Архив города Мценск – муниципальное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий, культурных и общественных организаций.

История создания архива

Первый архивный фонд Мценска начал формироваться в советские годы, когда в рамках государственной политики по учёту и сохранению исторических документов в каждый район создавались архивные отделы. Официально архивный отдел был учреждён в составе администрации города в начале 1990‑х годов после распада СССР, когда муниципальные органы получили право самостоятельно вести архивную работу.

С тех пор фонд постоянно расширяется: в него включены документы XIX–XX веков, материалы о Великой Отечественной войне, архивные дела предприятий, школ, библиотек, а также личные архивы известных горожан.

Организационная структура

Архивный отдел входит в Администрацию города Мценск и подчиняется Департаменту по делам архивов Орловской области. Внутри отдела работают:

• Главный архивариус – руководитель подразделения;
• Специалисты по комплектованию и описанию фондов;
• Сотрудники читального зала и службы выдачи копий;
• Технический персонал, отвечающий за сохранность документов.

Фонд и типы документов

На сегодняшний день в архиве хранится более 200 тысяч единиц хранения. Основные категории:

1. Городские административные документы (решения, приказы, протоколы заседаний Совета города).
2. Документы предприятий и организаций (производственные отчёты, бухгалтерские книги, кадровые дела).
3. Личные архивы (воспоминания, письма, фотографии известных мценчан).
4. Военно-исторические материалы (документы о фронтовиках, награждениях, военных частях, размещённых в городе).
5. Культурные и образовательные документы (архивы школ, библиотек, театров, музеев).

Услуги, предоставляемые архивом

Граждане, исследователи и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Поиск и просмотр документов в читальном зале (по предварительной записи).
• Выдача копий (фото- и ксерокопий) с возможностью оплаты по тарифу.
• Консультации архивных специалистов по вопросам исторических исследований.
• Электронный доступ к части фондов через портал «Архивы России» (только для зарегистрированных пользователей).
• Организация временных выставок и публикаций на основе архивных материалов.

Как обратиться в архив

Для посещения архива или получения справок необходимо знать контактные данные и режим работы.

Контактная информация

Адрес: 303030, Орловская область, г. Мценск, ул. Гагарина, д. 81
Телефон: 8 (48646) -‑06‑10
E‑mail: archive@mtc.orlovobl.ru

Режим работы

Для посещения читального зала рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную почту, указав цель визита и примерный перечень интересующих документов.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Часть фондов оцифрована и доступна через государственный портал «Архивы России». Для получения доступа необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале.
2. Подать заявку на просмотр конкретных фондов.
3. Ожидать подтверждения от архивного отдела.

Оцифрованные материалы включают сканы старых газет, фотографии, карты и некоторые рукописные документы.

Практические советы посетителям

• Подготовьте запрос заранее – укажите точные реквизиты (номер дела, период, тип документа).
• Возьмите с собой удостоверение личности и, если есть, справку из учебного заведения или организации.
• Для копирования документов уточните тарифы и способы оплаты (наличные, банковская карта).
• Не берите документы из архива без разрешения – все материалы находятся под охраной.
• Если вам нужен материал в электронном виде, уточните возможность сканирования на месте – услуга предоставляется за отдельную плату.

Архив города Мценск – важный хранитель памяти о прошлом города и его жителей. Он открывает широкие возможности для исторических исследований, генеалогических поисков и культурных проектов. Благодаря профессиональному коллективу и постоянно расширяющемуся фонду, каждый желающий может прикоснуться к документам, которые формируют уникальную историю Мценска.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать исследование, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники архива с радостью помогут вам.