Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Что представляет собой архив города Казани?

Архив города Казани – это муниципальное учреждение, которое осуществляет государственный учёт и хранение документов, относящихся к истории города, муниципального управления и жизни его жителей. Основные задачи архива:

• Сохранение исторических и административных документов.
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
• Осуществление научно‑исторических исследований и публикаций.
• Поддержка работы государственных органов в части документального обеспечения.

История создания управления муниципального архива

В соответствии с Законом «О местном самоуправлении в Республике Татарстан» и решением представительного органа муниципального образования г. Казани, с 1 января 2006 г. в структуре аппарата Исполнительного комитета г. Казани (на базе архивного отдела) было создано Управление муниципального архива. С тех пор учреждение постоянно расширяет свою деятельность, внедряет новые цифровые сервисы и открывает доступ к всё большему объёму исторических материалов.

Структура и основные функции управления

Управление муниципального архива состоит из нескольких отделов:

1. Отдел документального учёта – ведёт реестр всех поступающих и находящихся в хранении документов.
2. Отдел обслуживания граждан – организует приём заявок, выдачу копий, проведение консультаций.
3. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку материалов, поддержание сайта и онлайн‑каталогов.
4. Научно‑исследовательский отдел – готовит аналитические материалы, участвует в выставках и публикациях.

Как пользоваться официальным сайтом архива?

Сайт архива ( https://archive-kazan.ru ) построен по принципу «одного окна» и позволяет:

• Искать документы по ключевым словам, датам, номерам дела через онлайн‑каталог.
• Оформлять заявки на выдачу копий и получать их в электронном виде.
• Записываться на личный приём к специалистам архива.
• Скачивать регламентирующие документы (устав, правила доступа, формы заявлений).
• Получать новости и анонсы мероприятий, выставок и научных конференций.

4.1 Регистрация и вход в личный кабинет

1. Нажмите кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон, придумайте пароль.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
4. В личном кабинете вы сможете отслеживать статус заявок, просматривать историю поисков и получать уведомления.

4.2 Поиск документов

Для быстрого поиска используйте расширенный фильтр:

• Период – укажите годы или конкретную дату.
• Тип документа – акты, протоколы, карты, фотографии и т.д.
• Ключевые слова – вводите названия улиц, организаций, имена.

Результаты отображаются в виде списка с кратким описанием. При необходимости можно открыть полную карточку документа и заказать копию.

Время работы и контакты

Приём граждан осуществляется по следующему графику:

Адрес: 420029, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а

Телефон: +7 -43 223‑26‑00 (доб. 8622)

Электронная почта: archive@kazan.ru

Документы и услуги, доступные онлайн

На официальном сайте вы найдёте разделы:

• «Документы архива» – нормативные акты, устав, правила доступа.
• «Электронный каталог» – более 200 000 единиц архивных материалов.
• «Онлайн‑выдача копий» – заказ сканов и печатных копий с оплатой через банковскую карту;
• «Анонсы мероприятий» – выставки, лекции, встречи с историками.
• «Контакт‑центр» – форма обратной связи и чат‑бот для быстрых вопросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к редким документам?

Для просмотра оригиналов необходимо оформить запрос в читальный зал. Запрос подаётся через личный кабинет сайта или лично в архиве.

Можно ли заказать копию документа за пределами России?

Да. После оформления заявки архив отправит скан в электронном виде на ваш e‑mail, а печатную копию – почтовой службой (при дополнительной оплате доставки).

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 рублей за лист черно‑белой копии до 150 рублей за цветной скан высокого разрешения.

Какие документы хранятся в Национальном архиве Республики Татарстан?

Национальный архив (ул. Кремлёвская, 2/6) хранит материалы, относящиеся к истории республики в целом, включая государственные акты, карты, фотографии и личные дела.

Ссылки на связанные ресурсы

• Официальный сайт архива города Казани
• Национальный архив Республики Татарстан
• Государственный архив Республики Татарстан
• Официальный портал города Казани

Официальный сайт архива города Казани – это современный инструмент, который упрощает доступ к историческому наследию города, позволяет быстро находить нужные документы и оформлять их копии без лишних очередей. Благодаря удобному графику приёма, широкому спектру онлайн‑услуг и профессиональному коллективу, архив становится надёжным партнёром как для исследователей, так и для обычных горожан.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в Контакт‑центр сайта или звонить по указанному телефону. Архив всегда рад помочь вам открыть новые страницы истории Казани!