Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.

Архив муниципального образования город Краснодар (далее — Архив города Краснодара) является ключевым учреждением архивного дела на юге России. Он выполняет функции государственного архива в отношении документов органов местного самоуправления, а также хранит уникальные фонды, отражающие историю города с момента его основания (1793 год) до наших дней. В 2026 году Архив продолжает активную модернизацию: внедряет цифровые технологии, расширяет удаленный доступ к фондам и совершенствует условия хранения документов.

Правовая основа и статус

Деятельность Архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Краснодарского края от № 1739-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае».
• Уставом города Краснодара.
• Постановлениями Главы города и Администрации города Краснодара.

Архив является муниципальным бюджетным учреждением культуры (МБУК). Его учредитель, Администрация города Краснодара. Основная миссия, обеспечение сохранности документального наследия и предоставление доступа к нему граждане и организации.

Историческая справка

Этапы формирования:

1. Дореволюционный период (1793–1917): Документы Екатеринодарского градоначальства, Думы и Управы хранились в канцеляриях, систематического централизованного хранения не существовало. Значительная часть документов погибла во время Гражданской войны.
2. Советский период (1920–1991): С 1920 года начинается формирование архивных учреждений: Архив Кубанско-Черноморского облисполкома, затем Краевой государственный архив. Городские архивы (Екатеринодарский, затем Краснодарский горархив) функционировали как структурные подразделения.
3. Современный этап (с 1991 г.): Реорганизация в Архив администрации города, затем в МУ «Архив администрации города Краснодара». В 2000-х годах присвоен статус муниципального архива. С 2011 года, МБУК «Архив муниципального образования город Краснодар».

Состав и структура фондов (на 2026 год)

Общий объем фондов составляет более 1,2 млн единиц хранения (дело, файл, том, фото/аудио/видеодокумент). Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–50)

• Екатеринодарское градоначальство (1860–1917).
• Городская Дума и Управа (1870–1917).
• Документы городских управлений (полицейское, санитарное, строительное, питейное).
• Ценность: Материалы по застройке центра, водоснабжению, электрификации, торговле, быту казачьего и купеческого сословия.

Фонды советского периода (Ф. 51–800)

• Горисполком, Гorsовет (1920–1991);
• Райисполкомы (Западный, Карасунский, Прикубанский, Центральный и др.).
• Отраслевые управления: архитектуры, образования, здравоохранения, торговли, ЖЭКов, комбинатов хлебопродуктов.
• Партийные фонды (гorkом ВКП(б)/КПСС, райкомы) — хранятся в соавторстве с КГБАКК.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Администрация города, Департаменты и Управления.
• Собрание депутатов (Дума города).
• Муниципальные унитарные и бюджетные учреждения (водоканал, электротранспорт, благоустройство).
• Личные дела граждан (ЗАГС), переданы в вечное хранение по истечении сроков (80/100 лет).

Специальные фонды

• Фотофонд: более 150 000 негативов и позитивов (фотохроника города 1900–2020-х гг.).
• Кинопленка и видеодокументы: хроника городских событий, юбилеев, строительных объектов.
• Фонд карт, планов, схем: генпланы 1947, 1965, 1982, 2005, 2020 гг., планы кварталов, межевые планы.
• Аудиодокументы: записи заседаний Думы, интервью ветеранов, звуковые хроники.

Основные направления деятельности в 2026 году

Обеспечение сохранности (Фондохранилищное дело)

• Эксплуатация современных хранилищ с автоматизированным контролем микроклимата (температура 18±2°С, влажность 50±5%).
• Внедрение системы бесконтактной инвентаризации на RFID-метках (проект завершен в 2025 г.).
• Профилактическая консервация и дезарактизация фондов.
• Создание резервного хранилища в пригороде (п. Яблоновский) для дублирования наиболее ценных фондов (категория «Особенно ценные»).

Научно-описная работа и оцифровка

• Опись фондов: Ввод в Электронный архивный информационный ресурс (ЭАИР) описей к фондам 2010–2020 гг. (около 5000 единиц хранения в год).
• Массовая оцифровка: Приоритет — метрические книги (рождение, брак, смерть) -890–1925 гг., генеральные планы, фотофонд «Краснодар в лицах». В 2026 г. оцифровано более 2,5 млн кадров.
• Распознавание текста (OCR): Внедрение ИИ-моделей для расшифровки рукописных текстов дореволюционного и раннесоветского периодов.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

В 2026 году Архив обслуживает ежегодно более 25 000 обращений (в т.ч. удаленных).

Виды справок:

• Архивные справки: о месте жительства, составе семьи, заработной плате, стаже работы (для ПФР/СФР), начислении пенсий.
• Генеалогические справки: по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам жителей.
• Справки для судов и нотариусов: о праве собственности на жилье (архив домовых книг, лицевых счетов), о факте рождения/смерти.
• Тематические справки: для писателей, журналистов, студентов, местных историков.

Цифровая трансформация и «Электронный архив»

Ключевой проект 2024–2026 гг. — Портал «Архив Краснодара Онлайн» (archive.krasnodar.ru).

• Личный кабинет пользователя: подача заявок, оплата услуг, отслеживание статуса, получение готовых справок в электронном виде (с ЭЦП).
• Открытые базы данных: «Память города» (индекс по фотофонду), «Строительство Краснодара» (планы и фото объектов), «Метрика» (поиск по оцифрованным метрическим книгам с фильтрами по году, волости, фамилии).
• Интеграция с Госуслугами (ЕПГУ): получение услуги «Выдача архивной справки» в полностью электронном виде без визита в Архив (для стандартных запросов).

Порядок обращения за услугами (2026 год)

Способы обращения

1. Через ЕПГУ / Портал «Архив Краснодара Онлайн» (Рекомендуемый): Заполнение электронной формы, прикрепление сканов документов, оплата госпошлины/услуг банковской картой. Срок готовности, до 10 рабочих дней (для стандартных справок до 5 дней).
2. Почта России / Курьерская доставка: На адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, 151 (историческое здание). В конверте: заявление, копии документов, квитанция об оплате, конверт с обратным адресом.
3. Лично (по предварительной записи): Через терминал предзаписи на портале или по телефону. Работа читального зала: Пн–Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходной.

Необходимые документы для запроса

• Паспорт заявителя (оригинал при личном визите / скан для онлайн).
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о другом лице): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей/дедушек/бабушек.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью, заверенной в Архиве), если запрашивает представитель.
• Запрос суда/нотариуса/органа СФР (оригинал или заверенная копия) — для ведомственных запросов.

Тарифы на платные услуги (утв. Администрацией города, актуально на 2026 г.)

* Льготные категории (ветераны ВОВ, труда, инвалиды I/II группы, участники ЧАЭС) — предоставление стандартных справок бесплатно (в пределах 2 справок в год).

Работа с читальным залом и научным доступом

Для исследователей, студентов, писателей и местных историков действует Читальный зал.

Порядок работы:

1. Предварительная запись на портале (выбор фонда/опис/дела по ЭАИР).
2. Оформление читательского билета (паспорт + фото 3×4 или фото в ЛК).
3. Заказ дел через ЭАИР (до 5 единиц хранения за один визит).
4. Работа с оригиналами: разрешается фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно), сканирование на планетарном сканере Архива (платно).
5. Доступ к оцифрованным фондам — через терминалы в зале или удаленно через Личный кабинет (для зарегистрированных пользователей).

Важно: Документы, содержащие персональные данные (срок ограничения доступа 75/100 лет), выдаются только заявителю или по доверенности/запросу суда. Документы о репрессированных (по законам о реабилитации) выдаются без ограничений по срокам.

Проекты и инициативы 2025–2026 гг.

• «Цифровой двойник города»: Создание 4D-GIS модели исторического центра на основе планов 1867, 1913, 1955, 2020 гг. с наложением фотохроники. Доступно на портале в разделе «Интерактивные карты».
• «Голос города»: Оцифровка и расшифровка (ASR) магнитофонных лент заседаний Горсовета 1960–1990 гг. Публикация анонимизированных протоколов в открытом доступе.
• Школа юного архивиста / Генеалогический клуб: Регулярные бесплатные лекции и мастер-классы (онлайн и офлайн) по поиску предков, работе с метрическими книгами, чтению дореволюционного почерка.
• Краеведческий конкурс «Мой род — моя история»: Ежегодный конкурс среди школьников и студентов с использованием архивных источников.

Контакты и реквизиты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив муниципального образования город Краснодар в 2026 году — это не просто хранилище бумаг, а современный цифровой хаб исторической памяти региона. Переход на платформенную модель обслуживания (ЕПГУ, Личный кабинет, открытые данные) сделал архивные услуги доступными для каждого жителя страны, независимо от места жительства. Одновременно сохраняется и развивается экспертная функция: помощь в генеалогии, научных исследованиях, защите прав на недвижимость и социальных гарантиях.

Сохранение документального наследия миллионника Краснодар, задача стратегическая. Архив открыт для сотрудничества с образовательными учреждениями, медиа, IT-компаниями (цифровые двойники, VR-туры по историческому центру) и общественными организациями.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала archive.krasnodar.ru, отчетов МБУК «Архив МО г. Краснодар» за 2024–2025 гг. и нормативных правовых актов, актуальных на .