Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Военный архив в Ростове-на-Дону, это ключевое учреждение для хранения‚ учета и использования документов‚ касающихся военной истории Юга России‚ а также личных дел военнослужащих‚ проходявших службу в округах‚ дислоцированных на данной территории. В статье собрана актуальная информация об адресе‚ режиме работы‚ фондах‚ порядке обращения и получении справок.

Общие сведения и статус

Официальное название: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ) — в Ростов-на-Дону находится его филиал (Ростовское хранилище).

Важно не путать его с:

Государственным архивом Ростовской области (ГАРО) — хранит гражданские фонды‚ фонды партийных органов‚ а также некоторые фонды эвакуированных предприятий и военные фонды гражданского характера (партизанское движение‚ оборона города и т.д.).
Архивом ФСБ по Ростовской области, хранит документы по репрессированным‚ делам ГУЛАГ‚ спецпоселенцам.

Филиал ЦА МО в Ростове-на-Дону является специализированным военным архивом федерального значения. Он подчиняется непосредственно Центральному архиву МО РФ (г. Подольск‚ Московская обл.).

Адрес и контакты

Почтовый адрес: 344002‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Будённовская‚ д. 108.

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (863) -64-XX-XX (номера могут меняться‚ рекомендуется уточнять на сайте minarch.ru или по единому справочню МО).

Официальный сайт ЦА МО РФ: minarch.ru (раздел «Филиалы» -> «Ростовское хранилище»)

Электронная почта: обычно указывается на сайте ЦА МО в разделе контактов филиала.

Схема проезда

Архив находится в исторической части города‚ на улице Будённовской (ранее — ул. Таганрогская/Московская).

Общественный транспорт: Остановка «Ул. Будённовская» (автобусы‚ маршрутки‚ троллейбусы‚ идущие по проспекту Будённовскому/ул. Будённовской).
Ориентир: Рядом расположен Военный комиссариат Ленинского района и Железнодорожная больница.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы военными архивами часто меняеться из-за карантинных мер‚ плановых санитарных дней или перехода на электронную запись. Обязательно звоните заранее перед визитом.

Типичный график (примерный):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
Последняя пятница месяца: Санитарный день (архив закрыт для посетителей).

Порядок допуска в читальный зал:

Наличие паспорта гражданина РФ (или иного документа‚ удостоверяющего личность).
Заполнение заявления на допуск к работе с документами (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
Оформление читательского билета (выдается на месте при первом визите).
Сдача сумок‚ пакетов‚ верхней одежды в гардероб/камеру хранения (работа ведется только с бумагой‚ карандашом‚ ноутбуком/планшетом без чехла).

Состав фондов: что хранится в Ростовском хранилище ЦА МО

Фонды архива формировались исторически: здесь сливались документы Северо-Кавказского‚ Кавказского‚ Донецкого‚ Южного и ПривО (Приволжского) военных округов на разных этапах их существования.

Основные группы документов:

А. Личные дела и служебные списки (Самый востребованный раздел)

Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат‚ проходявших срочную или внеочередную службу в частях Южного (Северо-Кавказского‚ ПривО) военного округа.
Служебные списки офицеров (довоенного времени‚ ВОВ‚ послевоенный период до начала 2000-х гг.).
Дела о награждении орденами и медалями (представительства к награждению‚ описи к наградным листам) по частям‚ дислоцированным на Юге России.

Б. Документы штаба и управления округами/армиями

Фонды штабов: СКВО (Северо-Кавказский военный округ)‚ Кавказский ВО‚ Южный ВО‚ ПривО (частично)‚ Донецкий ВО.
Фонды армий: 9-я‚ 12-я‚ 18-я‚ 24-я‚ 37-я‚ 51-я‚ 56-я‚ 58-я армии и др. (в разные годы).
Фонды корпусов‚ дивизий‚ бригад‚ полков‚ отдельных батальонов/рот (штабные журналы‚ боевые отчеты‚ приказы‚ рапорты).

В. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.)

Боевые журналы и отчеты частей‚ участвовавших в обороне Ростова‚ Ростовской наступательной операции (1941)‚ битве за Кавказ‚ освобождении Донбасса‚ Крыма.
Документы по эвакуации‚ формированию народного ополчения‚ партизанским отрядам юга России.
Важно: Основной массив подвижников (карточки убытий‚ госпиталей‚ захоронений) сосредоточен в ЦА МО РФ (Подольск) и оцифрован на сайте Память Народа. В Ростовском хранилище — преимущественно штабские/оперативные документы конкретных соединений Юга.

Г. Послевоенный период (1946 – 2010 гг.)

Документы по вой подготовке‚ учениям (например‚ «Кавказ»‚ «Южный урал»)‚ вводу новой техники.
Документы по участию частей округа в локальных конфликтах и миротворческих миссиях (Афганистан‚ Транскавказ‚ Чечня‚ Югославія‚ Сирия — штабные уровни).
Материалы проверок‚ обследований‚ инспекций.

Д. Медицинские и госпитальные фонды

Хранятся архивы военных госпиталей (эвакуационных‚ стационарных)‚ дислоцированных в Ростове-на-Дону‚ Таганроге‚ Новочеркасске‚ Шахтах и др. (журналы учета раненых/больных‚ истории болезни — срок закрытости 75/100 лет).

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее полный доступ)

Позвоните заранее‚ уточните наличие нужного фонда/описи по предполагаемому номеру части или В/Ч.
Приезжайте с паспортом.
Оформите читательский билет.
Закажите дела через электронный каталог (ЕАГИС) или картотеки зала (помощь архивариуса).
Работайте с оригиналами (фотоаппаратом/телефоном без вспышки‚ переписыванием). Ксерокопия оригиналов часто запрещена из-за износа бумаги; делают заверенные копии по заявлению (платно).

Способ 2: Почтовый/Электронный запрос (Для получения справок)

Подходит‚ если вы знаете точные данные: ФИО‚ дату рождения‚ номер части (В/Ч)‚ годы службы.

Напишите официальное заявление на имя Начальника Ростовского хранилища филиала ЦА МО РФ.
Укажите цель: «Для подтверждения стажа/пенсии/награждения/поиска пропавшего» и т.д.
Приложите копию паспорта и документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
Отправьте ценным заказным письмом с вложением на адрес: 344002‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Будённовская‚ д. 108.
Или отправьте через ЕПГУ (Госуслуги) / портал minarch.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Запрос архивной справки»)‚ выбрав в адресате «ЦА МО РФ» и уточнив в тексте — «Ростовское хранилище».

Способ 3: Через МФЦ / Пенсионный фонд (СФР)

Для подтверждения стажа службы (для пенсии) лучше всего обращаться в СФР (бывший ПФР) или МФЦ «Мои Документы». Они сами направляют межведомственный запрос в ЦА МО РФ. Это быстрее и бесплатно для гражданина.

Типовые справки‚ которые выдает архив

Справка о прохождении военной службы (с указанием В/Ч‚ дат‚ званий‚ должности).
Справка о награждении (копия наградного листа‚ указа о награждении).
Справка о месте службы/дислокации части (для судов‚ МВД‚ миграционных служб).
Копия личного дела (или выписки из него) — для судебных исков‚ восстановления прав‚ генеалогии.
Справка об участии в боевых действиях/ЧАЭС/военных учениях (на основании штабных журналов‚ приказов).

Сроки исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (продлевается до 60 при сложности). На практике почтовые запросы идут 1–3 месяца. Личный визит — сразу или за 1-3 дня (на поиск дела).

Особенности поиска по Великой Отечественной войне

Если вы ищете информацию о деде/прадеде‚ воевшем в 1941–1945 гг.:

Начните с сайта Память Народа. Там оцифрованы: карточки убытий (потери)‚ наградные листы‚ боевые журналы‚ карты захоронений. 90% ответов там.
Сайт ОБД Мемориал. База «Память народа» + данные по захоронениям.
Если в базах нет: Обращайтесь в Ростовское хранилище ЦА МО‚ если известно‚ что солдат служил в штабе дивизии/армии/округа на Юге‚ или был в ростовском госпитале‚ или проходил через Ростовские ПВР (пункты временного размещения/переформирования).
Архив ГАРО (Госархив области) также имеет фонды: «Ростовский обком партии»‚ «Горком»‚ «Областисполком»‚ «Командант города»‚ «Партизанское движение на Дону» — там часто находят списки ополченцев‚ подпольщиков‚ гражданских жертв оккупации.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Государственная услуга по выдаче архивной справки гражданам бесплатна (ФЗ «Об архивном деле»‚ ст. 43).

Платно (по тарифам ЦА МО РФ‚ утвержденным Минфином/Минкультуры):

Изготовление копий документов (сканирование/фото/ксерокопия) — за страницу/кадр.
Заверение копий печатью архива.
Сложные тематические справки (требующие научной разработки‚ поиска по неси по множеству фондов).
Консультации архивариуса (помимо стандартной помощи в зале).

Точные цены уточняйте на сайте minarch.ru или по телефону архива.

Частые ошибки и советы исследователей

⚠️ Важные нюансы:

Номер части ≠ Воинская часть (В/Ч). В документах часто встречается «4-я стрелковая дивизия» или «159-й полк». Нужен именно 6-значный номер В/Ч (например‚ 12345) для точного поиска фонда. Справочники В/Ч по годам есть в читальном зале.
Сроки доступа. Документы с личными данными (личные дела‚ медкарты) открываются через 75 лет со дня создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Если прошло меньше — справку дают только самому лицу или родственнику с доказательством родства (свидетельство о рождении/браке) и нотариальной доверенностью/заявлением.
Архив не ищет «по фамилии» по всей базе. Нет единой алфавитной картотеки всех призывников. Поиск идет по фондам конкретных частей. Без номера В/Ч или точного названия части/штаба/года службы поиск может быть невозможен или занять месяцы.
Личные дела срочников (солдат/сержанты) часто не хранились вечно. До 90-х годов личные дела срочников после демобилизации часто уничтожались или передавались в военкоматы (а оттуда — в архивы субъектов). Офицерские дела хранятся полно. В Ростовском хранилище ЦА МО лучше всего представлены офицерские дела и дела прапорщиков/мичманов‚ а также штабские документы.
Военкоматы (Районные/Городские). Личные дела призывников‚ учетные карточки‚ списки призывников часто находятся в Архиве Ростовской области (ГАРО) в фондах районных/городских военкоматов (ф. Р-XXXX)‚ а не в военном архиве МО.

Альтернативные архивы в Ростове-на-Дону для военной тематики

Архив	Адрес	Что искать
Государственный архив Ростовской области (ГАРО)	ул. Пушкинская‚ 73 (основной корпус)	Фонды военкоматов (призывники)‚ партизанское движение‚ оборона/оккупация Ростова‚ эвакуация‚ гражданские жертвы‚ награждение орденами ГО (документы обл. исполкома).
Архив ФСБ по Ростовской области	ул. Большая Садовая‚ 105/43	Реабилитированные‚ спецпоселенцы‚ ГУЛАГ‚ дела «контрразведки» (Смерш/НКВД) по региону.
ЦА МО РФ (Головной архив‚ Подольск)	Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кутúzова‚ 1 (или виртуально)	Главный массив: личные дела офицеров (всех округов)‚ карточки убытий ВОВ‚ госпитали‚ награждения‚ пленные. Запросы — через Госуслуги/Почту на адрес Подольска.
РГВА (Российский государственный военно-исторический архив‚ Москва)	г. Москва‚ ул. 1-я Красносельская‚ 15	Довоенное время (РИА‚ Белая Гвардия‚ Гражданская война на Дону‚ 1-я Мировая).

Ростовское хранилище филиала ЦА МО РФ (ул. Будённовская‚ 108) — это основной пункт назначения для получения справок о службе офицерах‚ прапорщиках и по штабским документам частей Южного/Северо-Кавказского/Приволжского округов за послевоенный период и ВОВ (оперативные документы).

Алгоритм успеха:

Соберите максимально точные входные данные: ФИО‚ дата рождения‚ номер В/Ч‚ годы службы‚ звание/должность.
Проверьте открытые базы (Память Народа‚ ОБД Мемориал), возможно‚ ответ уже там.
Если нужна справка для пенсии/суда — идите через МФЦ/СФР (бесплатно‚ официально).
Если нужны копий документов для истории рода/науки, пишите запрос в архив (почта/Госуслуги) или ездьте в читальный зал (позвонив заранее).
Не забывайте про ГАРО (ул. Пушкинская) для документов военкоматов и гражданской истории войны на Дону.

Военный архив в Ростове-на-Дону выполняет колоссальную работу по сохранению памяти о защитниках Отечества. Грамотно составленный запрос и знание структуры фондов сэкономят вам недели ожидания.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы‚ тарифы и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте minarch.ru или по телефонам архива перед визитом или отправкой запроса.