Архив города Каменск-Шахтинского — это ключевое культурное и информационное учреждение Ростовской области, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Учреждение играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти Дона, документировании истории развития одного из старейших промышленных центров региона и предоставлении архивной помощи гражданам и организациям.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей самого города. Каменск-Шахтинский (до 1927 года — станица Каменская) имеет вековую историю, начиная с основания в 1671 году. Однако формирование профессиональной архивной службы в современном понимании началось в советский период.
- 1920–1930-е годы: С установлением советской власти начался сбор документов старых управлений, церквей, купцов и помещиков. Создавались районные и городские архивы.
- Великая Отечественная война: Город был оккупирован дважды (в 1942 и 1943 годах). Значительная часть документов была утрачена или уничтожена; Послевоенное восстановление архивного фонда стало подвигом архивистов, собиравших документы по предприятиям, организациям и жителям.
- 1970–1990-е годы: Централизация хранения. Перевод архива в разряд городских учреждений культуры.
- Современный этап (с 2000-х): Переход на электронный документооборот, создание информационно-справочных систем, оцифровка ценнейших фондов, запуск портала «Электронный архив».
Структура и состав архивного фонда
На архивный фонд учреждения насчитывает тысячи дел, охватывающих период с конца XIX века по настоящее время. Фонд структурирован на несколько основных блоков:
Документы дореволюционного периода (кон. XIX – 1917 г.)
Небольшие, но уникальные массивы:
- Документы станичного правления и станичного суда Каменской станицы.
- Метрические книги Каменского успенского приходского храма (рождения, браки, смерти) — ценнейший источник для геноалогии.
- Документы земских управлений, касающиеся вопросов образования, медицины, статистики станицы;
Документы советского периода (1917–1991 гг.)
Ядро фонда, отражающее строительство социализма, индустриализацию, войну и послевоенное восстановление:
- Органы власти: Документы Каменского райисполкома, горисполкома, городского Совета народных депутатов.
- Промышленность: Фонды крупнейших предприятий, Каменского металлургического завода (КМЗ), Завода «Компрессор», Каменского угля, пищевой и легкой промышленности. Это протоколы собраний, указы дирекций, отчеты о выполнении планов, личные дела рабочих и инженеров.
- Сельское хозяйство: Документы колхозов и совхозов окружности (Колхоз «Новый путь», Совхоз «Каменский» и др.).
- Общественные организации: Партийные организации (горком ВКП(б)/КПСС), комсомол, профсоюзы.
- Военная тематика: Списки призывников, документы военкомата, фонды партизанских отрядов и подполья периода оккупации, личные дела участников ВОВ.
Документы современного периода (с 1991 г; по н.в.)
- Документы Администрации города и Городской Думы.
- Архивы реорганизованных и ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений (школы, больницы, ДК, ЖЭКи).
- Личные фонды выдающихся жителей города: Героев Социалистического Труда, Героев Советского Союза, почетных граждан, писателей, художников, ученых.
- Фото-, кино- и фонограммы, видеодокументы, отражающие жизнь города последних десятилетий.
Основные направления деятельности
- Прием и государственное хранение: Обеспечение приема документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий (в т.ч. ликвидированных), а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии).
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей. Внедрение автоматизированной системы «Архивист» / «Электронный архив» для удаленного поиска дел.
- Использование документов: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), предоставление дел в читальный зал, удаленное обслуживание через портал Госуслуги и официальный сайт.
- Популяризация архивного дела: Организация выставок («Каменск-Шахтинский в лицах», «Хроника завода», «Город на Дону»), публикация сборников документов, проведение уроков мужества и архивных уроков для школьников, участие в акции «Бесленная полка» и «Память народа».
- Оцифровка и цифровое сохранение: Массовое сканирование метрических книг, фондов КМЗа, фотоколлекций. Создание электронных копий для доступа в Интернете с соблюдением законов о доступе к информации и персональных данных.
- Портал «Госуслуги» (Ростовская область): Подача заявки на архивную справку в электронном виде, отслеживание статуса, получение результата в личном кабинете или по почте.
- Официальный сайт архива / Сайт Администрации города: Раздел «Архив» — доступ к открытым описям, указателям фондов, базе данных «Память Каменска» (памятники, улицы, ветераны).
- Электронная почта: Прием запросов и консультаций дистанционно.
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает).
- Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью), примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (улица, номер дома, название предприятия/колхоза).
- Используйте онлайн-описи: Перед поездкой изучите указатели фондов на сайте. Многие описи (оп. 1, 2, 3 к фондам КМЗа, горсовета) уже в открытом доступе в формате PDF/Excel.
- Метрические книги: Для дореволюционного периода основной источник — фонд Каменского успенского приходского храма (хранится в ГАРО — Государственном архиве Ростовской области, а копии/мк, в городском архиве). Уточняйте, где именно лежит нужный год.
- Заводские архивы: Фонды КМЗа и Завода «Компрессор» — самые массивные. Поиск по ним требует знания цеха/участка и табельного номера или хотя бы года приема на работу.
- Фотоархив: Если ищете фото города, улиц, предприятий — обратитесь к фондам фотохроники (часто фонд № R-XXXX). Многие фото оцифрованы и доступны в электронном каталоге.
- Гарантирует правовые интересы граждан (подтверждение стажа, права на жилье, наследование).
- Служит основой для научных исследований по истории Дона, индустриализации, Великой Отечественной войны.
- Формирует патриотическое воспитание молодежи через работу с подлинными документами.
- Поддерживает городскую идентичность, сохраняя уникальный облик станицы-рабочего города.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Архивная справка (стаж, зарплата, награды) | Необходима для назначения пенсий, льгот, судебных споров. | До 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней) |
| Справка о проживании / регистрации | Подтверждение факта проживания в определенном периоде (для судов, нотариусов, МФЦ). | До 30 дней |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходчан. | От 1 до 3 месяцев (сложность поиска) |
| Работа в читальном зале | Самостоятельная работа с описями и делами (бесплатно). | В рабочие часы учреждения |
| Цифровые копии документов | Изготовление сканов/фото дел высокого разрешения. | По согласованию |
| Прием документов на хранение | От граждан (личные архивы, фото, награды) и организаций (при ликвидации). | Сразу при обращении |
Электронные сервисы (актуально на 2026 год)
Режим работы и контакты
Адрес: 347800, Ростовская область, г. Каменск-Шахтинский, ул. Ленина, д. 85 (историческое здание бывшей станичной управы / горсовета — уточняйте актуальный адрес на сайте, так как возможно переезд в новый современный корпус).
Телефон справки / приемной: +7 (86365) X-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте Администрации города).
E-mail: archive@kamensk-shakhtinsky.ru (примерный формат, уточнить на оф. ресурсах).
Режим работы читального зала:
Режим приема посетителей (справочно-консультационное окно): Обычно совпадает с работой зала, лучше звонить заранее.
Советы исследователям и геноалогам
Значение архива для города
Архив города Каменск-Шахтинский — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти, который:
Статья подготовлена на основе открытых данных об архивной службе Ростовской области и типовых функциях муниципальных архивов РФ. Для получения актуальной информации о реквизитах, режиме работы и составе фондов на конкретную дату (ноябрь 2026 г.) настоятельно рекомендуется обратиться к официальному сайту Администрации города Каменск-Шахтинский или позвонить по справочным телефонам.