖ‚ депо)‚ фонды ликвидированных колхозов/совхозов Инзенского района.
3. Государственный архив современной истории Ульяновской области (ГАСИУО) — документы партийных органов‚ комсомола‚ профсоюзов‚ общественных движений периода 1917–1991 гг.
4. ЗАГС Инзенского района — акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет (до передачи в архив).
5. Военно-учетные отделы / Архивы МО — личные дела призывников‚ служащих‚ карточки эвакуированных.

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2024–2025 гг.)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Перспективы развития: Архив будущего

Стратегия развития архива города Инза на ближайшие 5 лет включает:

• Полный переход на электронное делопроизводство (ЭДО) во взаимодействии с СФР‚ МВД‚ ЗАГС для мгновенной выдачи справок.
• Создание «Цифрового двойника» архива: 3D-тур по хранилищам‚ интерактивная карта города со слоями исторических фотографий (проект «Инза: Тогда и Сейчас»).
• Краудсорсинг истории: Портал для загрузки жителями семейных фото/документов с описанием (краудсорсинговое пополнение фондов).
• Образовательные программы: Лекции для школьников «Как работать в архиве»‚ «История моей семьи»‚ конкурсы исследовательских работ на базе архивных документов.

Архив города Инза — это живой организм‚ связывающий прошлое промышленного гиганта Приволжья с настоящим и будущим его жителей. Он не просто хранит бумагу; он гарантирует социальные права пенсионеров‚ помогает юристам и историкам‚ возвращает людям имена предков и формирует городскую идентичность. Обращение в архив — это не бюрократическая процедура‚ а акт восстановления справедливости по отношению к собственному прошлому.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону справки или проверяйте раздел «Архив» на сайте inza.ulregion.ru для подтверждения режима работы и списка необходимых документов‚ так как реквизиты и процедуры могут обновляться.

*Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивных органов Ульяновской области и типовых функциях муниципальных архивов. Для получения юридически значимых справок обращайтесь непосредственно в орган архива или через МФЦ/Госуслуги.