Архив города Назарово – муниципальное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и региона․ В статье рассмотрены основные аспекты работы архива: история создания, организационная структура, спектр услуг, порядок обращения граждан и исследователей, а также взаимодействие с Государственным архивом Красноярского края․

Общие сведения

• Полное название: Краевое государственное казённое учреждение «Архив города Назарово» (МКО «Архив г․ Назарово»)․
• ИНН: 2456014109․
• Директор: Толстихина Ольга Викторовна․
• Адрес: 662203, Красноярский край, г․ Назарово, ул․ Южная, д․ 1А․
• Телефон: +7 (39155) -‑38‑07․
• E‑mail: archiv124nazarovo․krskcit․ru․
• Официальный сайт: http://nazarovo-arhiv․ru/․

Юридический статус

Архив г․ Назарово является муниципальным казённым учреждением (МКУ) и входит в структуру Назаровского муниципального округа․ Его деятельность регулируируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Красноярского края․

Связь с государственными архивными структурами

Архив г․ Назарово тесно сотрудничает с Государственным архивом Красноярского края (ГАКК), который находится по адресу: 660021, г․ Красноярск, ул․ Робеспьера, д․ 4․ В рамках совместных проектов МКУ получает методическую поддержку, доступ к электронным каталогам и участвует в региональных программах по оцифровке архивных фондов․

История создания архива

Становление архивного дела в Назарово связано с развитием муниципального управления в советский период․ Первые архивные документы хранились в отделе администрации города․ В начале 1990‑х годов в связи с реформой архивного законодательства было принято решение о создании отдельного учреждения – Архива города Назарово․ Официально МКУ «Архив г․ Назарово» было зарегистрировано в 2002 году․

С тех пор архив прошёл несколько этапов модернизации:

1. 2005–2008 гг․ – переезд в новое помещение по адресу ул․ Южная, д․ 1А, оснащение современными стеллажными системами․
2. 2012 г․ – подключение к региональному электронному каталогу ГАКК, начало оцифровки метрических книг XIX–XX вв․
3. 2018 г․ – запуск собственного сайта и онлайн‑службы запросов․
4. 2023 г․ – внедрение системы электронного документооборота и открытие «Читального зала гуманитарных наук» в совместном помещении с Библиотечно‑издательским комплексом СФУ․

Организационная структура

Внутренняя структура архива построена по принципу функционального разделения:

Фонд архива

Основные разделы

• Документы муниципального управления (протоколы заседаний, решения администрации, планы развития)․
• Метрические книги (регистр актов гражданского состояния) – охватывают период с 1880‑х по 1990‑е годы․
• Ревизские сказки – финансовые отчёты предприятий и колхозов XIX–XX вв․
• Картографический фонд – топографические карты, планы города, аэрофотоснимки․
• Фотографический архив – более 30 000 фотоснимков, отражающих жизнь города в разные эпохи․
• Литературно‑исторический фонд – рукописи, издания, памятные книги․

Электронный каталог

С 2012 года архив подключён к Электронному каталогу Государственного архива Красноярского края; Через портал http://красноярские-архивы;рф/ пользователи могут:

• Проводить поиск по ключевым словам, датам, типам документов․
• Заказывать цифровые копии (сканы) интересующих материалов․
• Оформлять запросы на просмотр оригиналов в читальном зале․

Для доступа к полному функционалу необходимо регистрация на портале и указание цели исследования․

Услуги для граждан и исследователей

Справочная работа

По телефону +7 (391) -06‑23‑03 (приём звонков с понедельника по четверг, 9:00–18:00) можно получить:

• Справки о наличии документов по фамилии, дате рождения, месту жительства․
• Информацию о порядке получения копий и стоимости услуг․

Выдача копий и репродукций

Копии документов (фото, ксерокопии, сканы) выдаются за плату․ Тарифы соответствуют публичному прайс‑листу архива:

1. Черно‑белый ксерокопир – 15 руб․/лист․
2. Цветная копия – 30 руб․/лист․
3. Скан в формате PDF – от 20 руб․/страница․

Читальный зал

Читальный зал находится в здании Библиотечно‑издательского комплекса СФУ по адресу: пр․ Свободный, 79/10, ауд․ Б3‑09․ В зале доступны:

• Просмотр оригинальных документов под надзором архивариусов․
• Рабочие места с доступом к электронному каталогу и онлайн‑базам․
• Бесплатный Wi‑Fi и копировальная техника․

Для входа в читальный зал необходимо оформить паспорт доступа, предоставив удостоверение личности и цель визита․

Оцифровка и удалённый доступ

С 2020 года архив реализует проект «Цифровой Назарово», в рамках которого:

• Оцифровываются метрические книги 1880‑1917 гг․
• Создаётся открытая база данных digital․nazarovo‑arhiv․ru, где любой желающий может бесплатно просматривать отсканированные страницы․
• Для крупных запросов (более 100 страниц) предусмотрена возможность получения готовых архивных пакетов на USB‑накопителе․

Порядок обращения в архив

Личный визит

1. Позвонить в справочную службу и уточнить наличие нужных документов․
2. Записаться на приём (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
3. Прийти в архив с документом, удостоверяющим личность (паспорт, СНИЛС)․
4. Заполнить бланк заявки и получить доступ к материалам в читальном зале․

Онлайн‑запрос

Для удалённых исследователей предусмотрена форма «Онлайн‑запрос»․ Пошаговый алгоритм:

1. Зарегистрироваться на сайте архива․
2. Заполнить электронную форму, указав ФИО, контактные данные, перечень интересующих документов․
3. Прикрепить скан паспорта (для подтверждения личности)․
4. Ожидать ответа от архивариуса (в течение 5‑7 рабочих дней)․
5. Получить цифровые копии на электронную почту или оформить доставку на указанный адрес․

Стоимость и сроки

• Консультация – бесплатно․
• Выдача копий – в зависимости от формата (см․ пункт 5․2)․
• Оцифровка больших массивов – от 500 руб․ за 1000 страниц (с учётом подготовки файлов)․
• Сроки выполнения – от 1 до 14 дней, в зависимости от объёма и сложности запроса․

Сотрудничество с другими организациями

Архив г․ Назарово активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Красноярского края – совместные проекты по оцифровке и обмену опытом․
• Сибирским федеральным университетом (СФУ) – предоставление материалов для учебных и научных исследований․
• Местными музеями и культурными центрами – подготовка экспозиций, публикаций․
• Общественными историческими обществами – проведение лекций, семинаров и тематических выставок․

Для организаций, желающих использовать архивные материалы в рамках публичных проектов, предусмотрена отдельная лицензионная программа․ Подробнее об условиях можно узнать, связавшись с отделом правового обеспечения по телефону +7 (39155) -‑38‑07․

Перспективы развития

На ближайшие пять лет планируется:

1. Завершить оцифровку всех метрических книг до 1950‑х годов․
2. Создать мобильное приложение «Архив Назарово» для быстрого доступа к электронному каталогу․
3. Открыть выставочный зал в здании архива, где будут регулярно проходить экспозиции по истории города․
4. Внедрить систему автоматизированного учета документов (CRM‑решение) для ускорения обработки запросов․
5. Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями Сибири и Дальнего Востока․

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос, используйте один из следующих способов:

Для получения более подробной информации о работе архива, актуальных проектах и расписании мероприятий рекомендуется подписаться на официальный Telegram‑канал архива (ссылка доступна на сайте)․

Архив г․ Назарово – важный хранитель исторической памяти не только города, но и всего Назаровского района и Красноярского края․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, расширению спектра услуг и тесному взаимодействию с государственными архивными структурами, учреждение успешно отвечает запросам как местных жителей, так и исследователей из разных уголков России и мира․

Если вы интересуетесь историей своего рода, планируете научный проект или просто хотите узнать больше о прошлом Назарово, архив всегда открыт для вас․ Не упустите возможность прикоснуться к уникальным документам, которые хранят в себе более чем сто лет истории нашего края․