В современном образовательном процессе и научных исследованиях важную роль играет архив СГУ – централизованное хранилище электронных и бумажных документов, созданных в рамках Северо‑Грузинского университета (СГУ). Архив обеспечивает сохранность, быстрый доступ и систематизацию всех материалов: учебных программ, диссертаций, научных статей, административных актов и прочих документов.

Что такое СГУ архив?

СГУ архив – это комплексный информационный ресурс, включающий:

• Электронный репозиторий (EDR) – база данных, где хранятся сканированные копии и оригиналы документов в цифровом виде.
• Физический архив – помещение, где находятся оригиналы бумажных документов, хранящиеся в специальных условиях.
• Систему управления доступом – программное обеспечение, позволяющее регистрировать запросы, контролировать права пользователей и вести журнал операций.

Основные функции архива

1. Сохранение исторической информации – гарантирует, что важные документы не будут утеряны.
2. Обеспечение доступа – предоставляет студентам, преподавателям и сотрудникам университета возможность быстро находить нужные материалы.
3. Контроль качества – проверка подлинности и соответствия документов требованиям законодательства.
4. Поддержка исследовательской деятельности – облегчает поиск источников для научных работ.

Режим работы архива

Режим работы архива делится на два основных направления: офлайн (физический) режим и онлайн (электронный) режим. Ниже представлены детали каждого из них.

Онлайн‑режим (Электронный архив)

Электронный архив доступен круглосуточно, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Однако существуют ограничения, связанные с правами доступа.

• Публичный доступ – открытый для всех пользователей сети СГУ (студенты, преподаватели, сотрудники). Доступ к публичным материалам осуществляется через веб‑портал archive.sgu.edu.ge.
• Ограниченный доступ – предоставляется только авторизованным пользователям (например, к диссертациям, закрытым административным документам). Для входа требуется учетная запись в системе СГУ‑ID.
• Техническое обслуживание – плановое обслуживание проводится каждый вторник с 02:00 до 04:00 МСК. В это время возможны кратковременные перебои в работе сервиса.

Офлайн‑режим (Физический архив)

Физический архив работает в обычные рабочие часы университета:

Для доступа к бумажным документам необходимо оформить запрос через электронную форму на портале или лично в приемной архивного отдела. Запросы рассматриваются в течение рабочего дня, после чего документ выдаётся в течение 1–2 часов.

Как оформить запрос в архив

Процедура подачи запроса состоит из нескольких простых шагов:

1. Авторизоватся в системе СГУ‑ID (если запрос относится к закрытым материалам).
2. Перейти в раздел «Запросы в архив» на портале archive.sgu.edu.ge.
3. Заполнить форму:
   • Тип документа (диссертация, нормативный акт, учебный план и т.д.).
   • Дата или период создания.
   • Краткое описание цели использования.
   • Контактные данные (email, телефон).
4. Прикрепить подтверждающие документы (если требуется).
5. Нажать кнопку «Отправить запрос». Система автоматически сформирует номер заявки.
6. Ожидать подтверждения от архивного отдела (обычно в течение 24 часов).

Технические требования к онлайн‑доступу

Для комфортной работы с электронным архивом рекомендуется использовать:

• Браузер: Google Chrome версии 90+ или Mozilla Firefox версии 88+.
• Подключение к Интернету со скоростью не менее 5 Мбит/с (для загрузки больших PDF‑файлов).
• Установленный Adobe Acrobat Reader (или любой совместимый PDF‑просмотрщик) для просмотра документов.
• Включённый JavaScript и Cookies в настройках браузера.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, какие документы находятся в архиве?

На главной странице портала есть раздел «Каталог документов», где можно выполнить поиск по ключевым словам, авторам, датам и типу документа.

Можно ли получить копию оригинального бумажного документа?

Да, при наличии соответствующего запроса и подтверждения права доступа архивный отдел может выдать скан‑копию в электронном виде или предоставить оригинал для ознакомления в читальном зале.

Какой срок хранения у документов в архиве?

Согласно внутренним регламентам СГУ, документы хранятся минимум 10 лет после их создания. Для особо ценных материалов (например, исторических актов) срок хранения не ограничен.

Что делать, если документ не найден?

Если поиск не дал результата, рекомендуется обратиться в службу поддержки архива по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или написать на archive@sgu.edu.ge. Специалисты проверят наличие документа в физических хранилищах.

Контактная информация

Для всех вопросов, связанных с работой архива, доступны следующие каналы связи:

• Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (будние дни, 09:00‑18:00).
• Электронная почта: archive@sgu.edu.ge.
• Физический адрес: г. Тбилиси, проспект Пушкина, 12, здание СГУ, архивный отдел, 3‑й этаж.
• Онлайн‑чат: доступен на портале archive.sgu.edu.ge в рабочие часы.

СГУ архив – это надёжный и удобный ресурс, который обеспечивает сохранность и доступность всех важных документов университета. Понимание режима работы (онлайн‑ и офлайн‑режимов), а также правильное оформление запросов позволяют пользователям быстро находить нужную информацию и эффективно использовать её в учебной и научной деятельности.

Помните, что соблюдение регламентов доступа и уважительное отношение к материалам архива способствуют поддержанию высокого уровня сервиса и сохранению культурного наследия СГУ для будущих поколений.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.