Архивы образовательных учреждений – это специализированные хранилища, где сохраняются документы, связанные с деятельностью школ, колледжей, лицеев, техникумов и высших учебных заведений Московской области. Они являются важным источником информации для исследователей, педагогов, выпускников и всех, кто нуждается в подтверждении фактов о своей учебной или трудовой истории.

Правовая основа деятельности архивов

Работа архивов регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
• Закон Московской области «Об архивном деле в Московской области»;
• Приказы Департамента образования Московской области, определяющие порядок передачи и хранения документов в архивы.

Структура архивных учреждений в Московской области

2.1 Центральный объединенный архив учреждений системы образования (ЦОА УСО) г. Москвы

Это главный архив, в который передаются документы большинства образовательных организаций столицы и Московской области. Он находится по адресу:

2.2 Региональные архивы Московской области

В каждом районе области функционируют свои архивы, куда передаются документы школ, техникумов и колледжей. Примеры:

• Архив Сергеевского района – г. Сергиев Посад;
• Архив Подольского района – г. Подольск;
• Архив Красногорского района – г. Красногорск.

Какие документы хранятся в архивах?

В архивах образовательных учреждений находятся:

1. Учебные планы, программы и методические материалы;
2. Акты сдачи‑приёмки документов (например, акт сдачи документов за 1979‑1993 гг. от  г.);
3. Трудовые книжки, справки о заработной плате и периоде работы сотрудников;
4. Выписки из дипломных реестров, копии дипломов и сертификатов;
5. Отчёты о численности, составе и движении работников архивных учреждений (например, отчёт от );
6. Документы, связанные с развитием архивного дела (отчёт за 2022 год).

Как получить справку о зарплате и периоде работы?

4.1 Шаг 1 – Подготовка запроса

Составьте письменный запрос в свободной форме, указав:

• ФИО заявителя;
• Дата и место рождения;
• Период работы (например, 1990‑1995 гг.) и должность;
• Номер и дату акта сдачи документов (если известны);
• Контактные данные (телефон, e‑mail).

4.2 Шаг 2 – Подача запроса

Запрос можно отправить:

• По почте (рекомендованным письмом) на адрес ЦОА УСО г. Москвы;
• Электронно через форму обратной связи на официальном сайте архива;
• Лично, посетив архив (рекомендовано предварительно записаться).

4.3 Шаг 3 – Оплата услуг

За выдачу справки обычно взимается плата за копирование и подготовку документа. Точная стоимость уточняется в архиве при подаче запроса.

4.4 Шаг 4 – Получение справки

После обработки запроса (сроки обычно от 5 до 30 рабочих дней) вам будет выдана справка о заработной плате и периоде работы. При необходимости справка может быть заверена печатью архива.

Примеры реальных запросов

5.1 Запрос о получении диплома

«Я обучался в г. Екатеринбурге в Московском институте государственного и корпоративного управления с 2012 по 2015 гг., получил диплом  г., номер диплома 137724 1439166. Прошу выдать копию диплома и выписку из реестра выпускников».

5.2 Запрос о трудовой истории

«Прошу предоставить акт сдачи документов за 1979‑1993 гг. от  г. и справку о заработной плате за период работы в школе № 45 г. Подольска с 1990 по 1995 гг.»

Полезные ссылки и контакты

• Портал государственных архивов России – единый справочный ресурс.
• Официальный сайт Департамента образования Московской области – информация о региональных архивах.
• info@coausoarchive.mos.ru – электронная почта ЦОА УСО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как узнать, в какой архив переданы документы моего учебного заведения?

Сначала уточните в самом учебном заведении (в отделе кадров или архиве). Если ответ неизвестен, обратитесь в Департамент образования Московской области – они предоставят информацию о том, в какой региональный архив переданы документы.

7.2 Можно ли получить документы онлайн?

Некоторые архивы предлагают услугу «Электронный запрос». Для этого необходимо зарегистрироваться на портале rusarchives.ru, загрузить скан запроса и ждать ответа в электронном виде. Однако оригиналы часто выдаются только после личного обращения.

7.3 Какие документы нужны для получения справки о зарплате?

Обычно требуется:

• Копия паспорта;
• Трудовая книжка (или её копия);
• Справка с места работы (если она есть);
• Подтверждение личности (например, СНИЛС).

Архивы образовательных учреждений Московской области – это важный ресурс, позволяющий восстановить историю учебы и трудовой деятельности. Зная, куда обращаться, какие документы подготовить и какие сроки ожидать, любой желающий может получить необходимые справки, выписки и копии документов.

Помните: каждый запрос обрабатывается в соответствии с законодательством о защите персональных данных, поэтому будьте готовы предоставить подтверждающие документы и соблюдать установленные процедуры.