Архивные органы Министерства внутренних дел (МВД) играют важную роль в сохранении документального наследия, связанного с деятельностью правоохранительных органов, расследованием преступлений, обслуживанием граждан и обеспечением правопорядка․ В Новосибирской области архивная служба МВД представлена несколькими подразделениями, которые обеспечивают хранение, учет и предоставление документов как для внутренних нужд ведомства, так и для граждан, организаций и исследователей․
Основные архивные учреждения МВД в регионе
- Главное управление МВД России по Новосибирской области – центральный архивный отдел, расположенный по адресу Октябрьская улица, 78, г․ Новосибирск․
- Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района – муниципальное звено, взаимодействующее с ГУ МВД по вопросам хранения локальных документов․
- Новосибирский городской архив (МКУ г․ Новосибирска) – хотя это не архив МВД напрямую, он часто используется для поиска документов, связанных с милицейской и полицейской деятельностью на территории города․
- Электронный архив Новосибирской области (ЭА НСА НСО) – программный комплекс, обеспечивающий дистанционный доступ к оцифрованным фондам, включая материалы МВД․
Как попасть в архив МВД: порядок работы и контактные данные
Для получения справок, копий документов или проведения исследовательской работы необходимо соблюдать установленный порядок обращения․ Ниже приведена актуальная информация, взятая с официальных источников (данные на )․
Главное управление МВД России по Новосибирской области
- Адрес: Октябрьская улица, 78, Новосибирск, 630090․
- Сайт: https://54․мвд․рф (официальный портал ГУ МВД)․
- Телефон для справок: 8 (383) -31‑06‑88 (отдел архивной службы)․
- Режим работы: понедельник – четверг: 08:00–16:30 (обед 12:00–13:00); пятница – неприемный день․
- Электронная почта: указана на сайте в разделе «Обратная связь» (форма электронного сообщения)․
Как подать запрос
- Личное обращение в приемную ГУ МВД (Октябрьская ул․, 78) в часы приема․
- Отправка письменного запроса почтой России на указанный адрес․
- Заполнение онлайн‑формы на сайте https://54․мвд․рф/request_main (раздел «Направить обращение»)․
- При необходимости – обращение через портал «Архивы России» (https://gisarchive․nso․ru/) или электронный архив НСО․
При подаче запроса рекомендуется указать:
- ФИО заявителя (или название организации);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Полное наименование искомого документа (номер дела, дата, подразделение МВД);
- Цель запроса (личное использование, судебное разбирательство, научная работа и т․д․)․
- Личные дела сотрудников милиции/полиции (службовые характеристики, награды, аттестации)․
- Материалы уголовных дел (протоколы, постановления, экспертизы) – доступ ограничен в соответствии с законом о персональных данных․
- Документы по обеспечению общественного порядка (журналы дежурных частей, планы операций, отчеты о митингах и публичных мероприятиях)․
- Кадровые приказы, распоряжения, нормативные акты ведомственного характера․
- Фотоматериалы, видеозаписи, карты и схемы местности, связанные с operational‑деятельностью․
- Документы по работе с несовершеннолетними, профилактике правонарушений, взаимодействию с общественными организациями․
- Портал Архивы России – https://gisarchive․nso․ru/ – поиск по фондам архивных учреждений Новосибирской области, включая материалы МВД․
- Электронный архив НСО – https://archive․nso․ru/ – оцифрованные документы, доступные для скачивания после регистрации․
- Сайт ГУ МВД по Новосибирской области – раздел «Услуги» → «Архивные справки» (форма отправкачать запрос․
- Новосибирский городской архив – https://gorarhivnsk․ru/ – полезно для поиска муниципальных актов, связанных с милицейской службой․
- Перед визитом уточните часы работы и необходимость предварительной записи – в некоторые дни прием может быть ограничен․
- При работе с архивными документами соблюдайте правила обращения с бумажными носителями (не использовать ручки, только карандаш)․
- Если запрос касается личных данных третьих лиц, будьте готовы предоставить документ, подтверждающий ваше право на получение информации (доверенность, судебное решение и т․д․)․
- Для ускорения процесса используйте электронные формы запросов – они автоматически направляются в соответствующий отдел и уменьшают время обработки․
- При необходимости получения заверенных копий уточните стоимость услуг и способы оплаты (банковская карта, наличные, безналичный расчет через кассу ГУ МВД)․
Какие документы хранятся в архивах МВД Новосибирской области
Фонды архивной службы МВД включают, но не ограничиваются следующими категориями:
Для многих из этих категорий существует возможность получения копий в электронном виде через Электронный архив Новосибирской области (ЭА НСО)․ Доступ к отдельным закрытым фондам возможен только после получения соответствующего разрешения руководства ГУ МВД․
Полезные онлайн‑ресурсы и порталы
Советы исследователям и гражданам
Архивная служба МВД Новосибирской области представляет собой важный элемент системы сохранения исторической и правовой памяти региона․ Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных электронных ресурсов (ЭА НСО, портал Архивы России), граждане и исследователи имеют реальную возможность получить нужные сведения о деятельности правоохранительных органов, оформлять справки, восстанавливать утерянные документы и проводить научные работы․ Соблюдение установленного порядка обращения и использование доступных онлайн‑сервисов значительно упрощают процесс работы с архивами МВД․
Если у вас остались вопросы, рекомендуем напрямую обратиться в отдел архивной службы ГУ МВД по Новосибирской области по телефону 8 (383) -31‑06‑88 или через форму на официальном сайте https://54․мвд․рф/request_main․