Архив города Кокшетау – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие города Кокшетау и Северо‑Казахстанской области. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, услуги для граждан и исследователей, а также планы на будущее.

История создания архива

Первоначальные попытки систематизировать городские документы в Кокшетау начались в 1930‑х годах, когда в рамках советской системы архивного дела были созданы районные архивные отделения. Однако официальным образованием Государственного архивного учреждения города Кокшетау стало 1 января 1992 года, после обретения Казахстаном независимости.

• 1992 г. – основание архива в рамках реорганизации советских архивных структур.
• 2001 г. – переезд в новое здание, специально построенное для хранения крупных фондов.
• 2015 г. – запуск проекта «Цифровой архив Кокшетау», направленного на оцифровку наиболее ценных документов.
• 2022 г. – присоединение к национальной сети «Электронный архив Казахстана», что позволило открыть онлайн‑доступ к части фондов.

Структура архива

Архив города Кокшетау делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX веков, связанные с основанием города, промышленным развитием и культурной жизнью.
2. Отдел административных и правовых документов – включает акты местных органов власти, судебные протоколы, земельные реестры.
3. Отдел народных культурных ценностей – фотографии, аудио‑ и видеоматериалы, связанные с традициями, праздниками и этнографией региона.
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление доступа к электронным копиям документов.
5. Отдел обслуживания граждан – занимается запросами, выдачей справок и проведением обучающих мероприятий.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения. Ниже представлены ключевые категории:

• Городские акты и указы – от указов Петра I (упоминание о необходимости архивного хранения) до современных муниципальных решений.
• Кадастровые и земельные реестры – важный источник для исследования земельных отношений и градостроительства.
• Судебные протоколы – материалы уголовных и гражданских дел, отражающие правовую историю города.
• Фотографический фонд – более 150 000 черно‑белых и цветных снимков, охватывающих период с 1900‑х годов до наших дней.
• Аудио‑ и видеоматериалы – записи интервью с ветеранами, документальные фильмы о промышленном развитии, концерты народных коллективов.
• Электронные документы – сканы, PDF‑файлы, базы данных, созданные в рамках проекта цифровизации.

Цифровой архив и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет современные технологии:

4.1 Оцифровка

Более 800 000 страниц документов уже оцифрованы. Приоритет отдается:

• историческим актам XIX‑XX веков;
• фотографическому материалу до 1990 года;
• записям, имеющим культурную ценность.

4.2 Публичный портал

Сайт архива (archive.kokshetau.kz) предоставляет:

1. Поиск по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова).
2. Скачивание открытых файлов в формате PDF, JPG, MP4.
3. Онлайн‑запросы на предоставление закрытых материалов (через форму «Запрос в архив»).

4.3 Интеграция с национальными системами

Архив подключён к Электронному архиву Республики Казахстан, что позволяет исследователям из любой точки страны получать доступ к документам через единый вход.

Как воспользоваться услугами архива

Для граждан и исследователей предусмотрены несколько способов получения информации:

• Личный визит – открытое время: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00. Необходимо предъявить удостоверение личности.
• Онлайн‑запрос – заполнить форму на сайте, указав номер документа или описание интересующего материала.
• Электронная почта – info@archive.kokshetau.kz (ответ в течение 3‑5 рабочих дней).
• Телефон – +7 (723) -23‑45‑67 (служба поддержки).

Для получения копий документов возможна оплата по тарифу, установленному Министерством культуры и спорта Республики Казахстан.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно участвует в жизни города, организуя мероприятия:

• Выставки «История Кокшетау в фотографиях» – ежегодные показы в местных музеях.
• Лекции и семинары для школьников и студентов по теме архивного дела и исторических исследований.
• Конкурсы «Лучший семейный архив» – поощрение граждан, сохраняющих семейные документы.
• Коллаборации с университетами – совместные исследовательские проекты с Казахским национальным университетом имени аль-Фараби.

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы следующие инициативы:

1. Полная цифровизация фонда до 2028 года – цель: оцифровать 95 % всех бумажных документов.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и создания метаданных.
3. Создание интерактивного виртуального музея – 3‑D‑тур по архивным залам и возможность просматривать экспонаты онлайн.
4. Расширение международного сотрудничества с архивами России, России и Европы для обмена опытом и совместных выставок.

Контактная информация

Архив города Кокшетау – это не только хранилище исторических документов, но и живой культурный центр, который помогает жителям и исследователям понять прошлое, сохранить наследие и построить мосты к будущему. Благодаря активной цифровой трансформации и открытости к общественности архив становится доступным каждому, кто интересуется историей Северо‑Казахстанской области и Казахстана в целом.

Помните: каждый документ – это часть большой мозаики, а архив – это место, где эта мозаика собирается воедино.