Архив города Магадан – это важное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и научное использование документального наследия Магаданской области․ Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, функциях и доступных услугах․

Историческая справка

Архивная деятельность в Магадане началась почти одновременно с основанием города в 1930‑х годах․ Первые документы, связанные с освоением Северо‑Востока СССР, поступали в центральные архивы Москвы и Ленинграда, но уже в 1936 году было принято решение о создании местного архивного хранилища․

• 1936 год – образование Магаданского областного архива как подразделения НКВД․
• 1958 год – архив передан в ведение Министерства культуры РСФСР и получил статус областного государственного архива․
• 1992 год – после распада СССР учреждение переименовано в Государственный архив Магаданской области (ГАМО)․
• 2006 год – введён в эксплуатацию современный электронный каталог и система удалённого доступа (ГИС УИАД)․
• 2023 год – отмечен 60‑летний юбилей со дня официального образования архива в его нынешнем виде․

Юридический статус и подчинение

Архив является областным государственным казенным учреждением (ОГКУ ГАМО)․ Его деятельность регулируется:

1. Федеральным законом «О государственном архивном деле в Российской Федерации»;
2. Постановлением Правительства Магаданской области о государственных архивах;
3. Внутренними нормативными актами учреждения (устав, положения о структуре и порядке работы)․

Руководит архивом Наталья Борисовна Применко, назначенная решением Магаданской областной Думы․

Местоположение и контактная информация

Архив расположен в центре города Магадан по адресу:

На территории учреждения имеется парковка для посетителей и удобный доступ к общественному транспорту (автобусные маршруты № 5, 12, 23)․

Основные функции архива

Согласно уставу, архив выполняет следующие ключевые задачи:

• Приём и учёт документов – поступление фондов от государственных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц․
• Постоянное хранение – обеспечение условий сохранности (температура 18±2 °C, относительная влажность 45±5 %)․
• Научное использование – предоставление материалов для исследовательской работы, подготовки публикаций, диссертаций и учебных пособий․
• Организационно‑методическое руководство – контроль за работой ведомственных архивов, консультирование по вопросам делопроизводства и формирования архивных фондов․
• Исполнение тематических и социально‑правовых запросов – ответы на запросы граждан, судов, следственных органов и других заинтересованных сторон․
• Цифровизация и удалённый доступ – ведение электронного каталога, функционирование Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД)․

Структура учреждения

Для эффективного выполнения своих задач архив разделён на несколько отделов:

1. Отдел комплектования и учёта – приём, первичная обработка, регистрация поступлений․
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий хранения, проведение реставрационных работ, микросъёмка․
3. Научно‑справочный отдел – подготовка справочников, руководств, проведение экспертиз, работа с исследователями․
4. Отдел информационных технологий – развитие ГИС УИАД, создание электронных копий, обеспечение доступа через интернет․
5. Методический отдел – обучение сотрудников ведомственных архивов, проведение семинаров и конференций․
6. Отдел обслуживания пользователей – работа читального зала, выдача копий, консультирование посетителей․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Консультации по поиску информации в архивных фондах (бесплатно)․
• Выдача копий документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки) – платная услуга, стоимость зависит от объёма и срочности․
• Удалённый доступ к электронным копиям через портал ГИС УИАД (регистрация обязательна)․
• Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов․
• Подготовка справок о наличии документов по конкретным лицам, событиям или объектам (например, справки о трудовой деятельности, о собственности на недвижимость)․
• Реставрация и консервация повреждённых документов (по заявке, платная)․

Электронные ресурсы и ГИС УИАД

С 2006 года в архиве функционирует Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД)․ Система позволяет:

• Выполнять поиск по названиям фондов, делам, персоналиям, хронологическим периодам․
• Просматривать цифровые копии документов в высоком разрешении․
• Формировать запросы на выдачу копий непосредственно через личный кабинет․
• Получать уведомления о готовности заказа и оплачивать услуги онлайн․

Доступ к ГИС УИАД осуществляется через официальный сайт архива (www․gamo․ru) после регистрации․

Архивные фонды и коллекции

В фондах Государственного архива Магаданской области хранятся документы различных периодов и тематик:

• Документы советского периода (1930‑1991 гг․): приказы, протоколы, планы хозяйственной деятельности, материалы о строительстве дорог, гидроэлектростанций и золотодобывающих предприятий․
• Материалы о ГУЛАГе и исправительно‑трудовых лагерях Северо‑Востока (личные дела заключённых, справки о реабилитации)․
• Фотодокументы: съёмки строительства города, портреты первых поселенцев, пейзажи бухты Нагаева и окрестностей․
• Личные фонды известных жителей области: писателей, учёных, общественных деятелей․
• Коллекции нормативных актов: указы, постановления, инструкции, касающиеся управления регионом․
• Аудио‑ и видеоматериалы (записи выступлений, новостные репортажи, документальные фильмы)․

Для удобства поиска созданы электронные каталоги и печатные справочники, доступные в читальном зале и на сайте архива․

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части города, что обеспечивает удобный доступ разными видами транспорта:

• Автобусом: маршруты № 5, 12, 23 – остановка «Улица Карла Маркса»․
• Троллейбусом: маршрут № 2 – остановка «Площадь Ленина» (далее пешком 5 минут)․
• Автомобилем: есть бесплатная парковка у здания (до 20 мест)․
• Пешком: от центральной площади Магадана – около 10‑минутной прогулки по проспекту Карла Маркса․

Архив города Магадан – это не просто хранилище старых бумаг, а живой научный и культурный центр, который сохраняет память о развитии региона, обеспечивает доступ к информации для граждан, бизнеса и исследователей․ Благодаря современным технологиям (ГИС УИАД) и квалифицированному персоналу каждый желающий может быстро найти нужные документы, получить консультацию или заказать копию, не выходя из дома или посетив уютный читальный зал в центре города․

Если вам нужны сведения о прошлом Магаданской области, планируется научная работа, требуется подтверждение фактов для судебных или административных процедур – обращайтесь в Государственный архив Магаданской области по адресу ул․ Карла Маркса, 60 или воспользуйтесь онлайн‑сервисом ГИС УИАД․