Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Лесной (ранее известный как Свердловск-45) — это закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) в Свердловской области. Учреждение архивного дела здесь имеет свою специфику‚ связанную с историей создания атомной отрасли и режимом секретности. Архив города Лесного выполняет функции не только хранения документов‚ но и обеспечения прав граждан‚ а также сохранения исторической памяти одного из ключевых центров ядерного щита России.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города и ведущего предприятия — ФГУП «Электрохимический комбинат» (ЕХК).

1940-е годы: Началось строительство завода № 814 (позже — ЕХК) по разделению изотопов урана. Параллельно формировался архив предприятия‚ куда поступали конструкторская‚ технологическая и административная документация.
Советский период: Архив функционировал в составе системы министерства среднемашинстроения (Минсредмаш). Доступ к фондам был строго ограничен режимом секретности.
1990-е годы: После распада СССР и преобразования Минсредмаш в Минатом (позже, Росатом)‚ начался процесс деклассификации части документов и передачи архивных фондов в ведение муниципального архива.
Настоящее время: Архив города Лесного является структурным подразделением администрации ЗАТО Лесной (или функционирует на базе архива ЕХК в рамках соглашений)‚ обеспечивая хранение документов органов местного самоуправления‚ предприятий городского подчинения и личных фондов жителей.

Структура и состав фондов

Фонды архива города Лесного формируют уникальный исторический массив‚ отражающий жизнь «закрытого» города за более чем 70 лет. Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

Документы Совета депутатов рабочих (позже — Совета народных депутатов‚ Городской Думы).
Документы Исполнительного комитета / Администрации города (постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии).
Документы управлений и отделов администрации (архитектуры‚ образования‚ здравоохранения‚ ЖКХ‚ культуры и т.д.).

Фонды промышленных предприятий и организаций

Это наиболее ценная и обширная группа‚ связанная с профильной деятельностью города:

ФГУП «Электрохимический комбинат»: отчеты о производстве‚ техническая документация (в пределах разрешенной плотности)‚ протоколы совещаний‚ документы по кадрам и социальной сфере предприятия.
Строительные и монтажные управления (СМУ)‚ доверившие постройку города и завода.
Подразделения охраны (воинская часть)‚ обеспевавшие режим ЗАТО.

Фонды социально-кultureльной сферы

Архивы школ‚ лицеев‚ детских садов‚ музыкальных школ‚ библиотек‚ Дворцов культуры.
Документы городской больницы‚ поликлиник‚ санаториев.
Фонды газеты «Лесной рабочий» (орган городского комитета партии и Совдепа)‚ радио и телевидения.

Личные фонды и коллекции

Документы ветеранов войны и труда‚ строителей города‚ лауреатов государственных премий‚ почетных граждан ЗАТО Лесной.
Фотодокументы‚ фотонегативы‚ видеозаписи‚ аудиозаписи‚ отражающие быт‚ праздники‚ строительство объектов.

Основные направления деятельности

Современный архив города Лесного решает задачи‚ закрепленные за архивами субъектов РФ и муниципальных архивами (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»):

Прием и учет документов: Прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных/реорганизованных организаций‚ а также от граждан (личные архивы).
Обеспечение сохранности: Создание оптимальных микроклиматических условий в хранилищах‚ противопожарная защита‚ биозащита‚ оцифровка ценных и изнашиваемых фондов.
Научно-описная работа: Систематизация‚ описание дел‚ составление справочников (путеводителей по фондам)‚ ведение государственных архивных фондов.
Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок‚ копий документов гражданам (пENSIONНЫЕ‚ ЖИЛИЩНЫЕ‚ ТРУДОВЫЕ ПРАВА)‚ организациям и должностным лицам.
Публикация и просвещение: Подготовка выставок‚ публикация сборников документов и фотографий к юбилеям города и предприятия‚ проведение уроков архивоведения в школах.

Обслуживание граждан: Как получить справку или документ

Для жителей города Лесного и лиц‚ ранее проживавших/работавших на данной территории‚ архив является ключевым источником подтверждения прав.

Часто запрашиваемые документы:

Трудовые книжки и вкладыши (для ликвидированных предприятий‚ структур ЕХК‚ строительных управлений).
Справки о стаже (вредные/особо вредные условия труда на производстве разделения изотопов).
Справки о зарплате (для пересчета пенсии по 173-ФЗ).
Документы на жилье (выписки из домовых книг‚ справки о составе семьи‚ приказы о предоставлении квартир).
Свидетельства о рождении/браке/смерти (дубликаты‚ если ЗАГС не может их выдать по срокам хранения).

Порядок обращения:

Личный визит: Прием посетителей осуществляется в читальном зале по адресу размещения архива (обычно — здание администрации города или отдельное здание архива ЕХК/городского архива). Необходимо иметь паспорт.
Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с вложенным конвертом для ответа. В запросе нужно указать ФИО (все варианты)‚ дату рождения‚ период работы/проживания‚ название организации‚ цель запроса.
Электронное обращение: Через официальный сайт Администрации ЗАТО Лесной (раздел «Архив» или «Обращения граждан») или портал Госуслуг (если подключен сервис).
Через МФЦ (Мои Документы): Часть архивных справок (например‚ о стаже для пенсии) можно заказать через МФЦ‚ они сами направят межведомственный запрос в архив.

Важно знать: Поскольку Лесной — ЗАТО‚ доступ к архиву для нежителей города возможен только по пропуску (одноразовому или постоянному)‚ оформляемому в пропускном режиме КПП. Заранее уточняйте у архива‚ нужен ли вам пропуск и как его оформить (часто архив высылает список на КПП заранее‚ если вы записались на консультацию).

Оцифровка и электронные ресурсы

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программ Росатома архив города Лесного активно переходит на цифровые рельсы:

Создание электронных копий самых востребованных фондов (домовые книги‚ личные дела работников ЕХК‚ фотохроника).
Внедрение электронных описей (баз данных) для ускорения поиска дел.
Размещение виртуальных выставок на сайте администрации города и в социальных сетях (ВК‚ ОК).
Интеграция с Единой государственной архивной информационной системой (ЕГАИС) и ресурсами «Память народа»‚ «Подвиг народа» для ветеранов ВОВ.

Режим секретности и деклассификация

Специфика архива ЗАТО заключается в наличии документов‚ содержащих государственную тайну (военную‚ атомную) или сведения‚ ограниченные по закону (коммерческая тайна‚ персональные данные).

Документы с грифом «Совершенно секретно»‚ «Секретно» хранятся в специальных хранилищах (капсулах) и выдаются только лицам с соответствующим допуском и служебной необходимости.
Проводится плановая работа по деклассификации (снятию грифа секретности) с документов‚ сроки секретности которых истекли‚ или которые утратили актуальность. После деклассификации документы переводятся в открытый доступ для исследователей и граждан.
Граждане‚ запрашивающие справки о своей трудовой биографии‚ получают информацию в «обезличенном» виде или с зачеркиванием секретных наименований производств/участков‚ если деклассификация не произошла.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Учреждение: Архив администрации ЗАТО город Лесной (или Архив ФГУП «ЭХК» — уточняйте у администрации‚ так как структура может меняться).

Адрес: 624200‚ Свердловская обл.‚ ЗАТО г. Лесной‚ ул. Ленина (или пр. Победы‚ ул. Кирова, требуется уточнение по актуальному адресу на сайте админ. Лесного)‚ здание Администрации / Архива.
Телефон справки/приемной: +7 (34364) X-XX-XX (код города 34364).
E-mail: archive@lesnoy-city.ru (примерный формат‚ уточнить на оф. сайте lesnoy-city.ru).
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Четверг: 08:30–17:30 (перерыв 12:00–13:00)‚ Пятница: 08:30–16:00. Суббота‚ Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для записи!

Значение архива для города и страны

Архив города Лесного, это не просто склад бумаг. Это:

Гарантия социальных прав тысяч людей‚ чья жизнь и труд были связаны с ядерным щитом страны.
Источник для науки: Уникальные материалы для истории советского атомного проекта‚ истории быта «закрытых» городов‚ истории Свердловской области.
Память поколений: Сохранение имен строителей‚ физиков‚ операторов‚ врачей‚ учителей‚ создавших город на тайге.

Архив г. Лесного Свердловской области продолжает развиваться‚ внедряя современные технологии хранения и обслуживания‚ но его главная миссия остается неизменной: надежно сохранить документы и сделать их доступными для каждого гражданина‚ чья судьба переплелась с историей этого уникального города. Если вам нужны документы из истории города или подтверждение своих прав — обращайтесь в архив‚ сотрудники помогут сориентироваться в фондах и оформить необходимые справки.

Примечание: Контактные данные и структура архива могут меняться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте Администрации ЗАТО г. Лесной или по телефону перед визитом.