Муниципальное казенное учреждение «Архив города Котельнича» (МКУ «Архив города Котельнича») является ключевым хранилищем документального наследия одного из древнейших городов Кировской области. Учреждение выполняет функции по формированию, учету, хранению и предоставлению к использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории города и района.

Общая информация и статус

Архив действует в правовой форме муниципального казенного учреждения (МКУ). Он подведомственен Администрации Котельничского района Кировской области и функционирует под методическим руководством Отдела по делам архивов Кировской области (Главного архивного управления по Кировской области).

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив города Котельнича» Кировской области.
Сокращенное наименование: МКУ «Архив города Котельнича».
ИНН: 4313006914.
ОГРН: 102430154XXXX (точный номер можно уточнить в выписке ЕГРЮЛ).

Адрес и контакты

Архив расположен в исторической части города по следующему адресу:

Режим работы для посетителей

Внимание: Режим работы читального зала и приема обращений может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.

• Прием посетителей (читальный зал): Обычно работает в будни (понедельник–пятница). Часто установлен перерыв на санитарный день (последняя пятница месяца или четверг).
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.
• Телефон справки/руководства: Рекомендуется искать актуальный номер на портале «Архивы России» или картах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Архив города Котельнича МКУ».

Основные задачи и функции

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения. К ключевым направлениям работы относятся:

1. Формирование архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (образования, культуры, здравоохранения), предприятий и организаций, а также от частных лиц (личные фонды, семейные архивы).
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита), реставрация и консервация поврежденных документов.
3. Научно-описание работа: Систематизация, описание дел, составление справочных приборов (путеводителей, реестров, карточек) для обеспечения поиска информации.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), помощь в генеалогических и исторических исследованиях.
5. Публикация и популяризация: Участие в издании сборников документов, проведение выставок, экскурсий, сотрудничество с местным информационным порталом КОТЕЛЬНИЧ.info и газетой «Котельничский вестник».

Состав фондов: Что хранит архив?

Фонды архива отражают историю города с XII–XIII веков (первые летописные упоминания Котельнича) и по настоящее время. Особую ценность представляют:

• Документы дореволюционного периода: Материалы Котельничского уездного правления, городской думы, управлений, церковно-приходские документы (метрические книги), документы купечества и поместий.
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы исполкомов Soviets (райисполкома, горисполкома), партийных организаций, колхозов, совхозов, промышленных предприятий (завод «Котельничский», пищевой комбинат и др.), образовательных и медицинских учреждений.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города и района, муниципальных учреждений, местных самоуправлений.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, kulturnых деятелей.
• Фото-, кино- и фонографические документы, картографические материалы.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Выдача архивных справок

Наиболее востребованная услуга. Справки выдаются на основании хранящихся документов:

• Подтверждающие трудовой стаж и заработную плату (для назначения пенсий).
• О награждении орденами и медалями СССР/РФ.
• О проживании/регистрации по определенному адресу (для судов, нотариусов, оформления наследования).
• Об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение ликвидировано).

Научно-исследовательская работа в читальном зале

Гражданам предоставляется доступ к описанным фондам для самостоятельной работы (генералогия, история рода, локальная история, научные статьи). Требуется оформление читательского билета с предъявлением паспорта.

Дистанционное взаимодействие

Возможна подача запросов через портал Госуслуги (ЕПГУ), по электронной почте или через форму обратной связи на сайте «Портал Архивы России» (раздел «Архивы Кировской области»).

Историческая справка: Котельнич и его архивное дело

Котельнич — один из старейших городов Поволжья, основанный в 1181 году (первое упоминание в летописи 1374 г. как Котлынич). Исторически архивные дела велись при городской думе, уездном правлении. В советское время функции перешли к райархиву (Котельничский районный архив), который в разные периоды входил в структуру Управления архивов Кировского облисполкома.

В современной России учреждение прошло путь от Районного архива до МКУ «Архив города Котельнича», что подчеркивает статус города как муниципального образования (городского округа/округа внутрирайонного значения). Архив играет важную роль в сохранении памяти о Великой Отечественной войне (тысячи котельничцев прошли через фронт), истории выселения и репрессий, развитии промышленности (в т.ч. эвакуированных предприятий).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Официальная страница МКУ «Архив города Котельнича» с реквизитами, контактами и перечнем услуг.
• КОТЕЛЬНИЧ.info: Информационный портал города, где часто публикуются новости архива, анонсы выставок и исторические статьи на основе архивных документов.
• ГАКО (Государственный архив Кировской области): Хранит фонды областного значения, дубликаты метрических книг до 1917 г. и документы ликвидированных районных архивов.
• ЗАГС города Котельнича: Для получения свидетельств о рождении, браке, смерти за период с 1917 года (архив ЗАГС хранит акты за последние 100 лет, более старые — в ГАКО/МКУ Архив).

Советы исследователям и родословным

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников организаций (2ГИС, Яндекс.Карты) и информационного портала КОТЕЛЬНИЧ.info. Актуальность реквизитов и режима работы подтверждайте непосредственно в учреждении на дату обращения (октябрь 2026 г.).