Архив города‑курорта Кисловодска – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историческое развитие города, его административную, экономическую и культурную жизнь. Архив находится по адресу: 357700, Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Умара Алиева, 50.
Исторический контекст создания архива
Становление архивного дела в Кисловодске связано с ростом города как курортного центра в конце XIX — начале XX вв. Первые документы, относящиеся к муниципальному управлению, хранились в кабинете городского советника. Официальный архивный отдел был создан в 1990‑х годах в рамках реформы архивного законодательства РФ, а в 1992 году получил статус муниципального архивного учреждения в соответствии с распоряжением Правительства РФ от № 809.
Ключевые вехи
- 1990 г. – формирование архивного отдела в администрации города.
- 1992 г. – признание архивного учреждения в рамках ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации).
- 2005 г. – переезд в современное здание по ул. Умара Алиева, 50.
- 2015 г. – запуск проекта цифровизации исторических документов.
- 2023 г. – интеграция с порталом «Архивы России» и открытие онлайн‑каталога.
Правовой статус и нормативная база
Архив города Кисловодска действует в соответствии со следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ).
- Указ Президента РФ «О государственных архивах» (№ 1195 от ).
- Региональные нормативные акты Ставропольского края, регулирующие хранение муниципальных архивов.
- Внутренний устав Архивного отдела администрации города‑курорта Кисловодска.
Структура и подразделения
Архивный отдел состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём новых архивных материалов, их классификация и регистрация в электронном реестре. |
| Отдел описания и систематизации | Создание описательных карточек, формирование фондов, построение иерархии документов. |
| Отдел консервации и реставрации | Техническое обслуживание бумажных и фотоматериалов, проведение реставрационных работ. |
| Отдел обслуживания запросов и справочно‑информационной работы | Выдача копий, подготовка справок, работа с исследователями и гражданами. |
| Отдел цифровизации и электронных сервисов | Сканирование, оцифровка, размещение материалов в онлайн‑каталоге, поддержка сайта; |
Фонд архивных документов
Фонд Архива города Кисловодска охватывает период с конца XVIII в. по настоящее время. Основные категории документов:
- Административные акты – указы, распоряжения, протоколы заседаний городского совета.
- Кадастровые и земельные книги – сведения о собственности, границах участков, планах застройки.
- Документы по развитию курортного комплекса – проекты строительства санаториев, статистика посещаемости.
- Финансовые отчёты – бюджеты, бухгалтерские книги, отчёты о государственных закупках.
- Социальные документы – сведения о трудовом стаже, пенсионных начислениях, медицинском обслуживании.
- Фотографический фонд – более 10 000 исторических фотографий, плакатов и плакатных материалов.
- Периодические издания – газеты, журналы, бюллетени, выпускавшиеся в городе.
В 2024 году в электронный фонд было загружено более 25 000 сканов, доступных через онлайн‑каталог.
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения информации из архива предусмотрена несколько форм обращения:
Публичный приём заявок
- Заполнить заявление (бумажную форму или онлайн‑форму на официальном сайте).
- Указать цель исследования, конкретные документы (фонд, дело, лист).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется копирование).
- Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
Онлайн‑поиск
На сайте архива доступен поисковый каталог, где можно:
- Искать по ключевым словам, датам, типу документа.
- Смотреть предварительные просмотры сканов.
- Заказать цифровую копию (PDF) с доставкой на электронную почту.
Посещение архива
Для работы в читальном зале необходимо предварительно записаться (по телефону +7 (8792) -5‑00‑55 или через форму «Записаться на приём» на сайте). Читальный зал работает пн‑пт с 9:00 до 18:00, сб с 10:00 до 15:00.
Электронные ресурсы и цифровизация
В рамках проекта «Цифровой Кисловодск» архив активно оцифровывает свои фонды. Основные сервисы:
- Онлайн‑каталог – доступен по адресу https://archive.kislovodsk.ru.
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – интеграция с федеральным порталом «Архивы России».
- Электронный архивный запрос – возможность отправить запрос и получить скан в течение 24 часов.
- Веб‑аналитика – сайт использует сервисы Яндекс Метрика и Спутник (cookie) для улучшения пользовательского опыта.
Важные документы и их значение
Некоторые из самых ценных материалов архива:
- Кадастровая книга 1905 г. – первая полная карта земельных участков Кисловодска.
- Протоколы заседаний городского совета 1912‑1917 гг. – отражают процесс принятия решений в предреволюционный период.
- Документы о строительстве санатория «Нарзан» (1925 г.) – важный источник для исследований истории курортного комплекса.
- Фотографии «Кисловодск в годы Великой Отечественной войны» – уникальный визуальный материал о жизни города в военное время.
- Отчёты о проведении международных конференций 1998‑2002 гг. – свидетельствуют о международном статусе города‑курорта.
Сотрудничество и научные проекты
Архив активно взаимодействует с:
- Университетами Ставропольского края (исторический факультет, факультет археологии).
- Музеем истории Кисловодска – совместные выставки «Кисловодск в XIX‑XX вв.».
- Федеральным архивным агентством (Росархив) – участие в национальных конкурсах по цифровизации.
- Общественными организациями, занимающимися сохранением культурного наследия.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Используйте онлайн‑каталог или обратитесь к справочнику фондов, доступному на сайте. - Можно ли получить копию документа бесплатно?
Копии, сделанные в электронном виде (PDF), предоставляются бесплатно для научных и образовательных целей. За бумажные копии может взиматься небольшая плата за материалы и работу. - Какие документы нельзя просматривать?
Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне или ограниченные законом о защите информации, доступны только после получения специального разрешения. - Можно ли заказать исследовательскую помощь?
Да. Архивный отдел предлагает услуги профессионального архивиста‑исследователя (платно). Оформить заявку можно через форму «Заказать исследовательскую помощь». - Как стать волонтёром в архиве?
Открыты наборы волонтёров для работы с оцифровкой и каталогизацией. Следите за новостями на официальном сайте.
Контактная информация
Адрес: 357700, Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Умара Алиева, 50
Телефон: +7 (8792) -5‑00‑55
Электронная почта: archive@kislovodsk.ru
Рабочие часы: пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑15:00, вс – выходной
Сайт: https://archive.kislovodsk.ru
Архив города Кисловодска – это важный хранитель исторической памяти региона, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, онлайн‑сервисам и активному сотрудничеству с научными и культурными институтами, архив становится доступным не только для профессиональных исследователей, но и для всех желающих узнать больше о богатом прошлом курортного города.
Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто интересуетесь историей Кисловодска, не стесняйтесь обращаться в архив – специалисты помогут найти нужные материалы и предоставят необходимую поддержку.