Город Ухта, не только нефтяная столица Республики Коми, но и территориальная единица с насыщенной, драматичной и уникальной историей. От поселения у реки Ухты до центра ГУЛАГа (Ухтлаг), от фронтовых лет до современного промышленного гиганта — все эти этапы зафиксированы в документах, хранящихся в архивных фондах города. Работа с архивами Ухты — это ключ к пониманию не только местной, но и общероссийской истории XX века.

Центральным архивным учреждением города является Государственный архив Республики Коми в г. Ухте (ГА РК в г. Ухте). Это структурное подразделение Главного архивного управления Республики Коми.

Адрес и контакты:

• Адрес: 169300, Республика Коми, г. Ухта, ул. Ленина, д. 63 (историческое здание, бывшая администрация Ухтлага/нефтяной промышленности).
• Телефон справки/приемной: +7 (8216) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте ГАУ РК).
• Официальный сайт: arhiivkomi.ru (раздел «Территориальные архивы» -> «Архив в г. Ухте»).
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/уборку). Обязательно звоните заранее для записи в читальню.

Хронологический охват и объемы:

Фонды архива охватывают период с 1929/1930 годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел (на 2020-е годы — более 200 000 единиц хранения).

Ключевые фондовые комплексы (Что искать?)

Структура фондов отражает административно-территориальную и экономическую эволюцию региона.

А. Период Ухтлага и НКВД (1930-е – 1950-е) — Уникальный массив

Это самый ценный и востребованный блок документов. Архив хранит документы:

• Ухтinsko-Печорского ИТЛ (Ухтлаг): личные дела заключенных (фонд Р-1947, Р-1948 и др.), производственные отчеты лагерей, документы по строительству дороги, нефтепромыслов, лесозаготовок.
• Ухтинского нефтяного комбината НКВД СССР: указы, приказы, статистика добычи, дела по «спецпоселенцам».
• Значение: Критически важны для реабилитации жертв политических репрессий, поиска родственников, изучения истории ГУЛАГа и нефтяной промышленности войны.

Б. Советский период: Городские и районные органы власти (1940-е – 1990-е)

• Исполнительный комитет Ухтинского городского Совета депутатов трудящихся (Горисполком): решения, протоколы, хозяйственные отчеты, дела по благоустройству, жилью, транспорту.
• Ухтинский городской комитет КПСС / Горком партии: протоколы бюро, секторов, дела по идеологической работе, кадрам;
• Районные исполкомы (при существовании Ухтинского района): вопросы сельского хозяйства, колхозов, поселков пригородной зоны.

В. Промышленные предприятия — «Кровь» города

Ухта — город нефтяников. Фонды предприятий составляют массивный пласт:

• АО «Ухтанефть» / НПП «Ухтанефть» / Ухтинское НПУ: геологические отчеты, планы разработки месторождений, техническая документация, фотохроника, личные дела специалистов (с ограниченным доступом).
• Строительные трасты и управления (Ухтнефтестрой, Ухтгазпромстрой и др.): акты приема объектов, сметы, фотостроек.
• Транспорт: Ухтинское автопредприятие, ж/д станция «Ухта» (в составе Северной ж/д).

Г. Социальная сфера и культура

• Образование: Архивы Ухтинского государственного технического университета (УГТУ), школ, техникумов (списки учеников, зачетки, приказы о зачислении/отчислении).
• Здравоохранение: Городские больницы, поликлиники, санитарно-эпидемиологическая станция (медицинские карты хранятся по спец. срокам, часто в самих учреждениях или ЗАГСах).
• Культура: Краеведческий музей, Дворца культуры, библиотеки, редакция газеты «Нефтяник Севера» (фотонегативы, макеты газет).

Д. Фонды личного происхождения

Личные архивы выдающихся нефтянников, геологов (например, документы, связанные с деятельностью Юрия Эрвие — первого начальника Ухтлага/нефтяников), писателей, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.

Информационно-справочный аппарат (Как найти дело?)

Без описей найти нужное дело невозможно. В ГА РК в г. Ухте доступны:

1. Путеводитель по фондам (изд. 2000-х годов, есть в электронном виде на сайте ГАУ РК).
2. Описи фондов (инвентаризационные книги): Основной инструмент. Многие описи оцифрованы и доступны в Автоматизированной информационно-справочной системе (АИС «Архивы Республики Коми») на сайте ведомства.
3. Тематические указатели: «Репрессированные», «Великая Отечественная война», «Нефтяная промышленность», «Населенные пункты».
4. Картотеки: Алфавитные (по фамилиям для личных дел Ухтлага), хронологические, предметные.

Порядок доступа и работы в читальне

Кто может работать?

• Граждане РФ (паспорт).
• Иностранные граждане (паспорт + миграционная карта/регистрация).
• Юридические лица (доверенность на представителя).

Сроки доступа (Закон РФ «Об архивном деле в РФ» ст. 15):

• Общедоступные документы (срок хранения > 75 лет для личных, > 30 лет для остальных): выдаются свободно.
• Документы с ограниченным доступом (перс. данные, гостайна, коммерческая тайна): выдаются только заинтересованному лицу (субъекту перс. данных) или по нотариальной доверенности / судебному решению / запросу уполномоченного органа.
• Личные дела Ухтлага: Выдаются родственникам (документы, подтверждающие родство + паспорт) или по запросу МВД/Следственного комитета/суда. Третьим лицам — только с нотариальной доверенности от родственника.

Технические правила:

• Работа только карандашом (ручки запрещены).
• Фотосъемка документов: разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) по правилам чт. зала (ФЗ-222).
• Ксерокопия: платная, оформляется через администратора читальни (есть ограничения по состоянию бумаги).
• Выдача дел: обычно 3–5 единиц хранения за один визит (заказываются заранее по описям);

Дистанционная работа и онлайн-сервисы (Актуально на 2026 год)

Необходимость личного визита снижается благодаря цифровизации:

• Портал «Архивы Республики Коми» (arhiivkomi.ru): поиск по описям (АИС), заказ справок онлайн, оплата услуг.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России (archives.gov.ru): федеральный каталог, где отражены фонды Ухтинского архива.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа»: цифровизированные наградные листы, карточки уволенных, журналы боевых действий — часто заменяют запрос в архив по военной теме.
• Проект «Репрессированные» (ru.openlist.wiki / memorial.ru): базы данных по Ухтлагу, позволяющие найти фонд/опис/дело для заказа копии в архиве.
• Электронный запрос (E-mail): Можно направить официальный запрос на почту архива (уточняйте на сайте) для получения справки или копий дел (предоплата переводами).

Иные архивы и ресурсы, связанные с Ухтой

Не все документы об Ухте лежат в городском архиве. Параллельно стоит проверять:

Типовые исследовательские задачи и алгоритмы решения

Задача 1: Поиск информации о репрессированном родственнике (Ухтлаг)

1. Проверить базы «Память Заполярья», «Репрессированные Коми», «Открытый список» (Memorial).
2. Уточнить: ФИО, год рождения, статья УК, год приговора, место заключения (Ухтлаг, Вуктыллаг, Печора и т.д.).
3. Если есть ссылка на фонд/опис/дело в ГА РК в г. Ухте — заказать копию дистанционно или приехать в читальню.
4. Если дела нет в открытых базах — написать запрос в архив (ФИО, дата рождения, запрос на поиск в личных делах Ухтлага). Приложить копию паспорта и документы, подтверждающие родство.
5. Параллельно: запрос в Архив ФСБ по РК (на реабилитацию/следственное дело) и в МВД (на справку об отсутствии/наличии судимости).

Задача 2: Подтверждение стажа/работы на нефтяных предприятиях (для пенсии/льгот)

1. Собрать известные данные: название предприятия (Ухтанефть, Ухтнефтестрой, УНПУ и т.д.), цех/участок, годы работы, должность.
2. Обратиться в ГА РК в г. Ухте с запросом на поиск в фондах предприятий (личные карточки учетка, ведомости зарплаты, приказы о зачислении/увольнении, трудовые книжки, сданные в архив).
3. Важно: Многие кадровые документы 70-90-х гг. могут храниться еще в самих предприятиях (АО «Ухтанефть», филиалы «Роснефти») или в территориальных органах Пенсионного фонда (СФР). Архив берет документы после ликвидации предприятия или передачи дела.

Задача 3: История дома/улицы/квартала (Краеведение)

1. Фонды Горисполкома/Администрации: планы генеральной застройки, акты приема домов, списки жильцов (домашние книги, редко сохраняются в архиве, чаще в ЖЭК/УК/БТИ).
2. Фонды газеты «Нефтяник Севера» (фотохроника, публикации).
3. Фонды Ухтнефтестроя/проектных институтов: проектные альбомы, фото стройки.
4. Карты и планы в фондах УхтГРУ (геологическая съемка территории).

Практические советы исследователю

• Подготовьтесь дома: Изучите путеводитель и АИС на сайте arhiivkomi.ru. Запишите шифры: Фонд — Опис — Дело (например: Ф. Р-1947, Оп. 1, Д. 1245). Это сэкономит часы работы архивариуса и ваше время.
• Записывайтесь в читальню заранее (по телефону или через форму на сайте), особенно в летний сезон и дни памяти (октябрь, май).
• Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (МЯГКИЕ!), блокнот, зарядку для телефона/фотоаппарата, деньги на ксерокопию/платные услуги.
• Уточняйте формулировку запроса: Архивариусы не ищут «всех Ивановых», они ищут конкретное дело по конкретным реквизитам. Четкий запрос = быстрый результат.
• Сложные дела (Ухтлаг): Личные дела заключенных часто объемные (100+ листов). Фотографируйте постранично, не пропуская обложки и обороты — там часто стоят важные штампы/постановления.
• Этика: Документы Ухтлага содержат личные трагедии. Относитесь к ним с уважением, не публикуйте сканы личных данных живых людей или третьих лиц без согласия.

Перспективы развития: Цифровая Ухта

На 2026 год продолжается массовая цифровизация фондов «Высокого спроса»:

• Личные дела Ухтлага (по запросам родственников).
• Фотодокументы (нефтяная хроника, строительство города).
• Газета «Нефтяник Севера» (полная обвязка в PDF/JP2 с OCR-слоем для поиска текста).
• Ведомости наборов/уволенных с предприятий 50-80-х гг.

Следите за разделом «Цифровой архив» на сайте ГАУ РК — возможно, нужное дело уже можно посмотреть из дома.

Архивы города Ухты — это не просто склад бумаг, а информационное ядро истории российского Севера и нефтяной цивилизации. Независимо от цели — восстановление прав предков, подтверждение трудового стажа, написание книги или просто любопытство — систематический подход, знание структуры фондов и умение пользоваться дистанционными сервисами ГАУ Республики Коми позволят получить максимальный результат с минимальными затратами времени. История Ухты ждет своих исследователей в делах фонда Р-1947, в протоколах горисполкома и в геологических отчетах первых разведчиков.

Статья подготовлена на основе открытых данных Главного архивного управления Республики Коми, законодательства РФ об архивном деле и практики работы с фондами ГА РК в г. Ухте. Актуально на июль 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и правила доступа по актуальным контактам.