Архив города Нефтеюганска – это государственное учреждение, которое занимается хранением, учётом и использованием архивных документов, образованных в результате деятельности организаций, отнесённых к государственной собственности Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры. Если вам нужны справки, копии документов, фотофонды или вы хотите оформить личный фонд, ниже вы найдёте всю необходимую информацию о том, как связаться с архивом, где он находится и какие услуги предоставляет.

Основные контактные данные

• Адрес: г. Нефтеюганск, 6‑й микрорайон, д. 81, каб. 308
• Телефон (главный): 8 3463 51‑72‑20, доб. 261 45
• Дополнительные телефонные линии:
  • +7 -46 323‑10‑22
  • +7 -46 320‑12‑33
  • +7 -46 323‑38‑42
• Электронная почта: archive@neftekamsk.ru (если известна)
• Официальный сайт: http://archive.nefteyugansk.ru (при наличии)

Часы работы архива

Рабочие дни: понедельник — пятница

• С 09:00 до 13:00
• Перерыв: 13:00, 14:00
• С 14:00 до 17:00

В субботу и воскресенье архив закрыт.

Что делает архив Нефтеюганска?

Отдел по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска (далее – Архив) осуществляет:

1. Организацию хранения архивных документов, образовавшихся в результате деятельности государственных и муниципальных организаций.
2. Комплектование и систематизацию архивных фондов.
3. Учёт и инвентаризацию всех хранящихся материалов.
4. Обеспечение доступа к документам в соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ от «Об архивном деле в РФ».
5. Создание и поддержание фотофонда города, а также формирование личных фондов граждан.
6. Консультацию граждан и организаций по вопросам архивного дела.

Как получить документы из архива?

Для получения копий или оригиналов документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

• Определите точный номер дела, период или название документа, который вам нужен.
• Сформулируйте письменный запрос (можно отправить по электронной почте или в мессенджере). В запросе укажите:
  • ФИО заявителя
  • Контактный телефон
  • Адрес электронной почты
  • Краткое описание требуемого документа
  • Цель использования (исследование, личные нужды, юридические цели и т.д.)

Подача запроса в архив

Запрос можно подать:

• Лично, посетив архив по адресу, указанному выше.
• По телефону – уточните детали у оператора (доб. 261 45).
• Электронной почтой – приложите скан копии паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).

Ожидание решения

Согласно закону, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости могут потребоваться дополнительные уточнения.

Получение документов

• Копии могут быть выданы в виде печатных листов или электронных файлов (PDF).
• Оригиналы выдаются только в исключительных случаях и после подписания акта приёма‑передачи.
• Оплата услуг (копирование, сканирование, подготовка) производиться на месте или по безналичному расчёту.

Какие услуги доступны в архиве?

Как добраться до архива

Для удобства посетителей подготовлена простая схема проезда:

• От центрального автобусного парка – автобусные маршруты № 5, № 12, № 23 останавливаются у остановки «6‑й мкр., д. 81».
• На личном автомобиле: из центра города проехать по улице Ленина в сторону 6‑го микрорайона, затем повернуть на улицу Трудовая. Здание архива находится слева, рядом с поликлиникой № 3.
• Парковка: имеется бесплатная стоянка у входа в здание, но места ограничены – рекомендуется приезжать заранее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Какой документ нужен для получения копий?

Ответ: Для физических лиц достаточно предъявить паспорт. Для юридических лиц – учредительные документы и доверенность.

Вопрос: Можно ли получить документы онлайн?

Ответ: На данный момент архив предоставляет сканы документов по электронной почте после подтверждения запроса.

Вопрос: Какой срок хранения документов в архиве?

Ответ: Документы хранятся в течение установленного законом срока (от 10 до 100 лет) в зависимости от их категории.

Вопрос: Есть ли у архива страница в социальных сетях?

Ответ: Да, архив активно ведёт страницу в ВКонтакте и Facebook, где публикуются новости и интересные исторические материалы.

Контактный телефон – главное средство связи

Если вам нужен быстрый ответ, позвоните по главному номеру 8 3463 51‑72‑20, доб. 261 45. Оператор уточнит:

• Какие документы вам нужны;
• Требуемый срок получения;
• Необходимость предварительной записи (в некоторых случаях запись обязательна).

Не забывайте, что в рабочие дни телефон работает с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00, а в период обеда (13:00‑14:00) линия может быть недоступна.

Архив города Нефтеюганска – важный ресурс для историков, исследователей, юристов и обычных граждан, желающих узнать больше о прошлом своего города. Благодаря чёткой системе работы, удобным контактным данным и широкому спектру услуг, получить нужные документы стало проще, чем когда‑либо.

Запомните главный телефон архива 8 3463 51‑72‑20, доб. 261 45 и не стесняйтесь обращаться в рабочие часы. Сотрудники архива всегда готовы помочь вам в поиске и получении нужных материалов.