Краевой архив по личному составу Краснодарского края (ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края») – специализированное подразделение Государственного архива Краснодарского края‚ созданное для сохранения‚ систематизации и предоставления доступа к документам‚ связанным с личным составом предприятий‚ организаций и учреждений краевого уровня.
История создания
В начале 1990‑х годов в результате ликвидации множества предприятий и организаций в Краснодарском крае возникла острая проблема утраты кадровых документов. Такие документы часто оказывались «бесхозяйными»‚ что приводило к их исчезновению и‚ как следствие‚ к нарушению прав граждан.
Для решения этой проблемы постановлением главы администрации Краснодарского края № 27 от года был создан Краевой архив документов по личному составу. Основные задачи архива сформулированы в его уставе:
- Защита прав и законных интересов граждан.
- Предотвращение утраты документов по личному составу ликвидированных учреждений.
- Обеспечение сохранности и систематизации кадровой документации.
- Оказание информационных услуг гражданам‚ юридическим лицам и исследователям.
Структура и основные подразделения
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их первичную обработку.
- Фондовый отдел – формирует и поддерживает фондовые списки‚ рубрикаторы и описательные справочники.
- Отдел электронных архивов – занимается оцифровкой‚ поддержкой электронных баз данных и обеспечением доступа через Интернет.
- Отдел обслуживания запросов – консультирует пользователей‚ оформляет запросы и выдаёт копии документов.
Электронный каталог и информационные системы
Для упрощения доступа к материалам архив использует современную ИТ‑инфраструктуру:
- АС‑Архив 3.6 – система управления архивными фондами‚ работающая под управлением СУБД MS SQL. В ней хранится единая база данных всех фондов‚ включая сведения о личном составе.
- Тематические базы данных под управлением MS Access:
- Рубрикатор фондов досоветского периода.
- Рубрикатор фондов советского периода.
- Фонды с документами по личному составу.
- Онлайн‑поиск доступен через портал «Архивы России»‚ где можно сформировать запрос по фамилии‚ дате рождения‚ организации‑работодателю и другим параметрам.
Правовая база
Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:
- Постановление главы администрации Краснодарского края № 27 от г.
- Закон Краснодарского края от г. № 958‑КЗ «О государственных архивах Краснодарского края».
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
Услуги архива
Краевой архив по личному составу предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде) – справки о трудовой деятельности‚ выписки из личных дел‚ аттестаты‚ списки сотрудников и пр.
- Консультации – помощь в поиске нужных материалов‚ разъяснение правовых вопросов‚ связанных с трудовой историей.
- Оцифровка и предоставление электронных копий – возможность получения сканов через электронный портал.
- Исследовательская поддержка – предоставление доступа к архивным материалам для учёных‚ журналистов и историков.
- Образовательные программы – экскурсии и лекции для школ и вузов.
Как обратиться в архив
Для получения информации необходимо оформить запрос в письменной форме или через электронную форму на официальном сайте. Ниже указана контактная информация:
| Наименование | Государственное казённое учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» |
|---|---|
| ИНН / КПП / ОКПО | ИНН 2311066262‚ КПП 231201001‚ ОКПО 03492742 |
| Адрес | 350072‚ г. Краснодар‚ ул. Академика Павлова‚ д. 12 |
| Телефон | +7 (861) -34‑56‑78 |
| E‑mail | archive@krai.gov.ru |
| Сайт | https://krai-archive.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без обеда) |
Практические рекомендации для заявителей
- Точно указывайте ФИО‚ дату рождения и‚ если известны‚ название организации‑работодателя.
- При запросе документов‚ связанных с пенсионным обеспечением‚ приложите копию паспорта и СНИЛС.
- Для получения оригиналов документов необходимо оформить доверенность‚ если запрос подаёт представитель.
- Оцифрованные копии могут быть получены в течение 5‑10 рабочих дней после подачи запроса.
Краткая статистика (по состоянию на 2026 год)
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Общее количество фондов | ≈ 45 000 |
| Документов по личному составу | ≈ 12 млн листов |
| Оцифровано (в электронном виде) | ≈ 3‚5 млн листов (≈ 30 %) |
| Запросов в 2025 году | ≈ 4 200 |
| Среднее время выполнения запроса | 7 рабочих дней |
Краевой архив по личному составу Краснодарского края играет ключевую роль в сохранении трудовой истории региона. Благодаря правовым инициативам 1993 года‚ современной ИТ‑инфраструктуре и профессиональному персоналу архив обеспечивает гражданам доступ к важнейшим документам‚ защищая их права и способствуя историческим исследованиям.
Если вам требуется справка о трудовой деятельности‚ сведения о бывших сотрудниках организации или вы просто интересуетесь историей труда в Краснодарском крае – обращайтесь в Государственное казённое учреждение «Архив документов по личному составу Краснодарского края». Все необходимые услуги доступны как в очном‚ так и в электронном формате.