Архивное дело Вологодской области представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для государственных органов, организаций и граждан․ В основе системы лежит ведущий методический центр — Государственный архив Вологодской области (ГАВО), а также сеть муниципальных архивов и специализированных структурных подразделений․
Государственный архив Вологодской области (ГАВО)
Официальное наименование: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области»․
Сегодня ГАВО является крупнейшим архивным учреждением области и ведущим методическим центром, располагающим высококвалифицированными кадрами․ Ежегодно на постоянное хранение в архив поступает более 5 тысяч дел․
Руководство и контакты
- Директор: Павлов Евгений Анатольевич
- Адрес: 160001, г․ Вологда, ул․ Мальцева, 17
- Телефон: (8172) -2-36-45
- Факс: (8172) -2-14-95
- Электронная почта: gavopost․gov35․ru (также указывается gavomail․ru)
- Официальный сайт: www․arhiv-vologda․ru
Основные функции и направления работы
- Фондообразующая деятельность: прием, учет и хранение документов органов государственной власти, организаций и предприятий регионального подчинения․
- Методическое руководство: координация работы муниципальных архивных учреждений и архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов․
- Информационно-поисковое обеспечение: выполнение запросов граждан и организаций (в т․ч․ через сайт), выдача архивных справок․
- Реставрация и консервация: функционирование лаборатории копирования, реставрации и переплета документов․
- Публикация и популяризация: подготовка виртуальных выставок, публикация сводных каталогов фондов․
- Сводный каталог фондов архивных учреждений Вологодской области, главный поисковый инструмент для определения наличия и составов фондов․
- Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (критически важны для генеалогии)․
- Выставки в электронном виде по документам архивов․
- Форма подачи запроса через сайт и возможность проверки статуса исполнения․
- Адрес: 160004, г․ Вологда, ул․ Маяковского, д․ 30
- Наименование: Областной архив по личному составу
- Полное наименование: Муниципальное казенное архивное учреждение «Великоустюгский центральный архив»
- Директор: Кляповская Антонина Анатольевна
- Адрес: г․ Великий Устюг, Комсомольская пл․, 1
- Духовные ведомости (исповедальные росписи)․
- Документы поместных судов, земских учреждений, губернских администраций․
- Фонды предприятий и организаций (личные дела рабочих, служащих)․
- Коллекции фотографий, карт, планов населенных пунктов․
- Через официальный сайт ГАВО (раздел «Направление запросов в архивы» / «Подать запрос через сайт») — самый быстрый способ․
- Почтовым отправлением на адрес: 160001, г․ Вологда, ул․ Мальцева, 17․
- Лично в читальном зале архива (необходимо уточнять режим работы на сайте или по телефону)․
- Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, родственные связи, факт рождения/смерти/брака)․
- Выполнение тематических запросов (по истории предприятия, населенного пункта, события)․
- Предоставление копий документов (бумажных или электронных)․
- Консультации по составу фондов и поиску информации․
- Развитый электронный доступ (каталоги, сканы метрических книг и ревизских сказок на сайте arhiv-vologda․ru)․
- Возможность дистанционного заказа справок и отслеживания статуса запроса․
- Профессиональная помощь в поиске информации для подтверждения прав (пенсии, наследование, реабилитация) и историко-генеалогических исследований․
Электронные ресурсы и удаленный доступ
На официальном сайте ГАВО представлены:
Областной архив по личному составу (Структурное подразделение ГАВО)
Отдельное структурное подразделение, специализирующееся на хранении документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела и др․)․
Контакты
Данное подразделение является ключевым пунктом обращения для граждан, подтверждающих стаж, заработную плату или ищущих сведения о трудовой биографии родственников․
Муниципальная архивная сеть
Помимо областного уровня, развита сеть муниципальных казенных архивных учреждений (МКАУ) и архивных отделов исполнительно-распорядительных органов муниципальных районов и городских округов․
Пример крупнейшего муниципального архива: Великоустюгский центральный архив
Муниципальные архивы хранят документы органов местного самоуправления, сельских и городских советов, колхозов, совхозов, предприятий муниципальной собственности, а также личные фонды жителей соответствующих территорий․
Ресурсы для генеалогического и исторического исследования
Вологодские архивы являются притягательным центром для исследователей семейной истории․ Основные массивы документов для генеалогии:
Метрические книги
Содержат записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах․ Ведутся при приходах (церковно-приходские метрики) и в ЗАГСах (гражданские метрики)․ В ГАВО и муниципальных архивах ведется активная работа по оцифровке этих фондов․
Ревизские сказки (ревизские списки)
Уникальные источники XVIII, первой половины XIX века (ревизии 1–10), содержащие сведения о податном сословии (крестьяне, мещане, купечество) по мужской линии․ На сайте ГАВО опубликованы перечни оцифрованных дел с ревизскими сказками․
Другие фонды
Порядок обращения и получения услуг
Способы направления запроса
Виды услуг
Важно: Исполнение запроса может требовать полистного просмотра большого количества дел, обобщения и оформления найденной информации․ Сроки исполнения регламентированы законодательством, сложные запросы могут выполнятся дольше стандартных сроков․
Актуальные проекты и инициативы
Проект к 80-летию Великой Победы: «Без срока давности: факты и документы»
Государственный архив Вологодской области подготовил специальный проект, посвященный 80-летию Победы в Великой Отечественной войне․ В рамках проекта публикуются уникальные документы, факты биографий фронтовиков и тыловников, материалы о жизни области в военные годы․ Это пример активной образовательной и патриотической работы архива․
Работа с рассекреченными документами
Архивы области интегрированы в общероссийские базы данных рассекреченных дел и документов федеральных архивов, что расширяет возможности исследования репрессированных и военной истории․
Система региональных архивов Вологодской области представляет собой хорошо структурированную сеть с ядром в лице Государственного архива Вологодской области (ул․ Мальцева, 17) и специализированным подразделением по личному составу (ул․ Маяковского, 30), дополняемую мощным звеном муниципальных архивов (ведущий из которых — Великоустюгский центральный архив)․
Ключевыми преимуществами для пользователей сегодня являются:
Для начала работы рекомендуется ознакомиться со Сводным каталогом фондов на сайте ГАВО и, при необходимости, направить предварительный запрос через электронную форму или связаться с архивом по телефону (8172) -2-36-45․