Архив города Калуги — это не просто хранилище старых бумаг, а главный страж исторической памяти региона. Находится он в ведении Государственного архива Калужской области (ГАКО), который является крупнейшим архивным учреждением в регионе. Для исследователей, генеалогов, юристов и просто любопытных жителей это место, где оживает прошлое столицы области.

Историческая справка: Как формировался архив

История архивного дела в Калуге неразрывно связана с историей города и губернии.

• XVIII век: С учреждением Калужской губернии (1776 г.) и утверждением устава грамот (1720 г.) начинается системное сбор документов в канцеляриях учреждений.
• XIX век: Создание губернского архива при Калужском губернском статистическом комитете (1860-е гг.). Накопление дел губернских учреждений, дворянских собраний, духовных консисторий.
• Советский период: 1920-е гг., централизация архивного дела. Создание Калужского губернского (областного) архива. Эвакуация и сохранность фондов во время ВОВ.
• Наши дни: Государственный архив Калужской области (ГАКО) — правопреемник исторических традиций, в состав которого входит управление архивами города Калуги.

Структура фондов: Что хранится в архиве

Фонды архива города Калуги колоссальны по объему и разнообразны по составу. Они делятся на несколько ключевых групп:

Документы дореволюционного периода (Фонды XVIII — начала XX в.)

Это «золотая жила» для историков и генеалогов. Сюда входят:

• Калужская губернская администрация, указы, распоряжения, дела о земельных спорах, рекрутских наборах, пожарном деле.
• Калужское дворянское собрание — родословные книги, дела о утверждении во дворянство, гербовые книги.
• Городская дума и Управа, планы города, дела о благоустройстве, торговле, городской полиции, больницах и школах.
• Духовное консисторие — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела о строительстве храмов.
• Судебные учреждения — дела мировых судов, окружных судов (гражданские и уголовные дела).

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

Отражают жизнь города в эпоху индустриализации, войны и оттепели:

• Протоколы заседаний горсовета и горисполкома.
• Дела предприятий промышленности (завод «Тяжмаш», «Турбomotor», приборостроительные заводы).
• Архивыпартийных органов (обкома, горкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов.
• Архив ВОВ: Дела эвакуационных комиссий, госпиталей, партизанских отрядов, списки погибших и пропавших без вести.
• Жилищно-коммунальное хозяйство, градостроительство (генпланы Калуги), транспорт.

Документы новейшего периода (с 1991 г. по н.в.)

• Дела Администрации города Калуги, Думы города.
• Документы муниципальных предприятий и организаций.
• Личные фонды выдающихся жителей города, фото-, кино- и фоно документы.

Практические услуги: Что может сделать архив для вас

ГАКО предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг для граждан и организаций.

Генеалогические и архивные справки

Самый популярный запрос. Архив выдает справки:

1. О рождении, браке, смерти (замена утерянным метрическим записям/записям ЗАГСа).
2. О месте жительства (домовые книги, списки жильцов, переписи населения).
3. О награждении орденами и медалями ВОВ и труда.
4. О стаже работы (для пенсионного фонда).

Научные и деловые справки

• Для написания диссертаций, статей, книг.
• Для судов (земельные споры, правонаследование, реабилитация).
• Для СМИ и ТВ-проектов.

Оцифровка и копирование

В читальне работают сканеры для самостоятельной оцифровки (бесплатно/за символическую плату за бумагу). Предоставляются копии документов на бумажном и электронном носителях.

Режим работы и контакты (Актуально на 2024 год)

Как подготовиться к визиту в читальный зал: Пошаговая инструкция

1. Определите цель: Что именно ищете? (ФИО предка, адрес дома, название завода, номер дела).
2. Изучите путеводитель/описания фондов: На сайте ГАКО раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронный каталог». Найдите номер фонда, описи и дела.
3. Оформите читательский билет: При первом визите нужен паспорт. Билет выдается бесплатно на месте.
4. Закажите дела: Заказ делается через электронный каталог (личный кабинет) или бумажную заказную карточку в читальном зале. Срок выдачи, обычно 1–3 рабочих дня (дела привозятся с складов).
5. Работайте с документами: Только карандаш, никаких ручек. Фотоаппараты/телефоны без вспышки, обычно разрешены (уточняйте правила у дежурного).

Удаленное обращение: Не ездите впустую

Если вы в другом городе, воспользуйтесь сервисом «Электронный заказ справки» на сайте архива;

• Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если заказываете справку не о себе).
• Оплатите услугу онлайн (через Госуслуги или банковскую карту).
• Готовую справку пришлют Почтой России или на электронную почту (в зависимости от типа справки).

Советы от опытных исследователей

• Метрические книги до 1918 г. в ГАКО хранятся не полностью. Часть фондов духовного консистория утеряна или находится в РГИА (Санкт-Петербург) и Историческом архиве Калужской епархии.
• Домовые книги (форма № 6, 10), лучший источник для адресного поиска 1920–1990-х гг. Они хранятся в фондах районных советов/управлений паспортного режима (Фонды Р-…).
• Перепись 1897 г. по Калужской губернии частично оцифрована на сайте ВГАДА (РГИА) и в проекте «Русская империя в снимках».
• Фотоархив: В ГАКО огромная коллекция фотографий Калуги (виды улиц, мероприятия, портреты). Можно заказать высококачественный тиражи для книги или выставки.

Архив города Калуги — это живой организм, который продолжает пополняться. Переход на электронное документооборот в администрации города создает новые вызовы и возможности для архивистов. Уже сегодня многие описи доступны онлайн, что экономит недели работы в читальном зале.

Главное правило: начните с изучения сайта arhiv.kaluga.ru. Грамотно составленный запрос (с указанием фонда, описи, дела) сэкономит вам кучу времени и нервов, а архивисты с удовольствием помогут найти ту самую иголку в стоге сена истории вашего города.

Статья подготовлена в информационных целях. Официальные реквизиты, тарифы на услуги и режим работы подтверждайте на официальном сайте ГАКО или по телефонам справки.