Кирсанов — один из старейших городов Тамбовской области, основанный в 1668 году. За более чем три столетия истории здесь накоплен огромный пласт документального наследия. Главным хранителем этой памяти является Архивное управление администрации города Кирсанова Тамбовской области (или Муниципальный архив). В этой статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Историческая справка об архиве

Формирование архивного дела в Кирсанове неразрывно связано с развитием городского самоуправления. Ключевые этапы:

• До 1917 года: Документы хранились в городской думе, уездном правлении, полицейских управах и духовных консисториях. Систематического централизованного хранения не существовало, многие фонды были утеряны при пожарах и переездах.
• 1920–1930-е годы: После установления советской власти создано Уездное архивное управление (позже — Районное). Начался массовый прием документов ликвидированных дореволюционных учреждений, церквей, поместных усадеб.
• Великая Отечественная война: Кирсанов был крупным тыловым пунктом (эвакуационные госпитали, заводы-эвакуанты). Архив работал в напряженном режиме, обеспечивая учет призывников, эвакуированных и оборонных предприятий. Часть ценнейших фондов была эвакуирована или надежно консервирована.
• Послевоенное время — наши дни: В 1990-е годы архив получил статус муниципального учреждения. С 2000-х началась активная компьютеризация opisей, внедрение электронных баз данных и оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки).

Состав и структура фондов

На архив города Кирсанов хранит более N тысяч дел (точное количество уточняйте по актуальному отчету), объединенных в следующие основные группы фондов:

Фонды дореволюционного периода (Ф. 1 – Ф. N)

Это «жемчужина» архива, представляющая огромную ценность для историков и геноалогов:

• Городская дума и Управа (Ф. 1, 2 и др.): Протоколы заседаний, сметы доходов и расходов, дела о городском хозяйстве, благоустройстве, торговле, строительстве.
• Кирсановское уездное земство: Деятельность земских собрань, правлений, комиссий по народному образованию, медицине, почвоулучшению.
• Духовные консистории и приходы: Метрические книги (Рождество, Браки, Смерть) с начала XVIII века (с пробелами), исповедальные росписи — главный источник для родословных исследований.
• Поместные усадьбы (Ольгино, Волочковка и др.): Инвентаризационные описи имущества, ревизские сказки, дела о крестьянах, барщине, оброках.
• Полицейские и судебные учреждения: Дела о преступлениях, вольничестве, паспортном деле, надзоре за поселенцами.

Фонды советского периода (1917–1991)

• Органы власти: Городской/Районный исполкомы, Soviets депутатов. Решения, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
• Промышленность и транспорт: Архивы Кирсановского сахарного завода, консервного завода, ж/д станции «Кирсанов», автоколонн.
• Сельское хозяйство: Колхозы и совхозы района (ф. колхозов «Победа», «Коммунар», «Путь Ильича» и др.) — учет земель, годовой отчеты, списки колхозников.
• Образование, здравоохранение, культура: Личные дела учеников/студентов (школы, ПТУ), истории болезни (по истечении сроков хранения), отчеты клубов, библиотек, кинотеатров.
• Военные фонды: Списки призывников, эвакуированных, участников ВОВ, карточки учета воинской обязанности.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации города, Совета депутатов.
• Муниципальные учреждения (ЖЭК, школы, детсады, поликлиники — по мере передачи).
• Реестры актов гражданского состояния (ЗАГС) — передаются в архив по истечении 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть).

Генеалогические исследования: что искать в Кирсанове

Архив города Кирсанов — точка притяжения для родоведов из всей России и зарубежья. Основные источники:

1. Метрические книги (XVIII – нач. XX в.): Основной источник. Важно знать приход/церковь, к которой относилась деревня/город.
2. Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Всеподданные переписи. Для Кирсанова и уезда сохранены не все, но ключевые (1-я, 3-я, 5-я, 7-я, 8-я, 10-я) часто присутствуют в фондах Тамбовского губ. архива (ГАТО) и дубликаты — в муниципальном архиве.
3. Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан, исповедававшихся перед Пасхой. Содержат имена, возраст, родство.
4. Дела о земельной меже (кон. XIX в.): Содержат планы деревень, списки домовладельцев с указанием членов семей.
5. Личные дела и служебные списки: Для чиновников, учителей, врачей, железнодорожников, военных.

Предоставляемые услуги и тарифы

Архив работает на платной основе (кроме отдельных категорий граждан — ветераны, инвалиды и т.д., предоставляющих документы о льготе). Основные услуги:

Примечание: Тарифы утверждаются ежегодно приказом управления/администрации. Актуальные цены уточняйте на сайте или по телефону.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрируйтесь по телефону или через электронную запись (если внедрена) на конкретную дату.
2. Принесите паспорт РФ.
3. Заполните «Заявку на выдачу документов» (бланк выдается в зале).
4. Работайте с описями (инвентарями) — они доступны в бумажном виде или на компьютерах зала (Электронный архив).
5. Закажите дела. Выдача обычно осуществляется в течение дня или на следующий рабочий день (зависит от загрузности и состояния дел).
6. Сделайте фото/сканы (без вспышки) или закажите платные копии у оператора.

Вариант Б: Удаленный запрос (Почта / Email / Госуслуги)

1. Подготовьте письменный запрос (произвольной формы, но с обязательными реквизитами: ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, email, цель запроса, известные данные об искомом лице).
2. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
3. Если запрашиваете справку о родственнике, приложите документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до вас) или нотариальную доверенность.
4. Отправьте:
   • Почтой: 393220, Тамбовская обл., г. Кирсанов, ул. [Актуальный адрес, напр. Советская/Ленина], Архивное управление адм. г. Кирсанова
   • Email: archive@kirsanov-admin.ru (примерный, уточняйте на сайте администрации)
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные учреждения»)
5. Оплатите услугу по реквизитам, которые пришлют в ответном письме/уведомлении.
6. Получите готовый ответ (справку/сканы) по почте или на email.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Внимание! Режим работы и контакты могут меняться. Обязательно звоните заранее перед визитом.

• Адрес: г. Кирсанов, ул. [Уточнить актуальный адрес на сайте адм. Кирсанова], здание Администрации / Отдельное здание архива.
• Телефон справки/записи: +7 (47534) X-XX-XX
• Email: arhiv_kirsanov@tambov.gov.ru (или аналогичный домен)
• Сайт: Официальный сайт Администрации города Кирсанов (раздел «Структура» -> «Архивное управление» или «Муниципальные учреждения»).
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходные. Последний четверг месяца — санитарный день / методологический день (зал не работает).

Важные нюансы и советы исследователю

Сроки хранения и доступность

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»:

• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну — 30 лет (с возможностью продления).
• Документы с персональными данными (личные дела, истории болезни, дела ЗАГС) — 75 лет с момента создания документа или смерти человека.
• После истечения сроков ограничения доступа документы переходят в категорию «общедоступные».
• Метрические книги до 1917 г. — общедоступны полностью.

Что делать, если в городском архиве нет нужных архиве нет дел?

Не все документы Кирсанова и уезда хранятся на месте. Обязательно проверьте фонды:

1. Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — г. Тамбов. Здесь хранятся фонды губернских/уездных учреждений, духовного консистория, крупных заводов, судебных палат. Это главный архив для глубокого исторического и геноалогического поиска по региону.
2. Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург. Фонды Сената, Министерства внутренних дел, Герольд-мейстерской (дворянские родословные).
3. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва. Списки офицеров, полки,quartered в Кирсанове.
4. Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) — Москва. Ревуские сказки, пометные книги XVII в.

Цифровые ресурсы: поиск без выхода из дома

На 2026 год значительная часть описей и документов оцифрована:

• Портал «Архивы Тамбовской области» (archive.tambov.gov.ru): Единый путеводитель по фондам ГАТО и муниципальных архивов. Позволяет искать по названию фонда, индексу, ключевым словам.
• Сайт «Родовид» / «FamilySearch» / «MyHeritage»: Часть метрических книг Кирсановского уезда оцифрована монской церковью (FamilySearch) и доступна бесплатно после регистрации.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска участников ВОВ, эвакуированных в Кирсановские госпитали.
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия: Если ищете историю конкретного дома/усадьбы.

Архив города Кирсанов — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое города с его настоящим. Будь вы историком, пишущим монографию о сахарной промышленности, родоведом, восстанавливающим ветви рода на Ольгинской усадьбе, или пенсионером, подтверждающим стаж работы на ж/д станции — здесь найдете профессиональную помощь.

Главное правило: подготовьте запрос максимально точно, запаситесь терпением (архивные сроки — это не мгновенные поисковики) и уважайте правила работы с уникальными документами. История Кирсанова ждет своих исследователей!

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивной сети Тамбовской области и типовых регламентах работы муниципальных архивов РФ. Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы требует подтверждения непосредственно в учреждении на дату обращения.